Historisierung von Prozesskontexten
- Tim Rohmann
- Malte Stockmann
- Former user (Deleted)
Erfahren Sie im Folgenden, welche Informationen die Version eines Prozesskontexte-Elementes enthält und wie Sie vergangene Versionen betrachten und ggf. auch wiederherstellen können.
Inhaltsverzeichnis
Was wird historisiert?
Der Steckbrief eines jeden Prozesskontext-Elementes wird historisiert. Das bedeutet, bei jedem Speichervorgang des Steckbriefs wird eine neue Version angelegt und auf den "Versionsstapel" des Elementes abgelegt.
Was wird nicht historisiert?
Die hierarchische Baumstruktur und die sich daraus ergebende Beziehung der Elemente untereinander und die Bezeichnung der Elemente wird hingegen nicht historisiert.
Versionen betrachten
Benötigte Berechtigungen
Um die Versionshistorie eines Prozesskontext-Elementes zu betrachten, benötigen Sie Schreibzugriff auf das Element.
Die Versionshistorie lässt sich über die Toolbar öffnen, nachdem das gewünschte Element ausgewählt wurde. Alternativ dazu ist es auch möglich die Versionshistorie über das Kontextmenü eines Elementes zu öffnen.
Im dem sich öffnenden Dialog erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Versionen des Elements. Bei einem Klick die Zeile der gewünschten Version können Sie sich im rechten Teil des Dialogs den damaligen Stand des Elementes ansehen.
Beim Betrachten von alten Versionen ist es nicht möglich, die Kurzinformationen der damals referenzierten Informationsobjekte abzurufen.
Versionen wiederherstellen
In der Versionshistorie können Sie eine Version des Elementes wiederherstellen. Hierdurch wird eine Kopie dieser Version zur neuen führenden Version des Elementes.
Versionen löschen
In der Versionshistorie können Sie Versionen des Elementes löschen.
Anmerkungen zu einer Version verfassen und editieren
Es kann eine Anmerkung zu einer Version verfasst werden (Länge: max. 255 Zeichen).
In der Liste der Versionen ist anhand eines Symbols erkennbar, zu welchen Versionen eine Anmerkung vorliegt. Beim Überfahren des Symbols mit dem Mauszeiger wird ein Hinweis-Fenster angezeigt, das die Anmerkung selbst und Informationen über ihre/n Autor/in enthält.
Beim Verfassen einer Anmerkung werden in einem kleinen Fenster Informationen zum Verfasser und das Datum der ersten Anmerkung angezeigt. Falls die Anmerkung nachträglich bearbeitet wurde, so wird dies ebenfalls als Information angezeigt.
Anmerkungen zu einer Version löschen
Eine Anmerkung kann gelöscht werden. Bei einer gelöschten Anmerkung wird im Anmerkungsfeld ein ausgegrauter Hinweis angegeben, dass zu der Version eine vorhandene Anmerkung gelöscht wurde. Es wird in einem kleinen Fenster angezeigt, wer diese gelöscht hat und zu welchem Zeitpunkt dies passierte.