Prozesse & Prozesslandkarten exportieren

Owned by Michael Mischke
Last updated: März 11, 2021 by Andreas Hartz
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Auf dieser Informationsportalseite werden die verschiedenen in der PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Export-Funktionen und -Formate vorgestellt. 

Umfang der zu exportierenden Daten einstellen

Bei jedem Export-Vorgang können Sie durch die Angabe der für den Export anzuwendenden Attribut-Sicht einstellen, welche Attribute der Prozess-Steckbriefe sowie der Elemente des Prozessmodells (z.B. Prozessbausteine) bzw. der Prozesslandkarte in der exportierten Datei enthalten sein sollen. Achten Sie bei der Auswahl der Attributsicht für ihren Export darauf, welche Attribute die jeweiligen Adressaten sehen sollen. Prüfen Sie insbesondere, ob bestimmte Informationen verborgen werden sollen (z.B. stellenbezogene Daten).

Wir empfehlen Ihnen nach der Durchführung des Exportes stichprobenartig für einige der Prozesse zu prüfen, ob die verwendete Sicht Ihren Erwartungen entspricht, bevor Sie die exportierten Dateien den Empfängern zur Verfügung stellen.

Export in die verschiedenen Ziel-Formate durchführen

Um Prozesse und Prozesslandkarten aus der PICTURE-Prozessplattform zu exportieren wählen Sie die gewünschten Prozesse und Prozesslandkarten im Prozessregister aus und öffnen Sie dann das Export-Menü.

Im Export-Menü stehen Ihnen unterschiedliche Export-Formate für Prozesse und Prozesslandkarten zur Verfügung. Nicht alle Export-Formate können für alle in der Prozessplattform existierenden Prozess-Notationen und Prozesslandkarten genutzt werden. Im Folgenden finden Sie eine tabellarische Auflistung aller verfügbaren Export-Formate.

Format

Exportierbare Notationen

Verwendungszweck

Format

Exportierbare Notationen

Verwendungszweck

 

Steckbrief

Classic-Prozess

BPMN-Prozess

Prozesslandkarte

 



Den Prozesssteckbrief-Excel-Export können Sie unter anderem nutzen, um

  • eine Menge von Prozesssteckbriefen außerhalb der Prozessplattform zu analysieren. Berücksichtigen Sie dabei die direkt in der Prozessplattform verfügbaren Analyse-Funktionen.

  • mehrere Prozesssteckbriefe in Excel zu bearbeiten und diese anschließend wieder in die Prozessplattform zu importieren.





Nutzen Sie den Detailmodell-Excel-Export, um Ihre Classic- und BPMN-Detailmodelle hinsichtlich der Prozessbausteinverwendung zu analysieren. Berücksichtigen Sie dabei die direkt in der Prozessplattform verfügbaren Analyse-Funktionen.

Mit Hilfe des PDF-Exportes können Sie Modelldokumentationen der in der Prozessplattform erstellten Prozesse und Prozesslandkarten ausdrucken oder per Mail versenden, um diese z.B. in Besprechungen mit Ihren Kolleginnen zu nutzen. Einen PDF-Export welcher ausschließlich einzelne Diagramm eines Prozess- oder Prozesslandkarten-Modells enthalten soll können Sie im Betrachtungs- oder Bearbeitungsmodus der Prozesse und Prozesslandkarten exportieren. Weitere Informationen zur letzteren Option finden Sie unter .

Der JSON-Export sollte verwendet werden um Prozesse und Prozesslandkarten vollständig (d.h. Prozesssteckbrief und Detail-Modell inkl. Dateianhängen) zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen und Prozessplattform-Mandanten auszutauschen. Eine Beschreibung des zugehörigen JSON-Importes finden Sie hier: .





Mit Hilfe des BPMN-2.0-XML-Exportes können Sie die in der Prozessplattform erstellten BPMN-Prozesse in Programmen von Drittanbietern, welche den BPMN-2.0-Standard unterstützen, importieren und dort nachnutzen.


(nach FIM-Konvention)

Mit Hilfe des FIM-Exportes können Sie die in der Prozessplattform erstellten BPMN-Prozesse in der FIM-Notation in Programmen von Drittanbietern, welche FIM bzw. den Standard “XProzess-2.0“ unterstützen, importieren und dort nachnutzen.

Stellen Sie erarbeitete Prozessplattform-Inhalte anderen Nutzern der PICTURE-Prozessplattform über das Prozessnetzwerk zur Verfügung.

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