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Aktive Filter

Filter hinzufügen

Klicken Sie auf "Filter hinzufügen" in der Filterleiste oder benutzen Sie den Filter-Knopf in der Werkzeugleiste um den Filterdialog zu öffnen. Wählen Sie ein Kriterium aus und ergänzen Sie anschließend die filterspezifischen Vorgaben für den gesuchten Wertebereich. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung:

Filter bearbeiten

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen einzelnen Filter und klicken Sie auf das Stift-Symbol um diesen zu bearbeiten.

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Nach dem Klick erscheint der oben beschriebene Filterdialog. Hier ist nun Ihr Filterkriterium vorausgewählt und Sie können den gewünschten neuen Wert festlegen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe per Klick auf "Filter ändern" um den geänderten Filter anzuwenden.

Filter entfernen

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filtereintrag, damit dahinter das Radiergummi-Symbol eingeblendet wird. Klicken Sie auf das Symbol, um den Eintrag zu entfernen. Alternativ können Sie auf das Radiergummi-Symbol in der Überschrift klicken, um alle Filter zu entfernen.

Als Filterbündel speichern 

Klicken Sie auf den Speichern-Knopf. Geben Sie im Speichern-Dialog eine eindeutige Bezeichnung für das Bündel ein und legen Sie fest, ob es nur Ihnen oder allen Nutzern zur Verfügung stehen soll.

Gespeicherte Filterbündel

Filterbündel laden

Klicken Sie auf das gewünschte Bündel aus der Liste der Filterbündel, um dieses zu laden. Mittels der drei Reiter können Sie zwischen folgenden Listen umschalten:

• von Ihnen als Favorit markierte Filterbündel

• von Ihnen erstellte Filterbündel

• alle für Sie verfügbaren Filterbündel (d.h. alle von Ihnen selbst erstellte Filterbündel zzgl. der von anderen Nutzern erstellten öffentlichen Filterbündel)

Filterbündel als Favorit markieren

Fahren Sie mit der Maus über das Filterbündel, um die Aktionssymbole einzublenden. Klicken Sie auf das Stern-Symbol um das Bündel zu ihren Favoriten hinzuzufügen (leerer Stern) bzw. wieder aus diesen zu entfernen (voller Stern).

Filterbündel überschreiben 

Sie können Ihre privaten Filterbündel durch Klick auf den "Speichern"-Knopf mit den gerade aktiven Filtern überschreiben. Bitte beachten Sie, dass die Bezeichnung des Filterbündels eindeutig sein muss und eine Rückstufung vom öffentlichen Filterbündel zum privaten Filterbündel nicht möglich ist. 

Bei öffentlichen Bündeln steht nur der Knopf "Kopie speichern" zur Verfügung, der ein neues Filterbündel mit den aktiven Filtern erstellt. 

Filterbündel löschen 

Sie können Ihre persönlichen Filterbündel löschen. Fahren Sie dazu mit der Maus über das Filterbündel, um die Aktionssymbole einzublenden. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol, um das Bündel nach Rückfrage zu löschen.

Verlinkung von Prozessregister-Trefferlisten aus Drittsystemen

Die Prozessregister-Ansicht eines Arbeitsbereichs innerhalb eines Prozessplattform-Mandanten kann über einen entsprechenden Hyperlink (URL) direkt adressiert werden. Somit können Sie z.B. aus Drittsystemen (Intranet, CMS etc.) direkt ins Prozessregister verlinken. Welche Prozesse dort angezeigt werden können Sie durch URL-Parameter, die der Basis-Adresse des Prozessregisters angehängt werden, steuern. 

Die zur Verfügung stehenden URL-Parameter sind im folgenden aufgelistet und erklärt.

Standard-Ansicht

Wenn die Basis-URL des Prozessregisters aufgerufen wird, so wird die Standard-Ansicht des Prozessregisters eines Arbeitsbereichs. In dieser Ansicht ist die Ordner-Ansicht des Prozessregisters aktiviert. Voreingestellt ist der Wurzel-Ordner des Arbeitsbereichs; die Trefferliste enthält alle Prozesse, die unmittelbar innerhalb dieses Ordners liegen. 

Die Basis-URL ist nach folgendem Schema aufgebaut: https://www{serverId}.prozessplattform.de/{mandant}/v{pppVersionsnummer}/register.html?workspace={uuidArbeitsbereich}

Beispiel

URL-Parameter "quickFilter"

Durch Anhängen dieses Parameters an die Basis-URL wird ein Filter voreingestellt und die Treffermenge des Registers entsprechend vorgefiltert. Die möglichen Ausprägungen dieses Parameters sind wie folgt:

Beispiel

URL-Parameter "nameFilter"

Durch diesen Parameter wird das Register anhand eines Namensbestandteils oder Schlagworts vorgefiltert (analog zur manuellen Suche über die Suchleiste im Register). Die mögliche Ausprägung ist hierbei ein beliebiger URL-encodierter Text.

Beispiel

URL-Parameter "usageFilter"

Durch diesen Parameter wird eine Verwendungsnachweis-Suche aktiviert. Als Filter-Kriterium wird dabei der erste Eintrag des ausgewählten Prozesskontext-Baumes markiert. Die möglichen Ausprägungen sind alle im Register vorhandenen Verwendungsnachweis-Filter:

Beispiel