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Auf dieser Informationsportal-Seite wird erläutert, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten im Viewer öffnen können und welche Funktionen Ihnen bei der Betrachtung der geöffneten Prozesse und Prozesslandkarten zur Verfügung stehen. |
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Um einen Modell-Element-Steckbrief zu betrachten, wählen Sie das gewünschte Modell-Element per Klick aus. Nach dem Klick wird (falls nötig) automatisch in eine passende Modell-Ansicht gewechselt und am rechten Rand des Bildschirms wird die Attribut-Leiste mit dem Modell-Element-Steckbrief geöffnet. Um die Größe der Attribut-Leiste zu verändern, greifen Sie mit dem Mauszeiger den linken Rand der Attribut-Leiste. Ziehen Sie dann den Maus-Zeiger mit gedrückter Maustaste nach links bzw. nach rechts um die Leiste zu vergrößern oder zu verkleinern. Per Klick auf den Pfeil in der rechten oberen Ecke der Attribut-Leiste können Sie die Attribut-Leiste ein- bzw. (wieder) ausklappen.
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Komfort-Funktionen
Bei der Betrachtung von Steckbriefen stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Komfort-Funktionen zur Verfügung, die Ihnen das Lesen der Steckbriefe erleichtern sollen.
In den Steckbriefen besteht die Möglichkeit bestimmte Attribute mit Hilfe von Attribut-Sichten ein- bzw. auszublenden. Die aktuell angewendete Attribut-Sicht kann rechts oben in der Werkzeugleiste geändert werden. Weitere Informationen zur Anwendung von Sichten finden sie hier: Attribut-Sichten nutzen. Außerdem werden in den Steckbriefen im Viewer werden nur ausgefüllte Attribute angezeigt, nicht ausgefüllte Attribute werden grundsätzlich ausgeblendet. In Steckbriefen, die länger als eine Bildschirmseite sind, kann gescrollt werden.
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Falls Sie bei der Steckbrief-Betrachtung auch die im Steckbrief verknüpften Informationsobjekte (z.B. Stellen, Dokumente, Prozesse u.v.m.) betrachten möchten, können Sie per Klick auf die Verknüpfung die Kurzinformationen zum verknüpften Informationsobjekt abrufen. Weitere Informationen zu den Kurzinformationen finden Sie hier: Kurzinformationen lesen.
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Die "Prozesssstruktur" eines Classic-Prozesses kann in der gleichnamigen, ersten Modell-Ansicht betrachtet werden. Auf der Prozesstruktur-Ebene können Sie erkennen, in welche Teilprozesse und Varianten der Prozess aufgeteilt ist. Außerdem wird in dieser Ansicht ersichtlich, mit welchem Teilprozess der Prozess beginnt und endet. Eine Erklärung zu den in der Classic-Modellierung verwendeten Modell-Elementen anhand eines Beispiels finden Sie hier: Ein Prozessmodell in PICTURE-Classic-Notation lesen.
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Das "Prozessdiagramm" eines Classic-Prozesses kann in der gleichnamigen, zweiten Modell-Ansicht betrachtet werden. In der Prozessdiagramm-Ansicht können Sie erkennen, welche einzelnen Tätigkeiten in den verschiedenen Teilprozessen durchlaufen werden müssen. Die verschiedenen Tätigkeiten werden mit den zentralen Elementen der PICTURE-Methode - den Prozessbausteinen - abgebildet. Eine Übersicht inklusive Erläuterungen zu den verschiedenen Prozessbausteinen finden Sie hier: Übersicht PICTURE-Prozessbausteine.
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Sofern zur Modellierung eines Teilprozesses das Modell-Element "geschlossener Teilprozess" verwendet und mit einem Sub-Diagramm verknüpft wurde, können Sie das Sub-Diagramm auch per Klick auf die Verknüpfung direkt anspringen. Berücksichtigen Sie dabei aber, dass anstelle eines Sub-Diagrammes auch ein anderer Prozess verknüpft sein kann. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie in diesem Fall die Kurzinformationen zum verknüpften Prozess abrufen.
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Prozesslandkarten lassen sich nur in einer einzigen Ansicht betrachten, es stehen weder eine Prozesssteckbrief-Ansicht, noch weitere Modell-Ansichten zur Verfügung. Mit Hilfe von Prozesslandkarten werden die Beziehungen zwischen Prozessen oder ganzen Gruppen von Prozessen und ihr Zusammenspiel mit ausgewählten Prozesskontextelementen abgebildet. Eine Übersicht über die dabei verwendeten Modell-Elemente inklusive einer zugehörigen kurzen Erklärung finden Sie hier: Verwendbare Modellelemente in Prozesslandkarten.
Prozesslandkarten bestehen immer aus mindestens einem Hauptdiagramm und beliebig vielen Sub-Diagrammen. Über die Reiter unter der Werkzeugleiste oder über das ausklappbare Menü ganz Rechts neben den Reitern (z.B. falls nicht alle Diagramme nebeneinander, unterhalb der Werkzeugleiste dargestellt werden können) können Sie das gewünschte Sub-Diagramm direkt anspringen.
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Sofern zur Modellierung von Sub-Diagrammen das Modell-Element "Prozessgruppe" verwendet und mit einem Sub-Diagramm verknüpft wurde, können Sie das Sub-Diagramm auch per Klick auf die Verknüpfung direkt anspringen. Berücksichtigen Sie dabei aber, dass anstelle eines Sub-Diagrammes auch ein Filterbündel oder eine andere Prozesslandkarte verlinkt sein kann. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie in diesem Fall die Kurzinformationen zum verknüpften Filterbündel bzw. zur verknüpften Prozesslandkarte abrufen.
