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Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Detail-Modelle von Classic- und BPMN-Prozessen nach Excel exportiert werden können. Außerdem können Sie sich hier über Verwendungszwecke und Tipps zur Nutzung der Datei informieren. |
Inhaltsverzeichnis
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Benötigte Berechtigungen |
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Detailmodelle von Prozessen als Excel-Datei exportieren
Wählen sie Markieren Sie die zu exportierenden Classic- und BPMN-Modelle aus (Prozesslandkarten können nicht exportiert werden) und rufen Sie den entsprechenden Eintrag Prozesse per Klick in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü auf. Genau wie bei dem o.g. Steckbrief-Export können Sie im Dialog auswählen, welche Attributsicht für den Export verwendet werden soll.
TODO: Screenshot Einstieg
TODO: Aufbau der Datei ggf. in eigenem Abschnittden Eintrag “Detailmodelle als Excel-Tabelle exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.
Struktur der exportierten Excel-Datei
Die ausgewählten Prozesse werden dann in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:
Je eine Zeile pro Prozessbaustein und geschlossenem Teilprozess
Je eine Spalte pro Prozessbaustein-Attribut
Wenn ein Attribut (mit gleicher Bezeichnung) für mehrere Baustein-Typen ausfüllbar ist, so gibt es im Export für dieses Attribut nur eine Spalte, in der dann alle an den verschiedenen Baustein-Typen erfassten Ausprägungen dieses Attributs eingetragen sind
Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle
Zusätzlich gibt es jeweils eine Spalte für den Bausteintyp (z.B. „Dokument geht ein“) und die Bausteintyp-Kategorie (z.B. Medienbrüche“Medienbrüche”)
Außerdem gibt es jeweils eine Spalte für die Prozessbezeichnung und den Pfad zum Baustein bzw. geschlossenen Teilprozess (z.B. „Diagramm 2 -> Schwimmbahn 1 -> Unter-Schwimmbahn 1.2 -> aufgeklappter Teilprozess "xyz")
Die Sortierung der Bausteine erfolgt hierbei topologisch, sodass sich einfach strukturierte Prozesse (linearer Fluss ohne Verzweigungen / Rücksprünge etc.) auch in Excel „von oben nach unten“ lesen lassen und komplexer strukturierte Prozesse „so linear wie möglich“ in Excel gelesen werden können
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TODO: ggf. als eigener Abschnitt “Nachnutzung“ o.Ä.
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Verwendung der exportierten Excel-Datei
Die Excel-Datei können Sie z.B. nutzen um Ihre Classic- und BPMN-Prozesse zu analysieren. Zahlreiche einfache, aber oft benötigte Auswertungen (z.B. Filtern nach Baustein-Typ bzw. Kategorie) lassen sich in neueren Excel-Versionen (ab 2007)
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bereits mit Excel-Bordemitteln ausführen, indem Sie die
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Daten als „Tabelle mit Überschrift“ formatieren und anschließend die Spalten-Filter verwenden.
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Berücksichtigen Sie bei der Analyse der Daten, dass die Ausführung einiger Analyse-Funktionen bereits innerhalb der PICTURE-Prozessplattform möglich ist. Weitere Informationen zu den verfügbaren Analyse-Funktionen finden Sie hier: Analysefunktionen.