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Editor öffnen

Um einen Prozess oder eine Prozesslandkarte im Editor zu öffnen, können Sie den Prozess oder die Prozesslandkarte entweder zunächst im Viewer öffnen und von da aus in den Editor wechseln oder im Prozessregister das Menü an dem gewünschten Prozess oder der gewünschten Prozesslandkarte öffnen und dort "Im Editor öffnen" auswählen.

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Nach dem Klick auf den Menü-Eintrag im Prozessregister öffnet sich ein neuer Browser-Tab, in dem Sie nun den Prozess bzw. die Prozesslandkarte lesen können.

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Bei der Bearbeitung eines Prozesses stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung zwischen denen Sie über die Werkzeugleiste wechseln können. In der ersten Ansicht können Sie immer den Prozesssteckbrief und (falls vorhanden) eine Vorschau des Prozessmodells betrachten. In den verbleibenden Ansicht(en) können Sie, falls vorhanden und erlaubt, das Prozessmodell bearbeiten. Hierbei ist zu Berücksichtigen, dass bei der Bearbeitung eines Prozesses in der BPMN-Notation eine einzige weitere Ansicht zur Bearbeitung des Prozessmodells zur Verfügung steht, während bei der Bearbeitung eines Prozesses in der Classic-Notation drei weitere Ansichten zur Verfügung stehen. 

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Bei der Bearbeitung einer Prozesslandkarte steht Ihnen nur eine Ansicht zur Verfügung, da die Erfassung eines Steckbriefes für Prozesslandkarten nicht möglich ist.

Steckbriefe bearbeiten

Prozesssteckbriefe bearbeiten

Der Prozesssteckbrief kann in der ersten Ansicht (s.o.) am linken Rand des Bildschirms bearbeitet werden. Ausführliche Informationen zur Bearbeitung der einzelnen Attribute finden Sie weiter unten im Abschnitt “Attribute ausfüllen”. (Die dortigen Angaben zur Bearbeitung der Attribute von Modellelementen gelten auch für die Arbeit mit Attributen in Prozesssteckbriefen.)

Um die Größe der Prozesssteckbrief-Leiste zu verändern, greifen Sie mit dem Mauszeiger den rechten Rand der Prozesssteckbrief-Leiste. Ziehen Sie dann den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste nach rechts bzw. nach links um die Leiste zu vergrößern oder zu verkleinern.

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Modellelement-Steckbriefe bearbeiten

Um einen Modellelement-Steckbrief zu bearbeiten, wählen Sie das gewünschte Modell-Element per Klick aus. Nach dem Klick wird (falls nötig) automatisch in eine passende Modell-Ansicht gewechselt und am rechten Rand des Bildschirms wird die Attribut-Leiste mit dem Modellelement-Steckbrief geöffnet. Um die Größe der Attribut-Leiste zu verändern, greifen Sie mit dem Mauszeiger den linken Rand der Attribut-Leiste. Ziehen Sie dann den Maus-Zeiger mit gedrückter Maustaste nach links bzw. nach rechts um die Leiste zu vergrößern oder zu verkleinern. Per Klick auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke der Attribut-Leiste können Sie die Attribut-Leiste ein- bzw. (wieder) ausklappen.

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Per Klick auf das Stift-Symbol rechts oben in der Attribut-Leiste können Sie das aktuell ausgewählte Modell-Element umbenennen. Über einen Klick auf das Bestätigen-Symbol können Sie Ihre Änderungen übernehmen, über einen Klick auf das Abbrechen-Symbol verwerfen Sie diese.

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Attribute ausfüllen

Um ein Attribut im Steckbrief initial auszufüllen oder zu bearbeiten klicken Sie auf das Stift-Symbol am Attribut. Das Stift-Symbol erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger über das gewünschte Attribut im Steckbrief fahren. Neben dem Stift-Symbol erscheint dann auch ein Radiergummi-Symbol. Erscheint statt des Stift- und Radiergummi-Symbols ein Schloss-Symbol, dürfen Sie das gewählte Attribut in der aktuell angewendeten Sicht nicht bearbeiten. Per Klick auf das Radiergummi-Symbol entfernen Sie den aktuellen Wert des Attributes. Eine detaillierte Anleitung zum Ausfüllen der verschiedenen, in Steckbriefen verwendeten Attribute finden Sie hier: Attribute ausfüllen. Falls Sie eine vorgenommene Änderung am Steckbrief wieder rückgängig machen bzw. wiederherstellen wollen, lesen Sie hier weiter: Änderungen rückgängig machen/ wiederherstellen.

