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Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in der PICTURE-Prozessplattform erstellte BPMN-Prozesse in FIM-Notation als XProzess-2.0-Datei exportieren können und die so erhaltenen Dateien in Werkzeugen von Drittanbietern weiterverwenden können, die mit diesem Standard kompatibel sind. |
Weiterführende Informationen
Über spezielle FIM-Modellierungskonventionen, die konkrete Verwendung der in FIM vorgesehenen Referenzaktivitätengruppen und den generellen Umfang von FIM können Sie sich ausführlich in der offiziellen Dokumentation unter https://fimportal.de/ informierenWorum handelt es sich bei FIM und XProzess-2.0?
Das Föderale Informationsmanagement (FIM) wurde als Basis für die Umsetzung des Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (OZG) geschaffen. FIM gibt dabei unter anderem eine Methodik zur Pflege von Prozessinformationen vor. Zugleich wurde hierfür auch der XProzess-2.0-Standard als standardisiertes XML-Dateiaustauschformat definiert. Dieses Format ermöglicht den hersteller- und werkzeugübergreifenden Austausch einzelner FIM-Prozesse bzw. vollständiger FIM-Prozessbibliotheken zwischen Software-Werkzeugen, die mit diesem Standard kompatibel sind. Die Prozessplattform unterstützt sowohl den Import als auch den Export in dieses Format.
Inhaltsverzeichnis
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Benötigte Berechtigungen |
FIM-Standard-Konformität sicherstellen
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Um Standard konforme standardkonforme FIM-Prozesse im XProzess-2.0-Format exportieren zu können, müssen Sie sicherstellen, dass alle im FIM-Standard als Pflichtattribute vorgesehene Attribute in den zu exportierenden Prozessen ausgefüllt sind. Dazu können Sie die im Editor eines BPMN-Prozesses verfügbare Analyse-Funktion “Konventionen-Prüfung für FIM-Prozesse“ aufrufen. Nach Durchführung der Analyse wird am linken Bildschirmrand angezeigt, ob Sie alle Pflichtattribute ausgefüllt haben oder nicht. Sollten noch Eingaben fehlen. Diese können Sie diese dann Schritt-für-Schritt mit Hilfe des Analyse-Ergebnisses ergänzen. Ausführliche Informationen zur Bedienung und Arbeitsweise der Analyse-Funktion finden Sie auf folgender Seite: Konventionen-Prüfung für FIM-Prozesse.
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BPMN-Prozesse in der FIM-Notation als XProzess-2.0-Datei exportieren
Der Export einer FIM-Prozessbibliothek ist im Prozessregister möglich. Markieren Sie dazu die zu exportierenden FIM-Prozesse per Klick in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “FIM-Prozess im XProzess-2.0-Format exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Attribut-Sicht auswählen. Wir empfehlen Ihnen die Sicht “FIM - Sicht“ für den Export zu verwenden, da in dieser Sicht alle FIM-Attribute lesbar sind. Sollten in einer ausgewählten Sicht
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Es öffnet sich dann ein Dialogfenster, innerhalb dessen Sie auf Wunsch die im XProzess-Standard vorgesehenen Meta-Daten zu der zu exportierenden Prozessbibliothek (d.h. einer Sammlung inhaltlich zusammengehöriger Prozessmodelle eines Herausgebers) erfassen können.
Tipp: Falls Sie die Export-Datei nicht für “offizielle Zwecke” benötigen (z.B. Bereitstellung im FIM-Bundesrepository oder in einem der Landesrepositories) , lassen Sie einfach die automatisch generierten Voreinstellungen unverändert.
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Nach Bestätigung des “Download”-Buttons im o.g. Dialog erhalten Sie eine XML-Datei im XProzess-2.0-Format, die eine FIM-Prozessbibliothek mit den zuvor ausgewählten FIM-Prozessen enthält. Dabei werden ausschließlich von FIM vorgesehene und dem Nutzer in mindestens einer seiner Sichten zur Verfügung stehenden Attribute exportiert. Andere, nicht von FIM vorgesehene Attributwerte, sind in einem XProzess-2.0-Export nicht enthalten.
Bitte beachten Sie, dass nur nach FIM-Standard modellierte BPMN-Prozesse korrekt exportiert werden können. Sollten die im FIM-Standard als Pflichtattribute vorgesehene vorgesehenen Attribute nicht ausgefüllt oder nicht in mindestens einer Ihren Sichten lesbar sein, erhalten Sie bei dem beim Export eine nicht Standard konforme Datei.In der Datei, welche Sie als Export-Ergebnis erhalten, befinden sich alle zuvor markierten Prozesse standardkonforme Datei.
Verwendung der heruntergeladenen Datei
Da die exportierte Datei dem XProzess-2.0-Standard entsprrichtentspricht, kann sie in Programme von Drittanbietern, welche über eine entsprechende standardkonforme Import-Schnittstelle verfügen, importiert werden.
Ein Import Das Importieren der Dateien Datei in andere PICTURE-Prozessplattform-Mandanten bzw. Arbeitsbereiche ist selbstverständlich auch möglich. Die importierten Modelle sehen verhalten sich nach dem Import im Zielarbeitsbereich grundsätzlich genauso aus, wie die zuvor exportierten Modelle. TODO: Einschränkungen?. Die einzige Ausnahme stellt dabei das FIM-Attribut “Prozessteilnehmer” dar. Die Prozessplattform teilt zur besseren Unterscheidung die Prozessteilnehmer in (interne) Organisationeinheiten und Stellen und externe Beteiligte auf. Hierbei handelt es sich jedoch um eine reine Komfortfunktion der Prozessplattform, die nicht durch den FIM-/XProzess-2.0-Standard abgedeckt wird. Wenn Sie den XProzess-2.0-Export also nutzen, um FIM-Prozesse in eine (andere) Prozessplattform zu importieren, werden dabei alle Prozessteilnehmer in den neu importierten Prozessen als externe Beteiligte gehandhabt.