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BPMN-Detailmodell als BPMN-2.0-XML-Datei exportieren

Wählen Markieren Sie die zu exportierenden BPMN- Prozesse per Klick im Prozessregister aus in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Diagramm in BPMN“BPMN-Detailmodelle als BPMN-2.0-XML-Format Dateien exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie

• die auf den Export anzuwendende Attribut-Sicht auswählen. Die ausgewählte Sicht hat ausschließlich Auswirkungen auf die PICTURE-spezifischen Erweiterungen des BPMN-Standards.

• die Struktur des herunterzuladenden Zip-Archives auswählen

• den Umfang der zu exportierenden PICTURE spezifische Erweiterungen des BPMN-Standards (sog. “extension elements”) festlegen

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Struktur des heruntergeladenen Zip-Archives

In dem Ergebnis-Die Struktur der heruntergeladenen Datei ist abhängig von der im Dialog-Fenster ausgewählten Option “Unterdiagramme getrennt exportieren”. Grundsätzlich finden Sie im exportierten Zip-Archiv des Exportes finden Sie jeweils einen Ordner für jeden exportierten BPMN-Prozess. In diesen Prozess-Ordnern finden Sie jeweils eine eine einzelne

Wenn Sie die Checkbox auswählen, enthalten diese Ordner jeweils eine “.bpmn“-Datei für jedes in dem Prozess enthaltene (Sub-)Diagramm. Dies ist die Alternative, die es ermöglicht, die jeweiligen Diagramme eines Prozessmodells in Drittanbieter-Tools als einzelnen Prozess zu importieren.

Ist die Checkbox nicht angewählt, enthalten diese Ordner eine einzige “.bpmn”-Datei für das gesamte Prozessmodell (inkl. aller ggf. vorhandener Sub-Diagramme). Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung mehrerer Sub-Diagramme innerhalb eines Prozess eine PICTURE-spezifische Werkzeugunterstützung für den BPMN-Standard darstellt. Daher werden entsprechende BPMN-2.0-XML-Dateien in Programmen anderer Hersteller ggf. abweichend dargestellt (z.B. in Form separater Prozessmodelle für jedes exportierte Sub-Diagramm). Je nach verwendetem Programm ist ein Import solcher Dateien ggf. gar nicht möglich.

Verwendung des heruntergeladenen Zip-Archivs

Da die oben genannten “.bpmn“-Dateien dem BPMN-2.0-Standard entsprechen, können sie in Dritt-Anbieter-Tools, welche diesen Standard unterstützen Programme von Drittanbietern, welche über eine entsprechende standardkonforme Import-Schnittstelle verfügen, importiert werden. Bitte berücksichtigen Sie dabei, dass die PICTURE-spezifische Erweiterungen des BPMN-Standards durch diese Dritt-Tools i.d.R. nicht unterstützt werden und daher ggf. wichtige in der Prozessplattform erfasste Prozess-Informationen verloren gehen könnten (z.B. Typinformationen von PICTURE-Bausteinen, Baustein-spezifische Attribute).

Ein Import der Dateien in andere PICTURE-Prozessplattform-Arbeitsbereiche ist selbstverständlich auch möglich. Sie können sowohl nach dem oben beschriebenen Schema aufgebaute Zip-Archive als auch einzelne Diagramm-Dateien wieder vollständig, d.h. inklusive aller PICTURE spezifischer -spezifischen Erweiterungen des BPMN-Standards, in eine PICTURE-Prozessplattform importieren. Die importierten Modelle sehen nach dem Import genauso aus, wie die zuvor exportierten Modelle. Trotzdem können auch in diesem Fall Daten verloren gehen. Dies kann passieren, wenn in dem Ziel-Arbeitsbereich Attribute oder Prozessbausteintypen fehlen (d.h. nicht konfiguriert sind), welche im Quell-Arbeitsbereich existiert haben und in den exportierten BPMN-Modellen verwendet wurden.

PICTURE-spezifische Erweiterungen des BPMN-Standards

In der PICTURE-Prozessplattform besteht die Möglichkeit, Standard-BPMN-Modelle durch PICTURE-spezifische Erweiterungen des Standards anzureichern. Zu diesen Erweiterungen zählen folgende in der Prozessplattform verfügbare Modellelemente und Konzepte:

• Nach nach der PICTURE-Methode typisierte Prozessbausteine

• typspezifische Attributierung der Modell-Elemente

• Mehrere mehrere (Sub-) Diagramme innerhalb eines Prozesses.

Da der Der BPMN-2.0-Standard sieht die Möglichkeit herstellerspezifischer Erweiterungen vorsieht vor und bestimmte Konstrukte bereitstellt, um diese Standard konform zu exportieren, werden auch alle in Form der o.g. PICTURE spezifischen Standard-Erweiterungen erfassten Prozess-Informationen mit exportiertbeinhaltet Konstrukte (sog. “extension elements”), um entsprechende Daten in BPMN-2.0-XML-Dateien standardkonform zu exportieren. Beim Export von Prozessen ins BPMN-2.0-XML-Format schreibt die Prozessplattform Ausprägungen der o.g. Konzepte, die in den zu exportierenden Prozessen erfasst sind, in entsprechende “extension elements”, sodass diese Daten prinzipiell auch durch Drittanbieter nachgenutzt werden können (Tipp: der Artikel BPMN-2.0-XML mit PICTURE spezifischen "Extension Elements" enthält eine ausführliche Dokumentation der PICTURE-spezifischen Erweiterungen). Allerdings können diese Informationen nur von Dritt-Anbieter-Tools ausgelesen werden, welche die PICTURE-spezifischen Erweiterungen explizit unterstützen.

Bei einem Import in Dritt-Anbieter-Tools, welche die PICTURE spezifischen Erweiterungen nicht unterstützen gehen die oben genannten Informationen verloren, d.h. die nach PICTURE-Methode typisierten Prozessbausteine werden als Standard-Task (bzw. “Aufgabe“) importiert und alle erfassten Attribut-Informationen sind im importierten Prozess nicht mehr verfügbar.

Da es in den uns bekannten Dritt-Anbieter-Tools für die Modellierunsgwerkzeugen anderer Anbieter bei der BPMN-Modellierung üblicherweise nicht möglich ist, mehrere Diagramme innerhalb eines Prozesses Prozessmodells zu erstellen, wird bei einem werden Sie für einen Import in eines dieser Tools voraussichtlich ein eigener Prozess pro Diagramm i.d.R. die einzelnen “.bpmn“-Dateien aus dem heruntergeladenen Zip-Archiv extrahieren und einzeln importieren müssen. Dabei wird i.d.R. jeweils ein einzelner Prozess pro importierter Datei erstellt werden.