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Komfort-Funktionen

Bei der Bearbeitung von Steckbriefen stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Komfort-Funktionen zur Verfügung, die Ihnen das Lesen der Steckbriefe erleichtern sollen.

Bei der Bearbeitung von Steckbriefen besteht die Möglichkeit bestimmte Attribute mit Hilfe von Attribut-Sichten ein- bzw. auszublenden oder zur Bearbeitung freizuschalten. Die aktuell angewendete Attribut-Sicht kann rechts oben in der Werkzeugleiste geändert werden. Weitere Informationen zur Anwendung von Sichten finden sie hier: Sichten anwenden. Außerdem kann in Steckbriefen, die länger als eine Bildschirmseite sind, gescrollt werden.

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Falls Sie bei der Steckbrief-Bearbeitung die im Steckbrief verknüpften Informationsobjekte (z.B. Stellen, Dokumente, Prozesse u.v.m.) betrachten möchten, können Sie per Klick auf die Verknüpfung die Kurzinformationen zum verknüpften Informationsobjekt abrufen. Weitere Informationen zu den Kurzinformationen finden Sie hier: Kurzinformationen lesen.

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Modelle bearbeiten und anlegen

Falls Sie die benötigten Berechtigungen haben, können Sie das grafische Modell eines Prozesses in den Prozessmodell-Ansichten bearbeiten. Einen ersten Überblick über das Prozessmodell können Sie sich allerdings schon in der Prozesssteckbrief-Ansicht über die Modell-Vorschau rechts neben dem Prozesssteckbrief verschaffen. Die Modell-Vorschau umfasst bei Prozessen in der BPMN-Notation das Hauptdiagramm und bei Prozessen in der Classic-Notation die Prozessstruktur. Per Klick auf ein Element in der Modell-Vorschau wird automatisch in die Prozessmodell-Ansicht (BPMN) bzw. in die Prozessstruktur-Ansicht (Classic) gewechselt. In diesen Ansichten ist dann das angeklickte Element ausgewählt und Sie befinden sich bereits in der Modell-Bearbeitung. Alternativ können Sie auch über die Ansicht-Knöpfe in der Toolbar in eine Prozessmodell-Ansicht wechseln (z.B. wenn das Prozessmodell noch "leer" ist).

Falls der geöffnete Prozess noch kein Prozessmodell hat, können Sie dies per Klick auf die entsprechenden Knöpfe neben dem Prozesssteckbrief in der Prozesssteckbrief-Ansicht anlegen. Nach dem Klick auf die entsprechenden Knöpfe wird automatisch in die erste Prozessmodell-Ansicht des neuen Modells gewechselt.  

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Bei der Bearbeitung von Prozesslandkarten stehen keine Ansichten zur Verfügung, da eine Prozesslandkarte nur ein grafisches Modell und keinen Steckbrief umfasst.

Classic-Modelle modellieren

Prozesse in der Classic-Notation können in der "Prozessstruktur"-Ansicht, "Prozessdiagramm"-Ansicht und "Bausteinmodellierung" bearbeitet werden. Bevor Sie beginnen in den einzelnen Ansichten zu modellieren können Sie sich hier einen kurzen Überblick über alle in der Classic-Notation verfügbaren Modell-Elemente verschaffen: Ein Prozessmodell in PICTURE-Classic-Notation lesen.

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Die Prozesssstruktur eines Classic-Prozesses kann in der gleichnamigen, ersten Modell-Ansicht bearbeitet werden. In der Prozessstruktur-Ansicht können Sie festlegen, aus welchen Teilprozessen und Varianten der Prozess bestehen soll. Außerdem können Sie hier festlegen, wo der Prozess beginnt und endet. Eine detaillierte Übersicht über alle in der Prozessstruktur-Ansicht verfügbaren Funktionen finden Sie hier: Prozessstruktur modellieren.

