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Mit der Funktion “Nutzerkonten importieren” können Sie mehrere Benutzerkonten auf einmal in Ihrer PICTURE-Prozessplattform anlegen. Zunächst ist eine eine Excel-Datei mit dem im Abschnitt “Struktur der Excel-Datei“ https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/3634298906/Import-Assistent+f+r+Benutzerkonten#Struktur-der-Excel-Datei beschriebenem Inhalt vorzubereiten.

Um den Import-Assistenten zu starten, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Nutzerverwaltungsbereichs auf den Drop-Down-Button “Benutzerkonten hinzufügen” und wählen Sie den Eintrag “Nutzerkonten importieren” aus.

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Im sich nun öffnendem Dialog werden Sie gebeten eine Excel-Datei hochzuladen. Wählen Sie hier die zuvor erstellte Datei mit den anzulegenden Benutzerkonten aus. Nachdem die Datei verarbeitet wurde, wird Ihnen eine Vorschau mit den Benutzerkonten, die importiert werden sollen, angezeigt.

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• Mit einem Klick auf “Import durchführen” bestätigen Sie den Import-Vorgang. Die zuvor angezeigten Benutzerkonten werden angelegt und im Anschluss wird die Standard-E-Mail-Benachrichtigung mit Zugangsdaten für den Erst-Login an alle neu angelegten Nutzer versendet.

• Mit einem Klick auf “E-Mail-Benachrichtigung anpassen” werden Sie zum nächsten Dialog navigiertweitergeleitet, in welchem Sie die Standard-E-Mail-Benachrichtigung mit Ihrem individuellen Hinweis erweitern können. Mit dem Klick auf “Text übernehmen und Import durchführen” werden die zuvor angezeigten Benutzerkonten angelegt und im Anschluss wird die von Ihnen erweiterte E-Mail-Benachrichtigung mit Zugangsdaten für den Erst-Login an alle neu angelegten Nutzer versendet.
  

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Struktur der Excel-Datei

Die zu importierende Excel-Datei muss eine vorgegebene Struktur aufweisen, damit diese fehlerfrei in die PICTURE-Prozessplattform importiert werden kann. An dieser Stelle finden Sie Hinweise zum Aufbau der Excel-Datei.

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