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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre in der Prozessplattform hinterlegten Inhalte effektiv strukturieren können. Lernen Sie, wie Sie:
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🎯 Zweck
Die in der Prozessplattform verwalteten Daten (Prozess-Steckbriefe und -Modelle, Organigramm, Leistungskatalog etc.) werden in Form von sogenannten “Arbeitsbereichen” organisiert.
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Daher empfehlen wir Ihnen, den Arbeitsbereich mit den für Ihre Zwecke am Besten passenden Beispieldaten zum Arbeitsbereich für “Test- und Schulungszwecke” umzufunktionieren (z.B. den Arbeitsbereich “Querschnittsprozesse”) und die übrigen Arbeitsbereiche zu löschen.
\uD83D\uDCD8 Schritt-für-Schritt-Anleitung
Gehen Sie wie folgt vor, um auf Basis der vorhandenen Beispiel-Daten aus der Testphase Ihre Arbeitsbereiche für den regulären Betrieb einzurichten.
Arbeitsbereichsübersicht öffnen
Öffnen Sie die Arbeitsbereichsverwaltung, indem Sie im Hauptmenü auf “Verwaltung” klicken. Die Ansicht “Arbeitsbereiche” ist dort standardmäßig vorausgewählt (vgl. Screenshot oben).
Relevante Arbeitsbereiche passend beschriften
Klicken Sie in der Zeile des “Basis-Arbeitsbereichs“ auf das Aktions-Menü am rechten Rand der Zeile und wählen Sie die Aktion “Stammdaten bearbeiten“ aus.
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Wiederholen Sie dies für den Arbeitsbereich, den Sie als Test- und Schulungsbereich nachnutzen möchten (z.B. “Querschnittsprozesse”).
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Überflüssige Arbeitsbereiche löschen
Löschen Sie alle anderen von Ihnen nicht mehr benötigten Arbeitsbereiche. Klicken Sie dazu auf das Aktionsmenü am rechten Rand der entsprechenden Tabellenzeile und wählen Sie die Aktion “Arbeitsbereich löschen“ aus. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage per Klick auf den Button “Löschen”.
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