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Auf dieser Informationsportalseite wird erklärt, wie Sie die verschiedenen Funktionen, die in der Nutzertabelle zur Verfügung stehen, nutzen können. Zu den Funktionen zählt unter anderem die Lizenz-Zuweisung, das Ändern von Passwörtern, sowie das Anlegen und Löschen neuer Nutzer. |
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Inhaltsverzeichnis
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Sie können die Nutzertabelle anhand der Spaltenköpfe sortieren. Wenn Sie im Suchfeld der Werkzeugleiste einen Begriff eingeben, werden nur noch diejenigen Nutzerzugänge aufgelistet, deren Nutzername, Vorname, Nachname oder Abteilung den Begriff enthalten.
Um die Suche abzubrechen und wieder alle Nutzer anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Suchfeld.
Nutzerkonto anlegen
Rufen Sie über das Plus-Symbol in der Werkzeugleiste den Dialog zum Anlegen eines Administrator- oder eines normalen Nutzerkontos auf.
Füllen Sie die Dialogfelder aus und klicken Sie auf den "Weiter"-Button.
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Alternativ suchen Sie sich ein bestehendes Nutzerkonto als Vorlage heraus und rufen in dessen Aktionsmenü den Eintrag "Nutzerkonto kopieren" auf.
Füllen Sie im darauffolgenden Dialog die Felder aus. Beim Anlegen des neuen Nutzers werden alle Gruppenmitgliedschaften und Einzelberechtigungen, sowie IP-Zugriffsbeschränkung, Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und die vereinfachte Startseite von der Vorlage übernommen.
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Wählen Sie die Nutzer per Klick auf die Auswahlbox zunächst aus und klicken Sie dann auf das Schlüssel-Symbol in der Werkzeugleiste.
Bestätigen Sie den nun angezeigten Dialog per Klick auf "Passwörter setzen", um ein automatisch generiertes Passwort an die für die jeweiligen Nutzerzugänge hinterlegten E-Mail-Adressen zu senden. Die Nutzer werden bei Ihrem ersten Login mit dem zugesendeten Passwort dazu aufgefordert, ein eigenes neues Passwort zu vergeben.
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Markieren Sie alle gewünschten Nutzerzugänge und klicken Sie auf das “Startseite konfigurieren”-Symbol in der Werkzeugleiste. Im Konfigurationsdialog legen Sie fest, in welchem Arbeitsbereich die Nutzer bei ihrem nächsten Login landen und welche Sicht und welches Filterbündel im Schnellzugriff auf der Startseite vorausgewählt ist. Zudem können Sie für die ausgewählten Nutzerzugänge festlegen, ob diese die vereinfachte Startseite angezeigt bekommen. Die vereinfachte Startseite beinhaltet nur die Globale Suche.
Hierbei ist zu beachten, dass diese Einstellungen nur greifen, sofern die jeweiligen Nutzer auch über die notwendigen Zugriffsberechtigungen verfügen.
Benachrichtigungseinstellungen für mehrerer Nutzerkonten anpassen
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Im darauffolgenden Dialog können Sie die Tageszusammenfassungs- und Ad-Hoc-Benachrichtigungseinstellungen für jedes ausgewählte Nutzerkonto anpassen. Hierbei können Sie zwischen den hier beschriebenen Optionen auswählen oder die jeweils im Nutzerkonto hinterlegte Option unverändert lassen. Klicken Sie im Anschluss auf “Anpassen” um die Benachrichtigungseinstellung zu setzen.
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E-Mail-Adressen exportieren
Sie möchten z.B. alle Nutzer über Änderungen in der Plattform informieren? Wählen Sie dazu die Benutzer aus und klicken Sie anschließend auf den Button "E-Mail-Adressen exportieren".
Im folgenden Dialog werden die E-Mail-Adressen der ausgewählten Nutzer in einer durch Semikolon getrennten Liste angezeigt. Wählen Sie nun den Button "Adressen in die Zwischenablage kopieren" aus und fügen Sie anschließen die Adressen in das Adressfeld Ihres E-Mail-Programms ein.
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Um eine vollständige Nutzerliste im Excel-Format herunterzuladen, wählen Sie in der Toolbar den Button "Vollständige Nutzerliste herunterladen" aus.
| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass hier immer eine vollständige Nutzerliste erzeugt wird. Suchergebnisse und angewendete Filter werden nicht berücksichtigt. |
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Suchen Sie ein Nutzerkonto heraus, dessen Gruppenmitgliedschaften, Berechtigungen, IP-Zugriffsbeschränkung sowie Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und vereinfachte Startseite Sie überschreiben möchten. Rufen Sie im Aktionsmenü den entsprechenden Eintrag auf (Einstellungen von anderem Nutzerkonto übernehmen) und wählen Sie im darauffolgenden Dialog das Nutzerkonto aus, dessen zuvor genannten Einstellungen übertragen werden sollen.
Bitte beachten Sie, dass letztlich anhand unterschiedlicher Nutzertypen Beschränkungen hinsichtlich der verfügbaren Berechtigungen greifen können.
Inaktive Benutzer anzeigen
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