Überblick
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evtl (Was ist eine gültige Datei? oder Link auf Anforderungen an Datei)
Import konfigurieren
Im ersten Schritt des Assistenten müssen Sie folgende Einstellungen treffen:
- Wollen Sie eine Importkonfiguration laden oder eine neue eigene Konfiguration erstellen?
- Wählen Sie die gewünschte Datenquelle für Ihren Import aus.
Im nächsten Schritt legen Sie noch die Zuordnung von Excel-Spalten auf Prozessplattform-Attribute an:
- Wählen Sie das Tabellenblatt aus, dessen Daten importiert werden sollen.
- Geben Sie ein, in welcher Zeile sich die Spaltenüberschriften und der erste Datensatz befinden.
- Legen Sie die Zuordnungen an.
| Info |
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Der Import-Assistent wird automatisch versuchen, anhand der Spalten-Überschriften aus der Excel-Datei eine sinnvolle Zuordnung zu Attributen in der Prozessplattform vorzunehmen. Die automatische Zuordnung können Sie im Folgenden manuell ergänzen bzw. überschreiben. Klicken Sie auf den "Radierer-Knopf" in einer Zeile der Zuordnungstabelle, um die entsprechende Spalte der Excel-Tabelle beim Import-Lauf zu ignorieren bzw. um danach manuell eine Zuordnung zu einem anderen Attribut vorzunehmen. |
Im letzten Schritt müssen Sie entscheiden, ob für die in den Excel-Daten referenzierten Informationsobjekte, die noch nicht in der Prozessplattform existieren, Platzhalter-Elemente angelegt werden sollen. Diese werden im Ast "Platzhalterelemente" des jeweiligen Prozesskontexts einsortiert.
TODO: Erklärung der Konfigurationsoptionen + Beispiele
Mit dem Knopf "Importvorschau anzeigen" können Sie sich die Importvorschau generieren lassen und sich angucken, welche Änderungen der Import durchführen wird.
Konflikterkennung
Vor der Generierung der Vorschau überprüft der Import ob
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- alle erforderlichen Attribute für die Ermittlung der Eltern-Kind-Beziehungen und der Element-Bezeichnung zugeordnet sind,
Wie gehe ich mit Konflikten um?
- die Eltern-Kind-Beziehungen und Bezeichnungen der Elemente korrekt aufgelöst werden können,
- und die Daten aller weiteren Attribute in einer Form vorliegen, die in die Plattform eingelesen werden kann.
Hat der Assistent nicht verarbeitbare Werte gefunden, erhalten Sie eine Liste der bemängelten Excel-Zellen mit Hinweisen zur Korrektur der eingegebenen Werte.
Die durch den Import gefundenen Konflikte müssen Sie nun auflösen. Dazu legen Sie benötigte fehlende Werte in der Prozessplattform an oder korrigieren Sie falsche Werte in der Excel-Datei. Wenn die Fehler sich ausschließlich durch korrigieren der Excel-Datei beheben lassen, können Sie in diesem Schritt direkt die korrigierte Datei hochladen. Die Vorschau wird dann mit dieser Datei und den vorher getroffenen Einstellungen erneut generiert. Sollten dabei erneut Konflikte festgestellt werden, landen Sie erneut in diesem Schritt.
| Info |
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Wenn sich die korrigierte Datei in Inhalt und Struktur von der vorherigen Datei unterscheidet, so dass die vorher getroffenen Einstellungen nicht mehr auf diese Datei angewandt werden könnten, so landen Sie erneut auf der ersten Seite des Import-Assistenten und müssen diesen erneut konfigurieren. |
Vorschau generieren
Was wird in der Vorschau angezeigt.
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