| Info | ||
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Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung. Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln möchten, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche. |
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| Tipp | ||
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Sinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:
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Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.
Arbeitsbereich auf Basis einer bestehenden Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie eine Arbeitsbereich-Konfiguration kopieren und diese direkt für einen neue erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereich-Konfigurationen zur Verfügung.
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| Tipp | ||
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Wenn die Konfiguration zweier Arbeitsbereiche sehr ähnlich oder gleich ist, dann können Informationsobjekte (z.B. Prozesse) mit wenig bzw. ganz ohne Informationsverlust bzgl. der ausgefüllten Attribute der Informationsobjekte zwischen diesen Arbeitsbereichen übertragen werden (z.B. per PicJSON-Dateien oder per Prozessnetzwerk). Dies können Sie sich z.B. zu Nutze machen, wenn abzusehen ist, dass Sie Prozesse aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform in eine andere PICTURE-Prozessplattform übertragen werden sollen oder umgekehrt. Erstellen Legen Sie in diesem Fall beide Arbeitsbereich in dem die Prozesse erhoben bzw. importiert werden sollen auf Basis derselben Konfiguration.die zu nutzenden Konfiguration in einem der betroffenen Arbeitsbereiche fest und erstellen Sie den zweiten Arbeitsbereich auf Basis der Konfiguration aus dem ersten Arbeitsbereich. |
Arbeitsbereich auf Basis einer bestehenden Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich auf Basis von bestehender Konfiguration anlegen", können Sie eine Arbeitsbereich-Konfiguration kopieren und diese direkt für einen neue erstellten Arbeitsbereich nutzen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage stehen Ihnen alle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform verfügbaren Arbeitsbereich-Konfigurationen zur Verfügung.
Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor exportierten Konfiguration anlegen
Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Konfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Arbeitsbereich-Konfiguration anlegen. Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Konfigurationen, die zuvor im JSON-Format exportiert wurden nutzen.
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| Warnung | ||
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Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren. Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen. |
Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf "Arbeitsbereich löschen".
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