Prozesse & Prozesslandkarten aus JSON-Dateien importieren

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Last updated: März 11, 2021 by Andreas Hartz
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Auf dieser Seite erfahren Sie, wie zuvor aus einer Prozessplattform exportierte JSON-Dateien wieder in eine (andere) Prozessplattform importiert werden können.

Über diesen Import-Assistenten können nur Dateien importiert werden, die aus dieser oder einer anderen Prozessplattform exportiert worden sind. Aus Dritt-Anbieter-Tools exportierte Dateien können nicht verwendet werden.

JSON-Dateien importieren

Um JSON-Dateien zu importieren, wählen Sie im Import-Menü den Eintrag “PicJSON-Dateien importieren“ aus. Im nun angezeigten Dialog-Fenster legen Sie den Ordner fest, in dem die importierten Prozesse und Prozesslandkarten abgelegt werden. Dazu Klicken Sie in das Eingabefeld “Zielordner“ und wählen dann in der nun geöffneten Ordner-Darstellung den gewünschten Ordner aus.

 

 

Klicken Sie anschließend auf "Datei hochladen" und wählen Sie die zu importierende Datei aus.

Sie können entweder eine einzelne aus der PICTURE-Prozessplattform exportierte JSON-Datei oder ein Zip-Archiv mit mehreren dieser Dateien auswählen. Die Auswahl mehrerer einzelner Dateien ist nicht möglich.

 

 

 

 

Referenzen auf Prozesskontext-Elemente importieren

Falls die zuvor exportierten Prozesse/Prozesslandkarten Prozesskontextelemente referenziert haben, werden diese Referenzen bei dem Import wiederhergestellt. Dazu prüft die Prozessplattform über einen Vergleich der IDs, ob das referenzierte Prozesskontextelement auch in der Ziel-Plattform bzw. dem Ziel-Arbeitsbereich existiert. Ist dies der Fall, kann die Referenz einfach angelegt werden und zeigt dann auf das bereits bestehende Prozesskontexte-Element. Ist dies nicht der Fall, wird in der der Ziel-Plattform bzw. dem Ziel-Arbeitsbereich ein neues Prozesskontext-Element mit der aus der Export-Datei entnommenen Bezeichnung angelegt. Dieses neue Prozesskontextelement wird unter dem Spezialordner “Platzhalterelemente“ in dem jeweiligen Prozesskontext eingehangen.

Elemente aus dem Spezialordner “Platzhalterelemente“ können Sie einfach in den normalen Prozesskontext-Ordner “umhängen“ oder sogar mit einem bereits bestehenden Element zusammenführen, z.B. wenn das neue Prozesskontextelement für Sie dieselbe Bedeutung hat, wie ein bereits bestehendes Element. Ausführliche Informationen zur Bearbeitung von Prozesskontexten finden Sie auf folgender Informationsportalseite: Prozesskontext bearbeiten.

Hinterlegte Dateien an Prozessen und Prozesslandkarten importieren

Sollten die zuvor exportierten Prozesse und oder Prozesslandkarten Dateianhänge besitzen (Dateien oder Hintergrundgrafiken bei Prozesslandkarten), so werden diese ebenfalls importiert und können weiterhin genutzt werden.