Arbeitsbereiche (für Anwender/-innen)

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Last updated: Feb. 27, 2024 by Malte Stockmann
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Auf dieser Informationsportalseite wird erläutert, was ein Arbeitsbereich ist bzw. was ein Arbeitsbereich umfasst und an welcher Stelle Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können. Außerdem wird hier erläutert, wofür Sie verschiedene Arbeitsbereiche benutzen können.

Falls Sie Adminstrator/-in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und Hinweise zur Verwaltung von Arbeitsbereichen (anlegen, konfigurieren, löschen etc.) benötigen, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche verwalten.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist ein in sich abgeschlossener "Datencontainer" innerhalb der PICTURE-Prozessplattform. Jeder Arbeitsbereich umfasst ein eigenes Prozessregister (d.h. eigene Prozesse und Prozesslandkarten), eigene Prozesskontexte (Organisationseinheiten und Stellen, Dokumente, Leistungen etc.) und eine eigene Methodenkonfiguration (d.h. eigene Attribut-Sichten, eigene Attribute und eigene Prozessbausteine). 

Die Zugriffberechtigungen für Nutzer und Gruppen werden für jeden Arbeitsbereich separat vergeben.

Außerdem können die Informationsobjekte (z.B. Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontext-Elemente, etc.) in Ihrer PICTURE-Prozessplattform nur innerhalb eines Arbeitsbereiches verknüpft werden. Arbeitsbereich übergreifende Verknüpfungen sind nicht möglich. Eine Datenübertragung zwischen Arbeitsbereichen ist nur durch Nutzung der Ex- bzw. Importfunktionen möglich.

Wie kann ich den Arbeitsbereich wechseln?

Falls Sie Zugriff auf mehrere Arbeitsbereiche haben, können Sie den Arbeitsbereich per Klick auf das ausklappbare Menü links oben wechseln. Das Menü steht Ihnen auf jeder Seite, außer den Seiten zum Betrachten und Bearbeiten einzelner Prozesse und Prozesslandkarten zur Verfügung. Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich per Klick aus.

Wofür können verschiedene Arbeitsbereiche genutzt werden?

Benötigte Berechtigungen

Berücksichtigen Sie, dass Arbeitsbereiche nur von Administratoren verwaltet (angelegt, konfiguriert, gelöscht etc.) werden können. Falls Sie Hinweise zur Nutzung dieser Funktionen benötigen, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche verwalten.

Arbeitsbereiche in der PICTURE-Prozessplattform können für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Im folgenden sind einige praxiserprobte Einsatzwecke für Arbeitsbereiches erläutert:

  • Produktiv-Arbeitsbereich - Hier pflegen Sie Ihre Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte usw.

  • Schulungs-Arbeitsbereich - Hier können neue Nutzer die PICTURE-Prozessplattform kennen lernen, ohne wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.

  • Test-Arbeitsbereich - Hier können die Administratoren Ihrer PICTURE-Prozessplattform z.B. eine neue Methodenkonfiguration ausprobieren o.Ä., ohne dabei wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.