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Benutzerkonten importieren

Mit der Funktion “Nutzerkonten importieren” können Sie mehrere Benutzerkonten auf einmal in Ihrer PICTURE-Prozessplattform anlegen. Zunächst

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ist eine eine Excel-Datei mit dem im Abschnitt “Struktur der Excel-Datei“ beschriebenem Inhalt

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vorzubereiten.

Um den Import-Assistenten zu starten, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Nutzerverwaltungsbereichs auf den Drop-Down-Button “Benutzerkonten hinzufügen” und wählen Sie den Eintrag “Nutzerkonten importieren” aus.

Im sich nun öffnendem Dialog werden Sie gebeten eine Excel-Datei hochzuladen. Wählen Sie hier die zuvor erstellte Datei mit den anzulegenden Benutzerkonten aus. Nachdem die Datei verarbeitet wurde, wird Ihnen eine Vorschau mit den Benutzerkonten, die importiert werden sollen, angezeigt.

• Mit einem Klick auf “Import durchführen” bestätigen Sie den Import-Vorgang. Die zuvor angezeigten Benutzerkonten werden angelegt und im Anschluss wird die Standard-E-Mail-Benachrichtigung mit Zugangsdaten für den Erst-Login an alle neu angelegten Nutzer versendet.

• Mit einem Klick auf “E-Mail-Benachrichtigung anpassen” werden Sie zum nächsten Dialog navigiert, in welchem Sie die Standard-E-Mail-Benachrichtigung mit Ihrem individuellen Hinweis erweitern können. Mit dem Klick auf “Text übernehmen und Import durchführen” werden die zuvor angezeigten Benutzerkonten angelegt und im Anschluss wird die von Ihnen erweiterte E-Mail-Benachrichtigung mit Zugangsdaten für den Erst-Login an alle neu angelegten Nutzer versendet.

Struktur der Excel-Datei

Vorgabe Die zu importierende Excel-Datei muss eine vorgegebene Struktur aufweisen, damit diese fehlerfrei in die PICTURE-Prozessplattform importiert werden kann. An dieser Stelle finden Sie Hinweise zum Aufbau der Excel-Datei.

Das erste Tabellenblatt ist mit Benutzerdaten wie im Folgenden beschrieben ausgefüllt:

• Der Import-Assistent erwartet folgende Spaltenüberschriften: Lizenztyp oder Nutzertyp, Nutzername, E-Mail, Anrede, Vorname, Nachname, Abteilung, Gruppen.

• Für die Anlage eines neuen Benutzerkontos müssen die Pflichtfelder ausgefüllt sein. Die Pflichtfelder:

  • Lizenztyp oder Nutzertyp

  ,

  • Nutzername

  ,

  • E-Mail

  und

  • Gruppen

  .

• Die Benutzernamen dürfen sich nicht wiederholen.

• Es sollen können nur die Lizenztypen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform lizenziert sind.

• Es sollen können nur die Gruppen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform existieren.

• Es werden nur gültige E-Mail-Adressen akzeptiert.

• Es werden im Feld “Lizenztyp” “Lizenztyp” nur drei Lizenztypen akzeptiert “Admin/Administrator”, “Modellierer” und “Betrachter”:

  • Admin bzw. Administrator

  • Modellierer

  • Betrachter

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