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Info
titleHinweis

Auf dieser Informationsportalseite erfahren Sie, wie Sie Arbeitsbereiche anlegen, bearbeiten und löschen können. Diese Funktionen stehen Ihnen nur als Administrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform zur Verfügung.

Falls Sie kein Admistrator*in Ihrer PICTURE-Prozessplattform sind und wissen möchten, wie Sie zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln möchten, lesen Sie hier weiter: Arbeitsbereiche

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Tipp
titleSinnvolle Arbeitsbereiche

Sinnvolle Arbeitsbereiche wären zum Beispiel die folgenden:

  • Produktiv-Arbeitsbereich - Hier pflegen Sie Ihre Prozesse, Prozesslandkarten, Prozesskontexte usw.
  • Schulungs-Arbeitsbereich - Hier können neue Nutzer die PICTURE-Prozessplattform kennen lernen, ohne wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.
  • Test-Arbeitsbereich - Hier können die Administratoren Ihrer PICTURE-Prozessplattform z.B. neue Arbeitsbereich-Konfiguration ausprobieren o.Ä., ohne dabei wichtige Daten aus dem Produktiv-Arbeitsbereich zu verändern oder zu löschen.

Per Klick auf das Plus-Symbol in der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen. Dabei können Sie zwischen den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Optionen wählen.

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Mit der Option "Arbeitsbereich mit hochzuladender Konfiguration anlegen", können Sie einen Arbeitsbereich auf Basis einer zuvor (aus einer anderen PICTURE-Prozessplattform) im JSON-Format exportierten Arbeitsbereich-Konfiguration anlegen. Per  Per Klick auf die genannte Option öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Arbeitsbereich-Bezeichnung, -Beschreibung, sowie die Konfigurations-Vorlage auswählen können. Als Konfigurations-Vorlage können Sie alle Arbeitsbereich-Konfigurationen, die zuvor im JSON-Format exportiert wurden nutzen. 

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Bestätigen Sie Ihre Eingabe im nach dem Klick geöffneten Fenster per Klick auf "OK".

Tipp

Wir empfehlen, für die von Ihnen verwendeten Arbeitsbereiche konsequent das Beschreibungsfeld auszufüllen. Hinterlegen Sie dort die für Ihr Hause geltenden organisatorischen Konventionen zur Nutzung der PICTURE-Prozessplattform. So können Sie dazu beitragen, dass die Arbeitsbereiche von allen Prozessplattform-Anwendern wie von Ihnen beabsichtigt verwendet werden. Auf diese Weise können Sie Missverständnisse bei der Arbeit im Team zu vermeiden.


Farbschema des Arbeitsbereiches ändern

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Warnung
titleAchtung!

Beim Löschen eines Arbeitsbereiches gehen alle im Arbeitsbereich erfassten Inhalte, d.h. alle enthaltenen Prozesse, Prozesslandkarten, Organisationseinheiten, Dokumente usw. unwiderruflich verloren.

Es besteht lediglich die Möglichkeit, per kostenpflichtigem Support-Auftrag Ihre Plattform auf den Stand eines Datenbank-Backups vor dem Löschzeitpunkt zurücksetzen zu lassen.

Über das Menü ganz rechts an jedem Arbeitsbereich können Sie den Arbeitsbereich löschen. Klicken Sie dazu auf  "Arbeitsbereich löschen".

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