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Über das Modell-Element "Prozess" können Prozesse mit der betrachteten Prozessgruppe verknüpft sein. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie die Kurzinformationen zum verknüpften Prozess abrufen.
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Verknüpfungen zu Prozesskontext-Elementen werden in Prozesslandkarten über ein Prozesskontextspezifisches Modell-Element abgebildet. Bei einem Klick auf die Verknüpfung können Sie die Kurzinformationen zum verknüpften Prozesskontext-Element abrufen.
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In Prozesslandkarten besteht außerdem die Möglichkeit weitere Informationsobjekte (z.B. Prozesse, Organisationseinheiten, u.v.m.) über Klickflächen zu verknüpfen. Klickflächen werden vor allem verwendet, wenn eine Hintergrundgrafik in der Prozesslandkarte hinterlegt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Grafik, um zu sehen, wo Klickflächen aufleuchten. Bei Klick auf eine Klickfläche können Sie die Kurzinformationen über das verknüpfte Informationsobjekt abrufen.
Hinterlegte Modelle aus alternativen Modellierungssprachen betrachten
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Komfort-Funktion | Tastenkürzel |
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reinzoomen | STRG gedrückt halten und "+" drücken |
rauszommen | STRG gedrückt halten und "-" drücken |
Zoomstufe 100% | STRG gedrückt halten und "0" drücken |
Scrollen
Anstatt zum Scrollen in einem Modell die "Scrollbalken" am rechten und unteren Rand des Modells zu verwenden, können Sie Alternativ auch die STRG-Taste gedrückt halten und gleichzeitig das Modell mit der Maus greifen und durch die Bewegung des Maus-Zeigers in die gewünschte Richtung bewegen.
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Um auch bei langen bzw. breiten Prozessmodellen / Prozesslandkarten jederzeit auf einen Blick erkennen zu können, in welcher Schwimmbahn ein bestimmtes Modellelement platziert ist, haben Sie die Möglichkeit die Schwimmbahn-Bezeichnung auch innerhalb von Schwimmbahnen wiederholt anzeigen zu lassen. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wer für die Ausführung der in der Schwimmbahn platzierten Aktivitäten verantwortlich ist.
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Nummerierung von Modellelementen
Im Viewer von (PICTURE-)BPMN-Prozessen können Sie das Anzeigen der Nummerierung für Aktivitäten an- und abschalten. Ob die Nummerierung angezeigt wird, können Sie den entsprechenden Button in der Werkzeugleiste steuern.
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Ist die Funktion aktiviert, so wird bei allen Aktivitätssymbolen (z.B. Bausteine, Tasks, Teilprozesse), für welche das Attribut “Nummerierung (Diagramm)“ ausgefüllt ist, unten links am Symbol die Ausprägung dieses Attributs angezeigt.
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Damit die Nummerierungen mittels dieser Funktion eingeblendet werden können, müssen diese während der Modellierung des Prozesses durch den/die Modellierer/-in hinterlegt worden sein.
Tipp: Die Prozessplattform kann auf Wunsch alle vorhandenen Aktivitäten in einem Diagramm automatisch anhand des modellierten Sequenzflusses durch den Prozess automatisch fortlaufend nummerieren. Nutzen Sie diese Funktion nach Abschluss Ihrer Arbeiten am Modell, um die Nummern zu vergeben bzw. zu aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/733970468/Bearbeitung+von+Prozessen+Prozesslandkarten#Nummerierung-von-Modellelementen .
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PDF-Exporte aus der PICTURE-Prozessplattform anpassen
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit das Layout / Design der Kopf- und Fußzeilen der PDF-Dateien pro Arbeitsbereich anzupassen. Außerdem können Sie sowohl für den Druckassistenten, als auch für den Exportassistenten der Modelldokumentation Voreinstellungen festlegen. Ausführliche Informationen und Bedienleitfäden zu den o.g. Möglichkeiten finden Sie auf folgender Seite: Druck-Konfiguration Druckeinstellungen bearbeiten.
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| Warnung |
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Achtung! |
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Um Prozesse oder Prozesslandkarten als Hyperlink per E-Mail an ausgewählte Empfänger zu senden, verwenden Sie die Teilen-Funktion. Diese erreichen Sie, indem Sie oben rechts in der Werkzeugleiste des Viewers bzw.
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Editors auf den Aktionsmenü-Button “Kommunikation“ klicken und in dem sich dann aufklappenden Auswahl-Menü den Eintrag “Prozess teilen mit…“ anklicken.
| Auszug | ||
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Nachdem sich das Dialogfenster geöffnet hat, können Sie im Suchfeld nach aktiven Nutzerzugängen suchen. Hinzugefügte Nutzer, die keine Lesebrechtigung auf den Prozess oder die Prozesslandkarte besitzen, werden nachdem hinzufügen mit einem Warn-Symbol gekennzeichnet. Um Nutzer wieder zu entfernen, können Sie den Radiergummi neben dem jeweiligen Namen verwenden. Nachdem Sie alle Empfänger hinzugefügt haben und ggf. eine Anmerkung verfasst haben, können Sie den Prozess oder die Prozesslandkarte teilen indem Sie auf den "Teilen"-Button klicken. |
