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Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “KGSt®-Produkt- und Leistungskatalog”Prozesskatalog”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Leistungen” zugreifen können. |
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Diese Funktion steht nur für KGSt-Mitglieder zur Verfügung. Wenn Sie diese Datenquelle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Nach erfolgreicher Prüfung der KGSt-Mitgliedschaft schalten wir diese Funktion gerne für Sie frei. Hierdurch fallen keine zusätzlichen Kosten an. |
Was ist der KGSt®-Prozesskatalog?
Der KGSt®-Prozesskatalog liefert einen organisationsunabhängigen Überblick über die kommunalen Produkte, Leistungen und Prozesse und unterstützt als umfassender Ordnungsrahmen das kommunale Portfolio- und Prozessmanagement.
Er umfasst in erster Linie kommunale Leistungserstellungsprozesse, die Kommunen in mindestens einem Flächenbundesland aufgrund gesetzlicher Grundlagen ausführen. Zusätzlich beinhaltet er Steuerungs- und Stützprozesse, also Prozesse die entweder zur Steuerung der Leistungserstellung oder zur Bereitstellung von Ressourcen notwendig sind.
Neben den Einträgen der Produkt
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TODO-, Leistungs- und Prozessbezeichnungen liefert der KGSt-Prozesskatalog in vielen Fällen Gesetzesgrundlagen und Anmerkungen, sowie die Zuordnung der kommunalen Leistungen zu den priorisierten Leistungen aus dem Umsetzungskatalog zum Onlinezugangsgesetz (OZG).
(Quelle: KGSt)
Woher stammen die Daten?
Die bereitgestellten Daten basieren auf dem Der KGSt®-Prozesskatalog . Dieser wird durch die KGSt® im KGSt®-Prozessportal (Bereich “Kataloge → Leistungen“ des KGSt®-Prozessportals ) als interaktive Online-Version unter der “Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz” veröffentlicht. Dort steht im Abschnitt “ der KGSt®-Prozesskatalog zur Verfügung. Ausführliche Informationen zur Original-Quelle finden Sie unter https://www.kgst.de/doc/20180430A0003 .
Die über die externe Datenquelle “KGSt®-Produkt- und Leistungskatalog” bereitgestellten Daten basieren auf den Angaben im KGSt®-Prozessportal. Der Produkt- und Leistungskatalog entspricht hierbei den Ebenen 1 - 5 des Prozesskatalogs (Hauptproduktbereich → Produktbereich → Produktgruppe → Produkt → Leistung). Nach relevanten Änderungen am Produkt- und Leistungskatalog “KGSt®-Prozesskatalog” abrufbaren Daten stammen aus dem KGSt®-Prozessportal.
Nach relevanten Änderungen an diesem Katalog seitens der KGSt® wird durch die PICTURE GmbH in Abstimmung mit der KGSt® eine aktuelle Version des Katalogs exportiert und zur Nachnutzung durch die Anwenderinnen und Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.
Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?
sämtliche Produkte und Leistungen , Leistungen und Prozesse bzw. Prozessmuster aus der o.g. Quelle (hierarchisch gegliedert nach Hauptproduktbereichen, Produktbereichen und Produktgruppen)
folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Produkten, Leistungen und LeistungenProzessen:
Stufe im KGSt®-Prozesskatalog
Beschreibung
Auftragsgrundlage
Relevanz TOP-Prozesse
115-Anrufstatistik (TOP 100)
TOP 100 Wirtschaft
TOP 100 WirtschaftBürger
Relevanz für Portale
Priorität OZG (föderal)
Priorität OZG (Bund)
EU-Verwaltungsportal SDG
Priorität nach B 8/2011 "Effizientes E-Government"
Prozesse
Leistungen
Produkte
Kernprozesse des kommunalen E-Governments
Kernprozesse des kommunalen E-Governments
Digitalisierungspotenziale
Kunde
Verwaltung
Bemerkungen
Priorisierung im Krisenfall
(relevant für) Pandemie-Bekämpfung
Erläuterung der priorisierten Leistungen
Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?
TODO ausformulieren
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Änderungsliste für Methodenkonfiguration einspielen (Erweiterung des Steckbriefs für Prozesskontext-Elemente vom Typ “Leistung”)
Quelle: https://download.prozessplattform.de/public/ppp_attribute_templates/attribute_kgst_2021-11-25.json
Vorgehen zum Einspielen: vgl. https://picture.atlassian.net/wiki/spaces/pppdoc320/pages/579272801/nderungen+zwischen+Konfigurationen+bertragen#%C3%84nderungsliste-einlesen
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Benötigte Berechtigungen
Um die hier beschriebenen Erweiterung der Methodenkonfiguration vorzunehmen, benötigen Sie das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren”.
Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, muss zunächst die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten, erweitert werden. Sollte das der Fall sein, wird dies direkt im Import-Assistent als Hinweis angezeigt und Sie können die fehlenden Attribute direkt aus dem Assistenten heraus anlegen lassen.
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Empfehlungen
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Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?
Der Produkt- und Leistungskatalog Prozesskatalog wird durch die KGSt laufend im KGSt-Prozessportal veröffentlicht. Fortschreibungen werden i.d.R. bei Bedarf ca. quartalsweise gebündelt vorgenommen. Im Anschluss an einen Überarbeitungs-Zyklus wird in Abstimmung zwischen KGSt und PICTURE GmbH zeitnah eine aktualisierte Version des Katalogs zur Nachnutzung durch die Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.