Versionen im Vergleich

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Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Detail-Modelle von Classic- und BPMN-Prozessen nach Excel exportieren können. Außerdem können Sie sich hier über Verwendungszwecke und Tips zur Nutzung der Datei informieren.

Hinweis

Benötigte Berechtigungen
Um Classic- und BPMN-Detailmodelle nach Excel exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die ausgewählten Prozesse enthalten, sowie das funktionale Recht “Modelle exportieren (JSON, XML)“.

Detailmodelle von Prozessen als Excel-Datei exportieren

Wählen sie die zu exportierenden Classic- und BPMN-Modelle aus (Prozesslandkarten können nicht exportiert werden) und rufen Sie den entsprechenden Eintrag im Export-Menü auf. Genau wie bei dem o.g. Steckbrief-Export können Sie im Dialog auswählen, welche Attributsicht für den Export verwendet werden soll.

TODO: Screenshot EinstiegTODO: Aufbau

Struktur der heruntergeladenen Datei

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Die ausgewählten Prozesse werden dann in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:

  • Je eine Zeile pro Prozessbaustein und geschlossenem Teilprozess

  • Je eine Spalte pro Prozessbaustein-Attribut

    • Wenn ein Attribut (mit gleicher Bezeichnung) für mehrere Baustein-Typen ausfüllbar ist, so gibt es im Export für dieses Attribut nur eine Spalte, in der dann alle an den verschiedenen Baustein-Typen erfassten Ausprägungen dieses Attributs eingetragen sind

    • Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle

  • Zusätzlich gibt es jeweils eine Spalte für den Bausteintyp (z.B. „Dokument geht ein“) und die Bausteintyp-Kategorie (z.B. Medienbrüche)

  • Außerdem gibt es jeweils eine Spalte für die Prozessbezeichnung und den Pfad zum Baustein bzw. geschlossenen Teilprozess (z.B. „Diagramm 2 -> Schwimmbahn 1 -> Unter-Schwimmbahn 1.2 -> aufgeklappter Teilprozess "xyz")

  • Die Sortierung der Bausteine erfolgt hierbei topologisch, sodass sich einfach strukturierte Prozesse (linearer Fluss ohne Verzweigungen / Rücksprünge etc.) auch in Excel „von oben nach unten“ lesen lassen und komplexer strukturierte Prozesse „so linear wie möglich“ in Excel gelesen werden können

Verwendung der erhaltenen Excel-Datei

Tipp

TODO: ggf. als eigener Abschnitt “Nachnutzung“ o.Ä.

In neueren Excel-Versionen (ab 2007) können Sie die exportierten Rohdaten als „Tabelle mit Überschrift“ formatieren und anschließend die Spalten-Filter verwenden. So lassen sich zahlreiche häufig benötigte Auswertungen bereits direkt mit Excel-Bordmitteln ausführen (z.B. Filtern nach Baustein-Typ bzw. Kategorie).

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