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ist der KGSt®-Prozesskatalog?

Der KGSt®-Prozesskatalog liefert einen organisationsunabhängigen Überblick über die kommunalen Produkte, Leistungen und Prozesse und unterstützt als umfassender Ordnungsrahmen das kommunale Portfolio- und Prozessmanagement.

Er umfasst in erster Linie kommunale Leistungserstellungsprozesse, die Kommunen in mindestens einem Flächenbundesland aufgrund gesetzlicher Grundlagen ausführen. Zusätzlich beinhaltet er Steuerungs- und Stützprozesse, also Prozesse die entweder zur Steuerung der Leistungserstellung oder zur Bereitstellung von Ressourcen notwendig sind.

Neben den Einträgen der Produkt-, Leistungs- und Prozessbezeichnungen liefert der KGSt-Prozesskatalog in vielen Fällen Gesetzesgrundlagen und Anmerkungen, sowie die Zuordnung der kommunalen Leistungen zu den priorisierten Leistungen aus dem Umsetzungskatalog zum Onlinezugangsgesetz (OZG).

(Quelle: KGSt)

Woher stammen die Daten?

Der Produkt- und Leistungskatalog der KGSt®-Prozesskatalog wird durch die KGSt® im KGSt®-Prozessportal (Bereich “Kataloge → Leistungen“) als interaktive Online-Version veröffentlicht. Dort steht im Abschnitt “Kataloge → Leistungen” der KGSt®-Prozesskatalog zur Verfügung. Der Produkt- und Leistungskatalog entspricht den Ebenen 1 - 5 des Prozesskatalogs (Hauptproduktbereich → Produktbereich → Produktgruppe → Produkt → Leistung)unter der “Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz” veröffentlicht. Ausführliche Informationen zur Original-Quelle finden Sie unter https://www.kgst.de/doc/20180430A0003 .

Die über die externe Datenquelle “KGSt®-Produkt- und Leistungskatalog” bereitgestellten Daten basieren auf den Angaben im KGSt®“KGSt®-Prozesskatalog” abrufbaren Daten stammen aus dem KGSt®-Prozessportal.

Nach relevanten Änderungen am Produkt- und Leistungskatalog an diesem Katalog seitens der KGSt® wird durch die PICTURE GmbH in Abstimmung mit der KGSt® eine aktuelle Version des Katalogs exportiert und zur Nachnutzung durch die Anwenderinnen und Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.

Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?

• sämtliche Produkte und Leistungen , Leistungen und Prozesse bzw. Prozessmuster aus der o.g. Quelle (hierarchisch gegliedert nach Hauptproduktbereichen, Produktbereichen und Produktgruppen)

• folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Produkten, Leistungen und LeistungenProzessen:

  • Stufe im KGSt®-Prozesskatalog

  • Beschreibung

  • Auftragsgrundlage

  • Relevanz TOP-Prozesse

    • 115-Anrufstatistik (TOP 100)

    • TOP 100 Wirtschaft

    • TOP 100 WirtschaftBürger

  • Relevanz für Portale

    • Priorität OZG (föderal)

    • Priorität OZG (Bund)

    • EU-Verwaltungsportal SDG

  • Priorität nach B 8/2011 "Effizientes E-Government"

    • Prozesse

    • Leistungen

    • Produkte

  • Kernprozesse des kommunalen E-Governments

    • Kernprozesse des kommunalen E-Governments

  • Digitalisierungspotenziale

    • Kunde

    • Verwaltung

    • Bemerkungen

  • Priorisierung im Krisenfall

    • (relevant für) Pandemie-Bekämpfung

    • Erläuterung der priorisierten Leistungen

Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?

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TODO ausformulieren

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Änderungsliste für Methodenkonfiguration einspielen (Erweiterung des Steckbriefs für Prozesskontext-Elemente vom Typ “Leistung”)

• Quelle: https://download.prozessplattform.de/public/ppp_attribute_templates/attribute_kgst_2021-11-25.json

• Vorgehen zum Einspielen: vgl. https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/579272801/nderungen+zwischen+Konfigurationen+bertragen#%C3%84nderungsliste-einlesen

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Benötigte Berechtigungen
Um die hier beschriebenen Erweiterung der Methodenkonfiguration vorzunehmen, benötigen Sie das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren”.

Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, muss zunächst die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten, erweitert werden. Sollte das der Fall sein, wird dies direkt im Import-Assistent als Hinweis angezeigt und Sie können die fehlenden Attribute direkt aus dem Assistenten heraus anlegen lassen.

Info

Empfehlungen Legen Sie in der Methodenkonfiguration darüber hinaus ein neues Attribut für Prozesssteckbriefe an (Name: “Zuordnung KGSt®-Prozesskatalog”, Datentyp “Referenz auf Prozesskontext ‘Leistungen’). Tipp: Legen Sie zusätzlich nach dem ersten Import des KGSt®-Prozesskatalogs eine Wertebereichsbeschränkung auf den Abschnitt “KGSt®-Prozesskatalog” fest. Stellen Sie in der Nutzer- und Gruppenverwaltung bzw. im Abschnitt “Sichten” der Methodenkonfiguration sicher, dass für alle Nutzer, welche den Import künftig ausführen sollen, die passenden Zugriffsrechte auf den Prozesskontext “Leistungen” sowie die per Änderungsliste hinzugefügten Attribute des Leistungs-Steckbriefs freigeschaltet sind (d.h. Schreibzugriff auf den Prozesskontext “Leistungen”, Zugriff auf eine Attributsicht, die Schreibrechte auf die o.g. Attribute beinhaltet).

Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?

Der Produkt- und Leistungskatalog Prozesskatalog wird durch die KGSt laufend im KGSt-Prozessportal veröffentlicht. Fortschreibungen werden i.d.R. bei Bedarf ca. quartalsweise gebündelt vorgenommen. Im Anschluss an einen Überarbeitungs-Zyklus wird in Abstimmung zwischen KGSt und PICTURE GmbH zeitnah eine aktualisierte Version des Katalogs zur Nachnutzung durch die Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.