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Info

Hier erfahren Sie, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten aus dem Prozessregister heraus als PDF-Datei exportierten können. Außerdem finden Sie hier eine Erläuterung zu den verschiedenen, verfügbaren Darstellungsvarianten der PDF-DateienÜber das Register können Sie ausschließlich Modelldokumentationen exportieren. PDF-Exporte einzelner Prozessdiagramme / Prozessansichten können Sie bei der Betrachtung oder Bearbeitung von Prozessen und Prozesslandkarten erstellen. Dazu lesen Sie gerne auf folgender Seite weiter: Detailmodelle mit Hilfe des Druckassistenten als PDF-Datei exportieren.

Hinweis

Benötigte Berechtigungen
Um Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Dateien exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die Prozesse und Prozesslandkarten enthalten.

...

Wählen Sie die zu exportierenden Prozesse und Prozesslandkarten per Klick im Prozessregister aus und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Als PDF-Dateien exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht sowie das gewünschte PDF-Format auswählen.

Verfügbare PDF-Darstellungen

Es stehen verschiedene Varianten von PDF-Darstellungen zur Verfügung. Welche der zu einem Prozess oder einer Prozesslandkarte in der Prozessplattform hinterlegten Informationen (Prozesssteckbrief/grafisches Modell) in den jeweiligen Darstellungen enthalten sind, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:

...

PDF-Darstellung (Variante)

...

Exportierbare Notationen

...

(Alleinstehender) Prozesssteckbrief

...

Classic-Modell

...

BPMN-Modell

...

Prozesslandkarte

...

Verfügbar?

...

Inhalt

...

Verfügbar?

...

Inhalt

...

Verfügbar?

...

Inhalt

...

Verfügbar?

...

Inhalt

...

Prozesssteckbrief

...

(Haken)

...

Ausgefüllte und in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute

...

(Haken)

...

Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute

...

(Haken)

...

Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute

...

(Haken)

...

Beschreibung der Landkarte

...

Prozessstruktur

...

(Fehler)

...

-

...

(Haken)

...

Die Prozessstruktur des Prozesses

...

(Fehler)

...

-

...

(Fehler)

...

-

...

Diagramm(e) in Originalgröße
> Hinweise zum Ausdrucken

...

(Fehler)

...

-

...

(Haken)

...

Prozessdiagramm-Darstellung (in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)

...

(Haken)

...

Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)

...

(Haken)

...

Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)

...

Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN A4
> Hinweise zum Ausdrucken

...

(Fehler)

...

-

...

(Haken)

...

Prozessdiagramm-Darstellung (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)

...

(Haken)

...

Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)

...

(Haken)

...

Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)

...

Modelldokumentation

...

(Haken)

...

Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute

...

(Haken)

...

  • Prozesssteckbrief

  • Die Prozessstruktur (Teilprozesse und Varianten) im Format DIN A4 (ggf. verkleinert auf eine Seite)

  • tabellarische Auflistung aller Modellelemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen

...

(Haken)

...

  • Prozesssteckbrief

  • alle Diagramme des Modells (jeweils ggf. auf DIA-A4-Format verkleinert)

  • tabellarische Auflistung aller Modell-Elemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen

...

(Haken)

...

Beschreibungstext

...

alle Diagramme des Modells (jeweils ggf. auf DIA-A4-Format verkleinert)

...

Es öffnet sich ein Dialog, in der Sie die zu exportierenden Modelldokumentationen einstellen können. Als Ergebnis des Exportes erhalten Sie ein Zip-Archiv, welches für jeden ausgewählten Prozess und jede ausgewählte PDF-Datei eine einzelne Modelldokumentation entsprechend Ihren Einstellungen enthält. Ausführliche Informationen zum Export von Modelldokumentationen und den dabei verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie auf der Seite Modelldokumentation von Prozessen & Prozesslandkarten als PDF-Datei exportieren.