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Stellenbedarf (in VZÄ) = (Durchschnittliche Gesamtzeit pro Jahr * Aufschlagsfaktor für Verteilzeiten) / Jährliche Planarbeitszeit eines VZÄ

Tipp

Tipp: Ausführliche Informationen zur Durchführung einer Personalbedarfsermittlung gemäß des Empfehlungen des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) finden Sie im Kapitel 2.4.3 Leitfaden zur Personalbedarfsermittlung des Organisationshandbuchs des BMI.

Modus 2 (angelehnt an die Empfehlungen der KGSt(R))

Stellenbedarf (in VZÄ) = Durchschnittliche Gesamtzeit pro Jahr / (Jährliche Planarbeitszeit eines VZÄ - Verteilzeiten pro VZÄ)

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In die Berechnung des Stellenbedarfs fließen weiterhin Annahmen bzgl. sogenannter “Verteilzeiten” sowie zur jährlichen verfügbaren Arbeitszeit eines Vollzeitäquivalents ein: Diese Annahmen können Sie für jeden Auswertungslauf separat treffen (vgl. Abschnitt “Wie kann die Auswertung konfiguriert werden?“).

Tipp

Tipp: Ausführliche Informationen zum KGSt-Modell der prozessorientierten Stellenbemessung finden Sie im entsprechenden KGSt-Bericht 8/2024.

Welche Informationen muss ein zu analysierendes Modell enthalten?

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Beispiel Variante 1:

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Beispiel Variante 2:

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Info

Hinweis: Speichern der Konfiguration

  • Die verschiedenen Konfigurationsoptionen (z.B. Verteilzeiten) der jeweils zuletzt ausgeführten Personalanalyse (Personalkapazitäts-/Personalkostenanalyse) werden automatisch als Voreinstellungen gespeichert und bei der nächsten Analyse als Initial-Werte verwendet. Diese Einstellungen gelten benutzerunabhängig für einen gesamten Arbeitsbereich.

  • Ausnahme: Der Wert für die manuelle Eingabe ("direkte Erfassung") der Jahresarbeitsminuten wird initial beim Öffnen einer neuen Analyse mit dem Wert 95392,4 Minuten (203,83 Tage x 7,8 Stunden) vorbelegt. Wenn Sie grundsätzlich bei Ihren Analysen einen abweichenden Wert nutzen, verwenden Sie die 'assistierte Berechnung'. Die dort getroffenen Eingaben werden vollständig für die nächste Analyse als Vorbelegung gespeichert.