Versionen im Vergleich

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Info

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Detail-Modelle von Classic- und BPMN-Prozessen nach Excel exportieren können. Außerdem können Sie sich hier über Verwendungszwecke und Tips zur Nutzung der Datei informieren.

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Hinweis

Benötigte Berechtigungen
Um Classic- und BPMN-Detailmodelle nach Excel exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die ausgewählten Prozesse enthalten, sowie das funktionale Recht “Modelle exportieren (JSON, XML)“.

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Detailmodelle von Prozessen als Excel-Datei exportieren

Wählen sie Sie die zu exportierenden Classic- und BPMN-Modelle aus (Prozesslandkarten können nicht exportiert werden) und rufen Sie den entsprechenden Eintrag Prozesse per Klick im Prozessregister aus und wählen Sie im Export-Menü auf. Genau wie bei dem o.g. Steckbrief-Export können Sie im Dialog auswählen, welche Attributsicht für den Export verwendet werden soll.

TODO: Screenshot Einstieg

den Eintrag “Detailmodelle als Excel-Tabelle exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.

Struktur der heruntergeladenen Datei

Die ausgewählten Prozesse werden dann in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:

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Verwendung der erhaltenen Excel-Datei

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TODO: ggf. als eigener Abschnitt “Nachnutzung“ o.Ä.

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Die Excel-Datei können Sie nutzen um Ihre Classic- und BPMN-Prozesse zu analysieren. Dabei können Sie die Daten in neueren Excel-Versionen

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als „Tabelle mit Überschrift“ formatieren und anschließend die Spalten-Filter verwenden. So lassen sich zahlreiche häufig benötigte Auswertungen bereits direkt mit Excel-Bordmitteln ausführen (z.B. Filtern nach Baustein-Typ bzw. Kategorie).