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Um die Suche abzubrechen und wieder alle Nutzer anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Suchfeld.
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Benutzerkonto anlegen
Rufen Sie über das Plus-Symbol in der Werkzeugleiste den Dialog zum Anlegen eines Administrator- oder eines normalen Nutzerkontos Benutzerkontos auf.
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Füllen Sie die Dialogfelder aus und klicken Sie auf den "Weiter"-Button.
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| Hinweis |
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Wenn Sie bei der Passwortvergabe "manuell vergeben" ausgewählt haben, denken Sie daran, dem Nutzer abschließend seine Zugangsdaten zukommen zu lassen. |
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Benutzerkonto kopieren
Alternativ suchen Sie sich ein bestehendes Nutzerkonto Benutzerkonto als Vorlage heraus und rufen in dessen Aktionsmenü den Eintrag "Nutzerkonto Benutzerkonto kopieren" auf.
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Füllen Sie im darauffolgenden Dialog die Felder aus. Beim Anlegen des neuen Nutzers werden alle Gruppenmitgliedschaften und Einzelberechtigungen, sowie IP-Zugriffsbeschränkung, Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und die vereinfachte Startseite von der Vorlage übernommen.
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Suchen Sie den Nutzer in heraus und rufen Sie in dessem Aktionsmenü den Eintrag "Zufälliges Passwort setzen" auf. Es wird ein automatisch generiertes Passwort an die für den Nutzerzugang hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Der Nutzer muss bei seinem nächsten Login mit dem zugesendeten Passwort ein neues eigenes Passwort wählen.
Neue, Zufällige Passwörter für mehrerer
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Benutzerkonten setzen
Wählen Sie die Nutzer per Klick auf die Auswahlbox zunächst aus und klicken Sie dann auf das Schlüssel-Symbol in der Werkzeugleiste.
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Sie können den Zugang eines Nutzers temporär sperren. Ist 10 mal hintereinander für einen Nutzerzugang ein falsches Passwort eingegeben worden, wird der Zugang automatisch gesperrt. Gesperrte Nutzer können sich nicht mehr in die Plattform einloggen. Um einen Nutzer zu (ent-)sperren rufen Sie in dessem Aktionsmenü den entsprechenden Eintrag auf.
Sperren bzw. Entsperren von mehreren Benutzerkonten
Selektieren Sie die zu ändernden Benutzerkonten und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Nach Auswahl der Sperr- oder Entsperr-Aktion öffnet sich zunächst ein Bestätigungsdialog, in dem Sie dann die Durchführung der Aktion bestätigen können.
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Sollte ein zu sperrendes Benutzerkonto in mindestens einer Aufgabe oder einem Workflow gebunden sein, so wird eine entsprechende Warnung ausgegeben.
Über die Sammel-Aktion können Sie nicht Ihr eigenes Benutzerkonto sperren. Dies wird für die Sperr- & Freischalt-Aktion ignoriert. Nach Ausführung der Sperr-Aktion wird eine entsprechende Meldung ausgegeben, dass Ihr Konto nicht gesperrt wurde.
Einem Nutzer alle Berechtigungen entziehen
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Hierbei ist zu beachten, dass diese Einstellungen nur greifen, sofern die jeweiligen Nutzer auch über die notwendigen Zugriffsberechtigungen verfügen.
Benachrichtigungseinstellungen für
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mehrere Benutzerkonten anpassen
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Im darauffolgenden Dialog können Sie die Tageszusammenfassungs- und Ad-Hoc-Benachrichtigungseinstellungen für jedes ausgewählte Nutzerkonto anpassen. Hierbei können Sie zwischen den hier beschriebenen Optionen auswählen oder die jeweils im Nutzerkonto hinterlegte Option unverändert lassen. Klicken Sie im Anschluss auf “Anpassen” um die Benachrichtigungseinstellung zu setzen.
IP-Zugriffsbeschränkungen für mehrere Benutzerkonten setzen
Selektieren Sie die zu ändernden Benutzerkonten und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste. Nach Aufruf der entsprechenden Aktion öffnet sich ein Dialog in dem Sie die zu setzende IP-Zugriffsbeschränkung auswählen können. Dabei haben Sie auch die Option bei allen ausgewählten Benutzerkonten die IP-Zugriffsbeschränkung zu entfernen.
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Sie können keine IP-Zugriffsbeschränkung für den Support-Account setzen.
Sollte ein Benutzerkonto bereits eine Zugriffsbeschränkung gesetzt haben, so wird diese überschrieben.
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E-Mail-Adressen exportieren
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Im folgenden Dialog werden die E-Mail-Adressen der ausgewählten Nutzer in einer durch Semikolon getrennten Liste angezeigt. Wählen Sie nun den Button "Adressen in die Zwischenablage kopieren" aus und fügen Sie anschließen die Adressen in das Adressfeld Ihres E-Mail-Programms ein.
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Vollständige Liste der Benutzerkonten exportieren
Um eine vollständige Nutzerliste im Excel-Format herunterzuladen, wählen Sie in der Toolbar den Button "Vollständige Nutzerliste herunterladenListe der Benutzerkonten exportieren" aus.
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| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass hier immer eine vollständige Nutzerliste erzeugt wird. Suchergebnisse und angewendete Filter werden nicht berücksichtigt. |
Einstellungen eines
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Benutzerkontos zurücksetzen
Mit dem Aufruf des Eintrags "Einstellungen zurücksetzen" im Aktionsmenü und Bestätigung der Rückfrage werden dem Nutzerkonto Benutzerkonto sämtliche Gruppenmitgliedschaften und zugeteilten Einzelberechtigungen entzogen. Außerdem wird die IP-Zugriffsbeschränkung, die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und die vereinfachte Startseite zurückgesetzt.
Einstellungen eines anderen
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Benutzerkontos übertragen
Suchen Sie ein Nutzerkonto Benutzerkonto heraus, dessen Gruppenmitgliedschaften, Berechtigungen, IP-Zugriffsbeschränkung sowie Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und vereinfachte Startseite Sie überschreiben möchten. Rufen Sie im Aktionsmenü den entsprechenden Eintrag auf (Einstellungen von anderem Nutzerkonto Benutzerkonto übernehmen) und wählen Sie im darauffolgenden Dialog das Nutzerkonto Benutzerkonto aus, dessen zuvor genannten Einstellungen übertragen werden sollen.
Bitte beachten Sie, dass letztlich anhand unterschiedlicher Nutzertypen Beschränkungen hinsichtlich der verfügbaren Berechtigungen greifen können.
Inaktive
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Benutzerkonten anzeigen
| Status | ||||
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Klicken Sie zunächst das Uhr-Symbol, um das Kontextmenü zu öffnen. Dort stehen Ihnen nun verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Nutzerliste auf die Anzeige inaktiver Nutzer einzuschränkenum die Liste aller Benutzerkonten zu filtern.
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Diese Funktion kann nützlich sein, um:
inaktive Benutzer Benutzerkonten zu finden, sodass die für diese Nutzer Benutzerkonten gebundenen Lizenzen anderen Personen zugewiesen werden können
verwaiste Benutzerkonten (z.B. von bereits ausgeschiedenen Mitarbeitern) zu finden und diese endgültig löschen zu können.
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