Inhalte im Netzwerk bereitstellen

Owned by Stefan Kleist
Last updated: Apr. 10, 2019 by Former user (Deleted)

Auf dieser Informationsportalseite wird beschrieben, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten aus Ihrer PICTURE-Prozessplatform in das Prozessnetzwerk  hochladen bzw. exportieren können und ggf. auch wieder aus diesem entfernen können. Außerdem wird auf notwendige Vorbereitungsmaßnahmen bzw. Vorüberlegungen vor dem Export eingegangen.

Inhaltsverzeichnis

Vorüberlegungen

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Methodenkonfiguration eine >Attributsicht definiert und für den Export freigeschaltet haben, die nur Attribute enthält, die Sie auch veröffentlichen möchten (z.B. keine Stellenangaben oder Bearbeitungszeiten).
  2. Klären Sie, in welchen >Netzwerkordner Sie Ihre Modelle hochladen möchten und ob Sie auf Schreibzugriff darauf verfügen. Bei einer größeren Anzahl an Modellen könnte es sinnvoll sein, einen eigenen Speicherbereich anzulegen und anderen Teilnehmern Zugriff auf diesen zu gewähren. 
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse gut verschlagwortet sind, damit Sie von anderen Netzwerkteilnehmern auch einfach gefunden werden können

Inhalte aus dem Prozessregister in das Netzwerk hochladen 

ERFORDERT: NETZWERKZUGRIFF; SCHREIBZUGRIFF AUF DEN SPEICHERBEREICH

Achten Sie bei der Auswahl der Attributsicht für ihren Export darauf, welche Attribute die Adressaten sehen können sollen und vor allem welche nicht (z.B. stellen-bezogene Daten).

Wechseln Sie in das >Prozessregister und suchen die hochzuladenden Modelle heraus und markieren Sie sie in der Tabelle. Rufen Sie im Export-Menü in der Werkzeugleiste den Eintrag "ins Prozessnetzwerk exportieren" auf.

Im erscheinenden Dialog wählen Sie den Netzwerk-Ordner aus, in den die Inhalte hochgeladen werden sollen. Zusätzlich muss eine für den Export freigegebene Attributsicht ausgewählt werden, auf die die exportierten Attribute beschränkt werden sollen.

Prüfen Sie anschließend im Prozessnetzwerk, ob Ihre Inhalte im beabsichtigten Umfang und für den gewünschten Kreis an Teilnehmern zur Verfügung stehen.

Inhalte wieder aus dem Prozessnetzwerk entfernen 

ERFORDERT: NETZWERKZUGRIFF; SCHREIBZUGRIFF AUF DEN SPEICHERBEREICH

Suchen Sie das zu entfernende Modell im Prozessnetzwerk heraus, welches von Ihrer Organisation hochgeladen worden ist. Rufen Sie im Aktionsmenü des Tabelleneintrags den Befehl "löschen" auf und bestätigen Sie die Rückfrage.