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titleHinweis

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.

Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln möchten, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche

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Tipp
titleSinnvolle Arbeitsbereiche

Sinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:

  • Produktiv-Arbeitsbereich - Hier pflegen Sie Ihre Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte usw.
  • Schulungs-Arbeitsbereich - Hier können neue Nutzer die PICTURE-Prozessplattform kennen lernen, ohne wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.
  • Test-Arbeitsbereich - Hier können die Administratoren Ihrer PICTURE-Prozessplattform z.B. neue Arbeitsbereich-Konfiguration ausprobieren o.Ä., ohne dabei wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.

Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.

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Per Klick auf "Konfiguration des Arbeitsbereichs öffnen" (s.o) können Sie die Konfiguration des Arbeitsbereiches anpassen, d.h. festlegen, welche Sichten, Attribute und Prozessbausteine in dem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Wie das genau funktioniert und welche Funktionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen erfahren Sie auf folgender Seite und den dort verlinkten Unterseiten: Arbeitsbereiche konfigurieren.

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Arbeitsbereich-Bezeichnung und -Beschreibung ändern

Per Klick auf "Stammdaten bearbeiten" (s.o)   können Sie sowohl die Bezeichnung, als auch die Beschreibung des Arbeitsbereiches anpassen.

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Bestätigen Sie Ihre Eingabe im nach dem Klick geöffneten Fenster per Klick auf "OK".

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Farbschema des Arbeitsbereiches ändern

Info
titleNeues Farbschema anlegen?

Falls Sie ein neues Farbschema anlegen möchten, wechseln Sie in die Verwaltungsoberfläche "Farben und Logos".

Per Klick auf "Farbschema ändern" (s.o.) können Sie ein neues Farbschema für den ausgewählten Arbeitsbereich ändern.

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Im nach dem Klick geöffneten Fenster stehen Ihnen alle in der Plattform erfassten Farbschemata zur Verfügung. Bestätigen Sie Ihre Auswahl per Klick auf "OK". Falls Sie ein neues Farbschema anlegen möchten, wechseln Sie in die Verwaltungsoberfläche "Farben und Logos".

Arbeitsbereich löschen

Warnung
titleAchtung!

Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren.

Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen.

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf  "Arbeitsbereich löschen".

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