Prozesse & Prozesslandkarten aus JSON-Dateien importieren
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie zuvor aus einer Prozessplattform exportierte JSON-Dateien wieder in eine (andere) Prozessplattform importiert werden können.
Über diesen Import-Assistenten können nur Dateien importiert werden, die aus dieser oder einer anderen Prozessplattform exportiert worden sind. Aus Dritt-Anbieter-Tools exportierte Dateien können nicht verwendet werden.
JSON-Dateien importieren
Um JSON-Dateien zu importieren, wählen Sie im Import-Menü den Eintrag “PicJSON-Dateien importieren“ aus. Im nun angezeigten Dialog-Fenster legen Sie den Ordner fest, in dem die importierten Prozesse und Prozesslandkarten abgelegt werden. Dazu Klicken Sie in das Eingabefeld “Zielordner“ und wählen dann in der nun geöffneten Ordner-Darstellung den gewünschten Ordner aus.
Klicken Sie anschließend auf "Datei hochladen" und wählen Sie die zu importierende Datei aus.
Sie können entweder eine einzelne aus der PICTURE-Prozessplattform exportierte JSON-Datei oder ein Zip-Archiv mit mehreren dieser Dateien auswählen. Die Auswahl mehrerer einzelner Dateien ist nicht möglich.
Referenzen auf Prozesskontext-Elemente importieren
Wenn in den Prozessen oder Prozesslandkarten der hochgeladenen Datei Verweise auf Prozesskontext-Elemente enthalten sind, werden diese beim Import automatisch wiederhergestellt.
Die Prozessplattform überprüft dazu anhand der internen IDs der referenzierten Elemente, ob das jeweilige Prozesskontext-Element bereits in der Zielplattform bzw. im Ziel-Arbeitsbereich vorhanden ist.
Falls das Element existiert, wird die Referenz automatisch angelegt und verweist direkt auf das bestehende Prozesskontext-Element.
Falls das Element nicht existiert, können Sie im Importdialog über ein Auswahlfeld festlegen, ob automatisch ein neues Platzhalter-Element angelegt werden soll.
Ist diese Option aktiviert, erstellt die Plattform für jedes fehlende Prozesskontext-Element einen neuen Eintrag mit der in der Importdatei angegebenen Bezeichnung. Diese Platzhalter-Elemente werden im speziellen Ordner „Platzhalterelemente“ angelegt und mit dem jeweiligen Prozess bzw. der Prozesslandkarte verknüpft.
Sie können Elemente aus dem Ordner „Platzhalterelemente“ anschließend in den passenden Prozesskontext-Ordner verschieben oder mit einem bestehenden Element zusammenführen – beispielsweise, wenn das neu angelegte Element inhaltlich einem bereits vorhandenen entspricht.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Prozesskontexten finden Sie auf folgender Seite des Informationsportals: Prozesskontext bearbeiten.
Importieren von Kommentaren
Wenn in den Prozessen oder Prozesslandkarten der hochgeladenen Datei Kommentare enthalten sind, können diese beim Import ebenfalls übernommen werden.
Aktivieren Sie dazu im Importdialog das Auswahlfeld „Kommentare importieren“. Sind Kommentare in der Datei vorhanden, werden sie zusammen mit den zugehörigen Prozessen bzw. Prozesslandkarten in die Zielplattform importiert.
Als Zeitpunkt der Erfassung des Kommentars im importierten Prozess bzw. in der Prozesslandkarte wird vom System automatisch der Zeitpunkt des Imports hinterlegt.
Bei der Übernahme der Autoreninformationen wird versucht, anhand des in der Importdatei gespeicherten Benutzernamens den Kommentar einem Benutzer im Zielmandanten zuzuordnen. Existiert dort kein entsprechender Benutzer, wird die Autorenangabe als Freitext übernommen.
Unabhängig von den persönlichen Benachrichtigungseinstellungen der Benutzerinnen und Benutzer für Kommentar-Ereignisse werden für Kommentare, die auf diese Weise beim Import angelegt wurden, grundsätzlich keine Ad-hoc-Benachrichtigungen versendet. In den Tageszusammenfassungen werden diese Kommentare jedoch berücksichtigt.
Hinterlegte Dateien an Prozessen und Prozesslandkarten importieren
Sollten die zuvor exportierten Prozesse und oder Prozesslandkarten Dateianhänge besitzen (Dateien oder Hintergrundgrafiken bei Prozesslandkarten), so werden diese ebenfalls importiert und können weiterhin genutzt werden.