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In der Prozessdiagramm-Ansicht wird die Prozessstruktur mit der Bausteinmodellierung zusammengeführt, d.h. hier sehen Sie welche Tätigkeiten in den verschiedenen Teilprozessen durchlaufen werden. Die verschiedenen Tätigkeiten werden mit den zentralen Elementen der PICTURE-Methode - den Prozessbausteinen - abgebildet. Eine Übersicht inklusive Erläuterungen zu den verschiedenen Prozessbausteinen finden Sie hier: Übersicht PICTURE-Prozessbausteine. 
In der Prozessdiagramm-Ansicht können Sie nur die Beschriftungen der bereits modellierten Elemente anpassen, aber keine grafischen Elemente hinzufügen, verändern oder löschen. Eine detaillierte Übersicht über alle in der Prozessdigramm-Ansicht verfügbaren Funktionen finden Sie hier: Prozessdiagramm.

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In der Bausteinmodellierung können Sie die einzelnen Tätigkeiten, die während des Prozesses durchlaufen werden in Form von Prozessbausteinen modellieren. Eine Übersicht inklusive Erläuterungen zu den verschiedenen Prozessbausteinen finden Sie hier: Übersicht PICTURE-Prozessbausteine. Ausführliche Informationen zu den in der Bausteinmodellierung verfügbaren Funktionen finden Sie hier: Bausteinmodellierung.

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BPMN-Modelle modellieren

Das Prozessmodell eines Prozesses in der BPMN-Notation kann in der Prozessmodell-Ansicht bearbeitet werden. 

In der BPMN-Modellierungsumgenung der PICTURE-Prozessplattform können Prozessmodelle in den Notationen (Standard-)BPMN 2.0 und PICTURE-BPMN (d.h. BPMN mit PICTURE-Fachschale) erstellt werden. Eine Übersicht über alle in der jeweiligen Notation verfügbaren Modellelement-Typen sowie eine Kurzbeschreibung für jeden Modellemenet-Typen finden Sie auf folgenden Seiten:

• Modellelemente in der Notation BPMN 2.0

• Modellelemente in der Notation PICTURE-BPMN.

Informationen zur Bedienung der verschiedenen Symbol-Paletten finden Sie auf folgender Seite: Arbeit mit Modellelementen.

Die umfangreichen Funktionen zur Bearbeitung eines Prozesses in der BPMN-Notation werden auf folgender Seite und den dort verlinkten Unterseiten ausführlich beschrieben: BPMN- und Prozesslandkartenmodellierung.

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Prozesslandkarten modellieren

Prozesslandkarten lassen sich nur in einer einzigen Ansicht bearbeiten, es steht weder eine Prozesssteckbrief-Ansicht, noch weitere Modell-Ansichten zur Verfügung. Mit Hilfe von Prozesslandkarten können Sie die Beziehungen zwischen Prozessen oder ganzen Gruppen von Prozessen und ihr Zusammenspiel mit ausgewählten Prozesskontextelementen modellieren. Eine Übersicht über die dabei verwendeten Modell-Elemente inklusive einer zugehörigen kurzen Erklärung finden Sie hier: Modellelemente in Prozesslandkarten. Die umfangreichen Funktionen zur Bearbeitung einer Prozesslandkarte werden auf folgendender Seite und den dort verlinkten Unterseiten ausführlich beschrieben: BPMN- und Prozesslandkartenmodellierung.

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Komfort-Funktionen

Bei der Bearbeitung von Prozess-Modellen oder Prozesslandkarten stehen Ihnen verschiedene Komfort-Funktionen zur Verfügung, die Sie über die Benutzeroberfläche oder auch über Tastenkürzel benutzen können.

Zoom

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Falls Sie ein Modell komplett auf Ihrem Bildschirm sehen möchten oder nur einen Ausschnitt des Modells auf Ihrem Bildschirm sehen möchten steht Ihnen unsere Zoom-Funktion zur Verfügung. Die Zoom-Funktion können Sie über die Werkzeugleiste erreichen. Per Klick auf die Lupe mit Plus-Symbol verkleinern Sie den Modell-Ausschnitt (reinzoomen), der gerade auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird und per Klick auf die Lupe mit Minus-Symbol vergrößern Sie den Modell-Ausschnitt (rauszoomen), der gerade auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Alternativ können Sie auch die Plus-Taste (reinzoomen) oder die Minus-Taste (rauszoomen) auf Ihrer Tastatur drücken, während Sie die STRG-Taste gedrückt halten um den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Modell-Ausschnitt zu verändern.