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Sie können die Nutzertabelle anhand der Spaltenköpfe sortieren. Wenn Sie im Suchfeld der Werkzeugleiste einen Begriff eingeben, werden nur noch diejenigen Nutzerzugänge aufgelistet, deren Nutzername, Vorname, Nachname oder Abteilung den Begriff enthalten.
Um die Suche abzubrechen und wieder alle Nutzer anzuzeigen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Suchfeld.
Nutzerkonto anlegen
Rufen Sie über das Plus-Symbol in der Werkzeugleiste den Dialog zum Anlegen eines Administrator- oder eines normalen Nutzerkontos auf.
Füllen Sie die Dialogfelder aus und klicken Sie auf den "Weiter"-Button.
Im nun folgenden Dialog habe Sie die Möglichkeit die Gruppenmitgliedschaften zuzuordnen. Für ein Administratorkonto entfällt dabei die Auswahl des Nutzertyps und die Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.
Sie sollten die Berechtigungen des Nutzers möglichst über Gruppenmitgliedschaften steuern. Andernfalls folgen Sie den Anweisungen im Kapitel >Nutzer bearbeiten, um nachträglich die Berechtigungen des neuen Nutzers zu setzen.
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Denken Wenn Sie bei der Passwortvergabe "manuell vergeben" ausgewählt haben, denken Sie daran, dem Nutzer abschließend seine Zugangsdaten zukommen zu lassen. |
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Alternativ suchen Sie sich ein bestehendes Nutzerkonto als Vorlage heraus und rufen in dessen Aktionsmenü den Eintrag "Nutzerkonto kopieren" auf.
Füllen Sie Dialogfelder aus. Beim Anlegen des neuen Nutzers werden alle Gruppenmitgliedschaften und zugeteilten Einzelberechtigungen der Vorlage kopiert.
| Hinweis |
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Denken Wenn Sie bei der Passwortvergabe "manuell vergeben" ausgewählt haben, denken Sie daran, dem Nutzer abschließend seine Zugangsdaten zukommen zu lassen. |
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Markieren Sie alle gewünschten Nutzerzugänge und klicken Sie auf das Startseite konfigurieren-Symbol in der Werkzeugleiste. Im Konfigurationsdialog legen Sie fest, in welchem Arbeitsbereich die Nutzer bei ihrem nächsten Login landen und welche Sicht und welches Filterbündel im Schnellzugriff auf der Startseite vorausgewählt ist.
Hierbei ist zu beachten, dass diese Einstellungen nur greifen, sofern die jeweiligen Nutzer auch über die notwendigen Zugriffsberechtigungen verfügen.
E-Mail-Adressen exportieren
Sie möchten z.B. alle Nutzer über Änderungen in der Plattform informieren? Wählen Sie dazu die Benutzer aus und klicken Sie anschließend auf den Button "E-Mail-Adressen exportieren".
Im folgenden Dialog werden die E-Mail-Adressen der ausgewählten Nutzer in einer durch Semikolon getrennten Liste angezeigt. Wählen Sie nun den Button "Adressen in die Zwischenablage kopieren" aus und fügen Sie anschließen die Adressen in das Adressfeld Ihres E-Mail-Programms ein.
Nutzerliste herunterladen
Um eine vollständige Nutzerliste im Excel-Format herunterzuladen, wählen Sie in der Toolbar den Button "Nutzerliste herunterladen" aus.
| Hinweis |
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Bitte beachten Sie, dass hier immer eine vollständige Nutzerliste erzeugt wird. Suchergebnisse und angewendete Filter werden nicht berücksichtigt. |
Inaktive Benutzer anzeigen
Klicken Sie zunächst das Uhr-Symbol, um das Kontextmenu zu öffnen. Dort stehen Ihnen nun verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Nutzerliste - auf die Anzeige inaktiver Nutzer - einzuschränken.
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