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Tipp: Der Excel-Export der Nutzerliste aus der Prozessplattform kann auch als Vorlage-Datei verwendet werden, ansonsten laden Sie hier eine Vorlage hier herunter:

View file
nameNutzerliste.xlsx

Das erste Tabellenblatt ist mit Benutzerdaten wie im Folgenden beschrieben ausgefülltImportiert werden die Angaben auf dem ersten in der Datei enthaltenen Tabellenblatt. Dieses ist dazu wie folgt auszufüllen:

  • Der Import-Assistent erwartet verarbeitet folgende Spaltenüberschriften: Lizenztyp (alternative Spaltenüberschrift: Nutzertyp), Nutzername, E-Mail, Anrede, Vorname, Nachname, Abteilung, Gruppen und Anmerkung.

  • Für die Anlage eines neuen Benutzerkontos müssen die Pflichtfelder ausgefüllt sein:

    • Lizenztyp (bzw. Nutzertyp)

    • Nutzername

    • E-Mail

    • Gruppen

  • Die Benutzernamen dürfen sich nicht wiederholen.

  • Es werden im Feld “Lizenztyp” (bzw. Nutzertyp) die folgenden drei Lizenztypen akzeptiert:

    • Admin (bzw. alternative Schreibweise: Administrator)

    • Modellierer

    • Betrachter

  • Es können nur die Lizenztypen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform lizenziert sindfür Prozessplattform-Mandanten lizensiert sind, in den hinein die Liste importiert werden soll.

  • Es können nur die Gruppen eingetragen werden, die auch in der Prozessplattform existieren. Die Angabe mehrerer Gruppen pro Nutzerkonto ist möglich. In diesem Fall sind die Namen der Gruppen durch ein Semikolon (“;”) getrennt anzugeben.

  • Es werden nur syntaktisch korrekte E-Mail-Adressen akzeptiert.

    Es werden im Feld “Lizenztyp” (bzw. Nutzertyp) die folgenden drei Lizenztypen akzeptiert:

  • Admin (bzw. alternative Schreibweise: Administrator)

  • Modellierer

  • Betrachter

    Optional kann eine Anmerkung hinterlegt werden, die im Profil hinterlegt wird. Diese Anmerkung ist ausschließlich für Personen mit einer Administrator-Lizenz sichtbar.

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