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Die tabellengestütze tabellengestützte Analyse kann in verschiedenen Anwendungsfällen genutzt werden, in denen Sie einen Überblick über Ihr Prozessregister, oder auch Ihre Prozessmodell Prozessmodelle und Prozesskontexte wünschen. Die tabellengestütze tabellengestützte Analyse bietet dazu flexible Filterfunktionen an, die Ihnen die Auswertung verschiedenster Daten ermöglicht.

Für neue Nutzer Anwender haben wir auf dieser Seite einmal einen Überblick gesammeltgeschaffen, für welche Anwendungsfälle wir die tabellengestützte Analyse vorsehen. Wichtig In der praktischen Verwendung ist dabei insb. insbesondere die korrekte Auswahl der verschiedenen möglichen verschiedenster Filter von Bedeutung. Weiter unten finden Sie zudem ein konkretes Praxis-Beispiel, wo die exakten Schritte in der Prozessplattform erklärt werden.

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Um die bei einer Prozessoptimierung relevantesten Prozesse zu ermitteln, bietet Ihnen die Prozessplattform die Nutzwertanalyse an. Nicht immer ist doch bereits zu Anfang vorbestimmteindeutig, nach welchen Kriterien die Nutzwertanalyse ausgeführt werden sollte. Hier kann es hilfreich sein explorativ in den zu analysierenden Prozessen zu prüfenerproben, welche Bedeutsamkeit bestimmte Steckbriefattribute haben. Hierfür können Sie sich die tabellengestützte Analyse zu Nutze machen.

Um auf diese Art eine Nutzwertanalyse in unserem Beispiel vorzubereiten, wählen Sie im Prozessregister alle Prozesse (oder die aus den relevanten Fachbereichen) aus und öffnen diese mit der tabellengestützen Analyse. Ein häufig besonders spannedes Kriterium für die Nutzwertanalyse ist häufig die Fallzahl eines Prozesses. Zuerst wollen wir uns daher nun ein Überblick über die Fallzahlen unserer Prozesse verschaffen. Hierzu können wir uns die Filterfunktion zu nutze Nutze machen, um die Datenmenge bereits etwas einzugrenzen, indem wir nur Prozes Prozesse mit einer Fallzahl von >300 betrachten (1) betrachten. Dabei erhalten wir direkt eine Vorschau (2) eine Vorschau, wie viele Prozesse unseren Kriterien entsprechen.

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In nächsten Schritt können wir nun die so bereits eingeschränkten vorgefilterten Prozesse überprüfen und ein Gefühl dafür entwickeln, in welchen Größenordnungen sich die Fallzahl bewegt, um hier sinnvolle Werte die Fallzahlen bewegen. Basierend darauf können wir sinnvolle “Größenordnungsbänder” für Score-Werte verschiedener “Größenordnungsbänder” bei der Nutzwertanalyse zu ermittelnfestlegen.

Ergänzend können wir in diesem Schritt über den Filter “nur leere Zellen anzeigen” auch prüfen, ob es u.U. Datenlücken gibt, die Auswirkungen auf das Ergebnis unserer Nutzwertanalyse haben.

Auf diesen Weg können wir nun auch für weitere Attribute verfahren, die für uns u.U. für eine Nutzwertanalyse von Bedeutung sind. Dabei können wir uns auch die Möglichkeit zu Nutze machen, dass wir direkt mehrer mehrere Filter gleichzeitig verwenden kombinieren können.