Externe Datenquelle "KGSt®-Prozesskatalog"

Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “KGSt®-Prozesskatalog”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Leistungen” zugreifen können.

Diese Funktion steht nur für KGSt-Mitglieder zur Verfügung. Wenn Sie diese Datenquelle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Nach erfolgreicher Prüfung der KGSt-Mitgliedschaft schalten wir diese Funktion gerne für Sie frei. Hierdurch fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was ist der KGSt®-Prozesskatalog?

Der KGSt®-Prozesskatalog liefert einen organisationsunabhängigen Überblick über die kommunalen Produkte, Leistungen und Prozesse und unterstützt als umfassender Ordnungsrahmen das kommunale Portfolio- und Prozessmanagement.

Er umfasst in erster Linie kommunale Leistungserstellungsprozesse, die Kommunen in mindestens einem Flächenbundesland aufgrund gesetzlicher Grundlagen ausführen. Zusätzlich beinhaltet er Steuerungs- und Stützprozesse, also Prozesse die entweder zur Steuerung der Leistungserstellung oder zur Bereitstellung von Ressourcen notwendig sind.

Neben den Einträgen der Produkt-, Leistungs- und Prozessbezeichnungen liefert der KGSt-Prozesskatalog in vielen Fällen Gesetzesgrundlagen und Anmerkungen, sowie die Zuordnung der kommunalen Leistungen zu den priorisierten Leistungen aus dem Umsetzungskatalog zum Onlinezugangsgesetz (OZG).

(Quelle: KGSt)

Woher stammen die Daten?

Der KGSt®-Prozesskatalog wird durch die KGSt® im KGSt®-Prozessportal (Bereich “Kataloge → Leistungen“) als interaktive Online-Version unter der “Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz” veröffentlicht. Ausführliche Informationen zur Original-Quelle finden Sie unter https://www.kgst.de/doc/20180430A0003 .

Die über die externe Datenquelle “KGSt®-Prozesskatalog” abrufbaren Daten stammen aus dem KGSt®-Prozessportal.

Nach relevanten Änderungen an diesem Katalog seitens der KGSt® wird durch die PICTURE GmbH eine aktuelle Version des Katalogs exportiert und zur Nachnutzung durch die Anwenderinnen und Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.

Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?

sämtliche Produkte, Leistungen und Prozesse bzw. Prozessmuster aus der o.g. Quelle (hierarchisch gegliedert nach Hauptproduktbereichen, Produktbereichen und Produktgruppen)
folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Produkten, Leistungen und Prozessen:
- Stammdaten
  - Stufe im KGSt®-Prozesskatalog
  - Beschreibung
  - Auftragsgrundlage
- KGSt: Relevanz TOP-Prozesse
  - 115-Anrufstatistik (TOP 100)
  - TOP 100 Wirtschaft
  - TOP 100 Bürger
- KGSt: Kernprozesse des kommunalen E-Governments
  - Kernprozesse des kommunalen E-Governments
  - Digitalisierungspotenziale: Kunde
  - Digitalisierungspotenziale: Verwaltung
  - Einsetzbare E-Government-Services
- KGSt: Priorisierung im Krisenfall
  - Pandemierelevante Leistungen
  - Erläuterung der priorisierten Leistungen

Hinweis auf weitere Daten in früheren Fassungen des Katalogs

Achtung: In früheren Fassungen des Katalogs (vor 07/2023) wurden durch die KGSt weitere Attribute zu den Prozesskatalog-Einträgen bereitgestellt. Beachten Sie dazu ggf. die folgenden Hinweise.

In früheren Fassungen des KGSt-Prozesskatalogs wurden durch die KGSt zusätzliche Attribute bereitgestellt. Dies betraf insbesondere die folgenden Attributgruppen:

Attributgruppe „KGSt: Relevanz für Portale“

Priorität OZG (föderal)
EU-Verwaltungsportal SDG

Attributgruppe „KGSt: Priorität nach B 8/2011 ‚Effizientes E-Government‘“

Prozesse
Leistungen
Produkte

Seit Juli 2023 werden diese Attribute durch die KGSt nicht mehr fortgeschrieben und wurden aus der Referenz-Fassung des Prozesskatalogs im KGSt-Prozessportal (https://prozessportal.kgst.de/prozessportal) entfernt. Hierzu hat die KGSt seinerzeit folgenden Hinweis veröffentlicht:

“Der KGSt®-Prozesskatalog ist ein Ordnungsrahmen für kommunale Prozesse. Das Aufgabenportfolio einer Kommunalverwaltung ist im stetigen Wandel. Das führt dazu, dass der KGSt®-Prozesskatalog in den letzten Monaten aufwendiger überarbeitet wurde. Einerseits wurden kommunale Prozesse ergänzt. Andererseits hat die KGSt die Attribute im KGSt®-Prozesskatalog überarbeitet. Insbesondere wurden die OZG-Referenzen (Mapping des OZG-Umsetzungskatalogs mit dem KGSt®-Prozesskatalog) herausgenommen, da die Priorisierungen im ursprünglichen OZG-Umsetzungskatalog nicht mehr aktuell sind. Zusätzlich wurden bestehende Attribute umbenannt und Beschreibungen ergänzt, um die hinterlegten Informationen transparenter und besser verständlich zu machen.”

Bei Importläufen über die in diesem Kapitel beschriebene Schnittstelle werden die Ausprägungen dieser Attribute nicht mehr übermittelt. Wenn Sie den initialen Import erst nach Umsetzung der oben genannten Änderungen durch die KGSt durchgeführt haben, wurden diese Attributausprägungen entsprechend nicht mehr in Ihre Prozessplattform übernommen.

Haben Sie den KGSt-Prozesskatalog hingegen bereits vor dieser Änderung in Ihre Prozessplattform importiert, werden die genannten Attribute bei späteren Update-Importen nicht automatisch entfernt. Es werden lediglich keine neuen Attributausprägungen mehr geliefert; die zuvor importierten Werte verbleiben in Ihrer Prozessplattform als vom Original abgekoppelte Kopien.

Empfohlener Umgang

Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

Prüfen Sie, ob die in diesen Attributen enthaltenen Informationen für Sie – auch mit dem Stand von 2023 – weiterhin einen inhaltlichen Mehrwert haben.
Wenn ja, benennen Sie das jeweilige Attribut im Modul „Methodenkonfiguration“ entsprechend um, um den Status für die Leser transparent zu machen (z. B. durch ein Postfix wie „(Stand 2023 – wird nicht mehr aktualisiert)“).
Sollten die Angaben für Sie nicht mehr relevant sein, empfehlen wir, die betreffenden Attribute im Modul „Methodenkonfiguration“ aus Ihrer Prozessplattform zu löschen.

Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?

Benötigte Berechtigungen
Um die hier beschriebenen Erweiterung der Methodenkonfiguration vorzunehmen, benötigen Sie das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren”.

Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, muss zunächst die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten, erweitert werden. Sollte das der Fall sein, wird dies direkt im Import-Assistent als Hinweis angezeigt und Sie können die fehlenden Attribute direkt aus dem Assistenten heraus anlegen lassen.

Empfehlungen

Legen Sie in der Methodenkonfiguration darüber hinaus ein neues Attribut für Prozesssteckbriefe an (Name: “Zuordnung KGSt®-Prozesskatalog”, Datentyp “Referenz auf Prozesskontext ‘Leistungen’). Tipp: Legen Sie zusätzlich nach dem ersten Import des KGSt®-Prozesskatalogs eine Wertebereichsbeschränkung auf den Abschnitt “KGSt®-Prozesskatalog” fest.
Stellen Sie in der Nutzer- und Gruppenverwaltung bzw. im Abschnitt “Sichten” der Methodenkonfiguration sicher, dass für alle Nutzer, welche den Import künftig ausführen sollen, die passenden Zugriffsrechte auf den Prozesskontext “Leistungen” sowie die per Änderungsliste hinzugefügten Attribute des Leistungs-Steckbriefs freigeschaltet sind (d.h. Schreibzugriff auf den Prozesskontext “Leistungen”, Zugriff auf eine Attributsicht, die Schreibrechte auf die o.g. Attribute beinhaltet).

Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?

Der Prozesskatalog wird durch die KGSt laufend im KGSt-Prozessportal veröffentlicht. Fortschreibungen des Katalogs werden durch die KGSt bei Bedarf gebündelt und/oder projektbezogen vorgenommen. Im Anschluss an einen Überarbeitungs-Zyklus wird in Abstimmung zwischen KGSt und PICTURE GmbH zeitnah eine aktualisierte Version des Katalogs zur Nachnutzung durch die Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.

Der derzeit von der KGSt zur Übermittlung über die Schnittstelle freigegebene Datenbestand stammt vom 20.11.2025.