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Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “XIMA Formcycle-Katalog”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Dokumente” zugreifen können. |
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Innerhalb Ihrer Prozessplattform können Sie den Form-SolutionsFormcycle-Katalog im Modul “Prozesskontexte → Dokumente” als sogenannte “Externe Datenquelle” einbinden. Auf diese Weise steht Ihnen das aktuelle “Inhaltsverzeichnis” des Katalogs zum automatischen Import in Ihre Prozessplattform zur Verfügung. Den Prozesskontext-Katalog können Sie dazu jederzeit selbständig “auf Knopfdruck” in Ihre Prozessplattform einspielen und fortan auf gleiche Weise aktualisieren.
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Die Leser/-innen der Prozessdokumentation können dann bei Bedarf direkt aus dem Prozessmodell auf die einschlägigen Formulare bzw. Assistenten zugreifen. Für jedes Formular steht hierbei ein Link zu einer Online-Vorschau zur veröffentlichten digitalen (Live-)Fassung des entsprechenden Formulars zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie für Formulare bzw. Assistenten, die in Ihrem Formcycle-Mandanten zur öffentlichen Verwendung freigegeben sind, auf Wunsch einen Link zur “Live-Version” des Formulars anzeigen lassen, mittels dessen Mittels dessen können “echte” Anträge per Mausklick direkt aus der Prozessplattform heraus gestellt werden.
Einen ersten Eindruck von der Arbeit mit dem Erweiterungsmodul können Sie unserm Tutorial-Video entnehmen:
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Woher stammen die Daten?
Die Daten stammen direkt aus Ihrem Mandanten von “XIMA Formcycle” bzw. aus den Formulare-Stores der “Form Exchange” von XIMA Media. Beim Starten eines Import-Vorgangs in die Prozessplattform (unter Prozesskontexte → Dokumente → Aktion “Importieren” → “XIMA Formcycle aktualisieren / importieren“) werden sie über die Webservice-Schnittstellen der o.g. Systeme ausgelesen.
Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich nutzen zu können?
Systemvoraussetzungen (Formcycle) prüfen und sicherstellen
Die Import-Schnittstelle der PICTURE-Prozessplattform setzt voraus, das in der anzubindenden Formcycle-Instanz das (System-)Plugin “Formularliste“ installiert ist. Dieses steht ab Version 8 von Formcycle zur Verfügung.
Lassen Sie daher zunächst durch die Administration Ihrer Formcycle-Instanz sicherstellen, dass das Plugin verfügbar ist und von externen Aufrufern (d.h. außerhalb des lokalen Netzes Ihrer Organisation) aufgerufen werden kann.
Registrierung der Schnittstelle zum Formcycle-Mandanten in Ihrer Prozessplattform
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