importiert

Ein Prozess wird auf den Status „importiert“ gesetzt, wenn er aus einer externen Quelle (z.B. Prozessnetzwerk, Excel-Liste mit Prozess-Steckbriefen, PicJSON-Datei, BPMN-XML-Datei) in die Prozessplattform übertragen wurde.

erfasst

Ein Eintrag (Prozesssteckbrief, Prozessmodell, Prozesslandkarte) im Prozessregister, der den Status „erfasst“ hat, wurde identifiziert, benannt und in der Prozessplattform angelegt. Ein neu angelegter Prozess hat in der PICTURE-Prozessplattform automatisch den Status „erfasst“.

in Bearbeitung

Das Element (Prozesssteckbrief, Prozessmodell oder Prozesslandkarte) befindet sich „in Bearbeitung“ wenn der Steckbrief oder das Detailmodell begonnen wurden, aber noch nicht abgeschlossen sind. Mit diesem Status wird signalisiert, dass die Prozessbearbeitung noch nicht abgeschlossen ist.

überarbeitungsbedürftig

Das Element (Prozesssteckbrief, Prozessmodell oder Prozesslandkarte) ist als fehlerhaft/nicht korrekt eingestuft worden.
Wenn es bei der Bearbeitung ungeklärte Fragen gibt – organisatorischer oder fachlicher Art – kann mit dem Status „überarbeitungsbedürftig“ signalisiert werden, dass Klärungsbedarf besteht. Diese Einstufung bezieht sich ausschließlich auf die Art und Weise der Modellierung (methodisch wie fachlich). Eventuell vorhandener Verbesserungsbedarf ist NICHT über diesen Status darzustellen, sondern über geeignete Steckbriefattribute zu hinterlegen.

Steckbrief vollständig

Der Steckbrief des Prozesses wurde gemäß der Vorgaben erfasst und enthält somit alle geforderten Attributinformationen.

Dabei ist es möglich, dass der Prozess nur auf Steckbriefebene für vollständig befunden wurde, aber über kein Detailmodell verfügt. Die jeweilige „Vollständigkeit“ kann dabei projektabhängig sein, es wird jedoch empfohlen, einem Prozess mindestens eine sprechende Bezeichnung, eine knappe Beschreibung sowie Auslöser und Ergebnis hinzuzufügen, um für andere Modellierer*innen den Prozessumfang zu verdeutlichen.

modelliert

Der Prozess oder die Prozesslandkarte wurde in der vorgegebenen Tiefe inhaltlich vollständig visualisiert und das Modell ist methodisch korrekt gemäß der geltenden Modellierungskonventionen. Die Bearbeitung des Modells ist abgeschlossen.

Die jeweilige „Vollständigkeit“ kann dabei projektabhängig sein, ein Modell sollte jedoch „in sich selbst“ konsistent sein. Das bedeutet: Wenn Teilprozesse modelliert wurden, sollten die Informationen auf dieser Ebene vollständig und einheitlich sowie die Teilprozesse verknüpft sein. Wenn Bausteine modelliert wurden, sollten diese innerhalb eines Teilprozesses einheitlich und vollständig dargestellt werden.

fachlich qualitätsgesichert

Es wurde eine fachliche Qualitätssicherung des Elements (Prozesssteckbrief, Prozessmodell oder Prozesslandkarte) durchgeführt.

Im Zuge einer Prozessmodellierung erhält ein Prozess den Status „qualitätsgesichert“, wenn die Modellierung (Steckbrief oder Detailmodell) auf ihre Vollständigkeit und Korrektheit geprüft wurde. Je nach Aufbau des Prozessmanagementprojekts kann die Qualitätssicherung durch Modellierer*innen oder auch durch eine zweite Person geschehen.

freigegeben

Das Element (Prozesssteckbrief, Prozessmodell oder Prozesslandkarte) wurde zur Nutzung freigegeben. Es kann somit gemäß der Vorgaben z.B. per Freigabe bereitgestellt oder auch im fachlichen Kontext eingesetzt werden.

ungültig

Das Element (Prozesssteckbrief, Prozessmodell oder Prozesslandkarte) ist als nicht benötigt oder nicht (mehr) gültig eingestuft worden.

Ein Element erhält den Status „ungültig“, wenn der Steckbrief bzw. das Modell ungültig geworden ist, der alte Stand aber zu Dokumentationszwecken weiterhin in der Prozessplattform vorgehalten werden soll. Dies kann z.B. vorkommen, wenn der Prozessablauf optimiert wurde und nun der überarbeitete Prozess „gelebt“ werden soll. Hierzu wird typischerweise eine Kopie des ursprünglichen Prozesses erstellt. Die Änderungen werden in die Kopie des Prozesses eingearbeitet und abschließend erhält die überarbeitete Kopie des Prozesses den Status „freigegeben“. Der Status des ursprünglichen, nun veralteten Prozesses wird auf „ungültig“ gesetzt.

Es werden alle im Steckbrief hinterlegten Attributwerte für das ausgewählte Attribut, entfernt und stattdessen der im Dialog hinterlegte Attributwert hinzugefügt.

Es werden alle im Steckbrief hinterlegten Attributwerte für das ausgewählte Attribut geleert.

Es werden alle im Steckbrief hinterlegten Attributwerte für das ausgewählte Attribut, um dem im Dialog festgelegten Wert ergänzt.

Einfachauswahl

Mehrfachauswahl

Formatierter Freitext

Freitext

Link

Verteilung

Verschlagwortung

Währung, Zahl, Zeit

Referenz auf Prozessregistereinträge

Referenz auf Prozesskontextelemente

Upload für Dateien

Dieses Attribut kann nicht mit dieser Register-Funktion bearbeitet werden.

Referenz auf Filterbündel

Dieses Attribut kann nicht mit dieser Register-Funktion bearbeitet werden.