Neuerungen in Version 3.2
Die PICTURE-Prozessplattform in Version 3.2.0 bringt zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen, die alle dazu beitragen, dass Prozessmanagement im Zusammenspiel zwischen Prozessmanagern, Organisatoren und Fachexperten noch besser gemeinsam und nachhaltig betrieben werden kann.
Was sind die wichtigsten Neuerungen?
- Automatische Historisierung für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte
- Überarbeitete und verbesserte Kommentarfunktion
- Gemeinsames Arbeiten an Organigramm, Dokumentenkatalog, IT-Verfahrensverzeichnis etc.
- Neue Analyse-Funktionen
Was ändert sich genau?
Automatische Historisierung für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte
Für sicheres und nachvollziehbares gemeinsames Arbeiten an der Prozessdokumentation bietet Ihnen die Prozessplattform künftig ein „Modellieren mit Sicherheitsnetz“: Im neuen Release steht eine automatische Versionshistorie für Prozesse, Prozesslandkarten und Prozesskontexte zur Verfügung. Bei jedem Speichervorgang wird automatisch ein neuer Historieneintrag angelegt. Alte Versionen können bei Bedarf durch Anwender mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen und auf Wunsch selbständig wiederhergestellt werden.
Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal hierzu finden Sie im Kapitel Historisierung.
Überarbeitete und verbesserte Kommentarfunktion
Damit die arbeitsteilige Qualitätssicherung Ihrer Prozessdokumentation künftig noch besser von der Hand geht, haben wir die beliebte Kommentarfunktion auf Basis Ihrer zahlreichen Erfahrungen und Ideen aus der Praxis grundlegend überarbeitet und dabei zahlreiche Verbesserungen umgesetzt. So können Kommentare künftig mit Anmerkungen z.B. für Rückfragen und Bearbeitungshinweise versehen und deren Bearbeitungsstatus kann direkt in der Prozessplattform nachgehalten werden. Über die für Sie relevanten Kommentare zu Ihren Modellen können Sie sich übersichtlich und passgenau bequem per E-Mail benachrichtigen lassen.
Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal hierzu finden Sie im Kapitel Kommentarfunktion.
Gemeinsames Arbeiten an Prozesskontexten (Organigramm, Dokumentenkatalog, IT-Verfahrensverzeichnis etc.)
Auch die gemeinsame Pflege der Dokumentation zur organisatorischen und technischen Umgebung Ihrer Prozesse ist mit der Version 3.2 noch besser möglich. Künftig können mehrere Personen gleichzeitig am selben Organigramm, im Dokumenten-Katalog oder IT-Verfahrensverzeichnis etc. arbeiten. Die arbeitsteilige Pflege dieser sogenannten Prozesskontext-Kataloge ist somit künftig auch in großen Organisationen effektiv möglich.
Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal hierzu finden Sie im Kapitel Parallele Bearbeitungszugriffe durch mehrere Benutzer im Abschnitt "Was passiert, wenn ich ein Prozesskontext-Element bearbeite, das gerade durch einen anderen Nutzer bearbeitet wird?".
Neue Analyse-Funktionen
Eine weitere Neuerung im Release 3.2 sind die beiden Auswertungsfunktionen „Nutzwert-Analyse“ und „Struktur-Analyse“ zum Priorisieren und Steuern von großen Prozessmanagement- und Digitalisierungsinitiativen. Nach erfolgreichem Abschluss der Pilot-Phase bei ausgewählten Kunden stehen diese spannenden Funktionen nun für alle Kunden uneingeschränkt zur Verfügung.
Weiterführende Informationen im Online-Informationsportal hierzu finden Sie in folgenden Kapiteln: