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Auf dieser Informationsportal-Seite wird die Funktionsweise bzw. Ergebnis-Berechnung der Struktur-Analyse anhand eines Beispiel-Szenarios erläutert. Wie Sie die Struktur-Analyse in der PPP anwenden, erfahren Sie auf folgender Informationsportal-Seite: Anwenderleitfaden. |
Inhaltsverzeichnis
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Datengrundlage
Prozesssteckbriefe
Folgende Prozesssteckbriefe sollen in diesem Beispiel-Szenario mit Hilfe der Struktur-Analyse analysiert werden (zur Vereinfachung sind die Prozesse hier nur tabellarisch dargestellt):
| Bezeichnung | Verantwortliche Organisationeinheit | Strukturierungsgrad |
|---|---|---|
| Rechnungseingang bearbeiten | 31 - Kasse | unstrukturiert |
Darlehen aufnehmen | 32 - Haushalt und Finanzen | strukturiert |
| Darlehen abwickeln | 32 - Haushalt und Finanzen | strukturiert |
Haupt- bzw. Nebenforderung erlassen | 32 - Haushalt und Finanzen | strukturiert |
Zinsbelastung optimiere | 32 - Haushalt und Finanzen | teilstrukturiert |
Haushaltssatzung erstellen | 32 - Haushalt und Finanzen | teilstrukturiert |
Controlling des Eigenbetriebs durchführen | 32 - Haushalt und Finanzen | unstrukturiert |
| Stellungnahme bez. Kreishebesatz (Kreisumlage) abgeben | 34 - Rechnungsprüfung | unstrukturiert |
Vergabe von Aufträgen prüfen | 34 - Rechnungsprüfung | Keine Angabe |
Tagesabschluss prüfen | 34 - Rechnungsprüfung | strukturiert |
Vergabeunterlagen vor deren Versand prüfen | 34 - Rechnungsprüfung | teilstrukturiert |
Belege des Abwasserwerks prüfen | 34 - Rechnungsprüfung | unstrukturiert |
Finanzvorfall der Landeshaushaltsordnung prüfen | 34 - Rechnungsprüfung | unstrukturiert |
Abrechnung von Baumaßnahmen prüfen | 34 - Rechnungsprüfung | unstrukturiert |
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Zur Durchführung einer Struktur-Analyse muss zunächst der zu analysierende Prozesskontext (PK) ausgewählt werden. Zur Verfügung stehen hierbei die beiden Prozesskontexte "Organisationseinheiten und Stellen" sowie "Leistungen". Außerdem muss die Baumebene ausgewählt werden, bis zu der die Prozesse gruppiert werden sollen. Das bedeutet, dass alle Prozesse, die mit einem PK-Element auf der ausgewählten Ebene oder darunter verknüpft sind, im Ergebnis unter demjenigen PK-Element aufgelistet werden, welches auf der ausgewählten Ebene liegt. Im Ergebnis tauchen so also keine PK-Elemente auf, die unterhalb der ausgewählten Baumebene liegen. Ein PK-Element, das über der ausgewählten Ebene ist, kann allerdings trotzdem im Ergebnis auftauchen, wenn diesem Element direkt Prozesse zugeordnet sind. So ist sichergestellt, dass alle Prozesse im Ergebnis auftauchen.
In diesem Beispiel-Szenario sollen Organisationseinheiten auf (Baum-) Ebene 3 analysiert werden.
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