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Benutzerkonten importieren

Mit der Funktion “Nutzerkonten “Benutzerkonten importieren” können Sie mehrere Benutzerkonten auf einmal in Ihrer PICTURE-Prozessplattform anlegen. Zunächst ist eine Excel-Datei mit dem im Abschnitt https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/3634298906/Import-Assistent+f+r+Benutzerkonten#Struktur-der-Excel-Datei beschriebenem Inhalt vorzubereiten.

Um den Import-Assistenten zu starten, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Nutzerverwaltungsbereichs auf den Drop-Down-Button “Benutzerkonten hinzufügen” und wählen Sie den Eintrag “Nutzerkonten “Benutzerkonten importieren” aus.

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Im sich nun öffnendem Dialog werden Sie gebeten eine Excel-Datei hochzuladen. Wählen Sie hier die zuvor erstellte Datei mit den anzulegenden Benutzerkonten aus. Nachdem die Datei verarbeitet wurde, wird Ihnen eine Vorschau mit den Benutzerkonten, die importiert werden sollen, angezeigt.

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Das erste Tabellenblatt ist mit Benutzerdaten wie im Folgenden beschrieben ausgefülltImportiert werden die Angaben auf dem ersten in der Datei enthaltenen Tabellenblatt. Dieses ist dazu wie folgt auszufüllen:

• Der Import-Assistent erwartet verarbeitet folgende Spaltenüberschriften: Lizenztyp (alternative Spaltenüberschrift: Nutzertyp), Nutzername, E-Mail, Anrede, Vorname, Nachname, Abteilung, Gruppen und Anmerkung.

• Für die Anlage eines neuen Benutzerkontos müssen die Pflichtfelder ausgefüllt sein:

  • Lizenztyp (bzw. Nutzertyp)

  • Nutzername

  • E-Mail

  • Gruppen

• Die Benutzernamen dürfen sich nicht wiederholen.

• Es werden im Feld “Lizenztyp” (bzw. Nutzertyp) die folgenden drei Lizenztypen akzeptiert:

  • Admin (bzw. alternative Schreibweise: Administrator)

  • Modellierer

  • Betrachter

• Es können nur die Lizenztypen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform lizenziert sindfür Prozessplattform-Mandanten lizensiert sind, in den hinein die Liste importiert werden soll.

• Es können nur die Gruppen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform existieren. Die Angabe mehrerer Gruppen pro Nutzerkonto ist möglich. In diesem Fall sind die Namen der Gruppen durch ein Semikolon (“;”) getrennt anzugeben.

• Es werden nur syntaktisch korrekte E-Mail-Adressen akzeptiert.

  Es werden im Feld “Lizenztyp” (bzw. Nutzertyp) die folgenden drei Lizenztypen akzeptiert:

• Admin (bzw. alternative Schreibweise: Administrator)

• Modellierer

• Betrachter

  Optional kann eine Anmerkung hinterlegt werden, die im Profil hinterlegt wird. Diese Anmerkung ist ausschließlich für Personen mit einer Administrator-Lizenz sichtbar.

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