Arbeitsbereiche verwalten

Owned by Stefan Kleist
Last updated: Dez. 12, 2024 by Tim Rohmann
5 min read

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können.

Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator/-in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.

Tipp: Falls Sie kein/-e Administrator/-in sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche (für Anwender/-innen). 

Inhaltsverzeichnis

Arbeitsbereichs-Verwaltung öffnen

Sie erreichen die Einstiegsseite zur Verwaltung der Arbeitsbereiche Ihres Mandanten über den Menü-Eintrag “Verwaltung”. Da es sich um den ersten Eintrag der zweiten Menü-Ebene (vgl. dunkle Leiste am linken Bildschirmrand) handelt, ist der Bereich “Arbeitsbereiche” bereits voreingestellt.

Arbeitsbereich anlegen

Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.

Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen

Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie die Methodenkonfiguration und weitere Einstellungen des ausgewählten Arbeitsbereiches kopieren und diese direkt für einen neu erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung und -Beschreibung ausfüllen können. Weiter unten können Sie die Arbeitsbereichs-Vorlage sowie die Einstellungen auswählen, die übernommen werden sollen. Als Arbeitsbereichs-Vorlagen stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereiche zur Verfügung. 

Die Prozessplattform verfügt derzeit über keine Möglichkeit, um neben den o.g. Konfigurationseinstellungen eines Arbeitsbereichs auch dessen Inhalte (d.h. Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontext-Kataloge) automatisch in einen anderen Arbeitsbereich zu kopieren.

Durch die geschickte Nutzung der Funktionen für den dateibasierten Ex- und Import verschiedener Arbeitsbereichsinhalte lässt sich jedoch eine gute Näherung erreichen, die in vielen Fällen hilfreich ist. Eine ausführliche Anleitung für ein mögliches Vorgehen finden Sie im Artikel Arbeitsbereich inkl. seiner Inhalte kopieren.

Arbeitsbereich mit hochzuladender Methodenkonfiguration anlegen

Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Methodenkonfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Methodenkonfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bezeichnung und Beschreibung des Arbeitsbereichs ausfüllen können. Außerdem können Sie hier die Methodenkonfigurations-Vorlage hochladen, die zum Anlegen des neuen Arbeitsbereiches genutzt werden soll. Als Methodenkonfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Methodenkonfigurationen nutzen, die zuvor aus einer Prozessplattform im JSON-Format exportiert wurden. 

Arbeitsbereich bearbeiten

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich bearbeiten. Dabei stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Optionen zur Verfügung.

Die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten sind im folgenden Abschnitt beschrieben.

Stammdaten (Bezeichnung und Beschreibung) ändern

Per Klick auf "Stammdaten bearbeiten"  können Sie sowohl die Bezeichnung, als auch die Beschreibung des Arbeitsbereiches anpassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe im nach dem Klick geöffneten Fenster per Klick auf "OK".

Wir empfehlen, für die von Ihnen verwendeten Arbeitsbereiche konsequent das Beschreibungsfeld auszufüllen.

Hinterlegen Sie dort die für Ihr Hause geltenden organisatorischen Konventionen zur Nutzung der PICTURE-Prozessplattform. So können Sie dazu beitragen, dass die Arbeitsbereiche von allen Prozessplattform-Anwendern wie von Ihnen beabsichtigt verwendet werden. Auf diese Weise können Sie Missverständnisse bei der Arbeit im Team vermeiden.

Methodenkonfiguration des Arbeitsbereichs anpassen

Per Klick auf "Methodenkonfiguration des Arbeitsbereichs öffnen" können Sie die Methodenkonfiguration des Arbeitsbereiches anpassen. Über die Methodenkonfiguration legen Sie fest, welche Sichten, Attribute und Prozessbausteine in dem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Wie das genau funktioniert und welche Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen erfahren Sie auf folgender Seite und den dort verlinkten Unterseiten: Arbeitsbereiche konfigurieren.

Prozessregisteroberfläche anpassen

Per Klick auf "Prozessregisteroberfläche anpassen" können Sie das Erscheinungsbild des Prozessregisters in der grafischen Benutzeroberfläche konfigurieren. Dabei können Sie für die Prozessregister-Tabelle die Spalten “Organisation” und “Leistung” für den Arbeitsbereich anzeigen oder ausblenden. Des Weiteren können Sie für die Schnellfilter den zu öffnenden Standard-Schnellfilter auswählen, festlegen ob ein Schnellfilter angezeigt wird und gegebenenfalls Filter-Voreinstellungen festlegen. Die von Ihnen festgelegten Einstellungen sind für alle Nutzer für den Arbeitsbereich gültig.

Druckeinstellungen des Arbeitsbereichs ändern

Per Klick auf “Druckeinstellungen bearbeiten” können Sie die Druck-Konfiguration für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern.

Farbschema des Arbeitsbereiches ändern

Per Klick auf "Farbschema ändern" können Sie das Farbschema für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern. Im nach dem Klick geöffneten Fenster stehen Ihnen alle in der Plattform hinterlegten Farbschemata zur Verfügung. Bestätigen Sie Ihre Auswahl per Klick auf "OK".

Workflow-Vorlagen bearbeiten

Per Klick auf “Workflow-Vorlagen bearbeiten” können Sie die Workflow-Vorlagen für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern.

Status-Optionen für Prozessregister-Einträge konfigurieren

Per Klick auf “Status-Optionen für Prozessregister-Einträge konfigurieren” können Sie die Status-Option für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern.

Arbeitsbereich löschen

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf  "Arbeitsbereich löschen". Nachdem Sie auf "Arbeitsbereich löschen" geklickt haben müssen Sie ein neu geöffnetes Fenster per Klick auf "Löschen" bestätigen, um die Lösch-Aktion abzuschließen.