Excel-Export (Prozesssteckbriefe)

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Last updated: Jan. 14, 2020
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Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Prozesssteckbriefe nach Excel exportiert werden können. Außerdem können Sie sich hier über Verwendungszwecke und Tipps zur Nutzung der erhaltenen Excel-Datei informieren.

Benötigte Berechtigungen
Um Prozesssteckbriefe nach Excel exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die ausgewählten Prozesse enthalten, sowie das funktionale Recht “Modelle exportieren (JSON, XML)“.

Prozess-Steckbriefe als Excel-Datei exportieren

Markieren Sie die zu exportierenden Prozesse per Klick in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Steckbriefe als Excel-Tabelle exportieren“. Falls Sie keine Prozesse explizit ausgewählt haben werden alle für Sie lesbaren Prozessesteckbriefe des aktuell ausgewählten Arbeitsbereiches exportiert. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.

Struktur der exportierten Excel-Datei

Die ausgewählten Prozesssteckbriefe werden in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:

  • Je eine Zeile pro Prozessteckbrief

  • Je eine Spalte pro Prozess-Stammdatum (z.B. Verantwortlicher Modellierer)

  • Je eine Spalte pro Prozesssteckbrief-Attribut
    (Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle)

Verwendung der exportierten Excel-Datei

Sie können den Excel-Export nutzen, um Attribute in mehreren Steckbriefen auf einmal zu ändern, indem Sie die Änderungen in den Excel-Zellen vornehmen und die Datei anschließend wieder in die Plattform importieren. Eine ausführliche Anleitung zum Excel-Import von Prozesssteckbriefen finden Sie auf folgender Seite im Informationsportal: Prozesssteckbriefe aus Excel-Datei importieren.

Außerdem können Sie die exportierte Excel-Datei nutzen um die enthaltenen Steckbrief-Daten zu analysieren. Berücksichtigen Sie dabei allerdings, dass die PICTURE-Prozessplattform selber bereits einige Filter- und Analyse-Funktionen bereitstellt. Informationen zu den zahlreichen Filterfunktionen finden Sie hier: Prozessregister mithilfe von Filtern durchsuchen. Über die verfügbaren Analyse-Funktionen können Sie sich auf folgender Seite informieren: Analysefunktionen.