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Die auf dieser Seite beschriebene Analyse kann z.B. genutzt werden, umum…
(* Erstellen ) Erstellen Sie zusätzlich zum IST-Modell für jede mögliche SOLL-Alternative einen eigenen Prozess-Eintrag im Register. Die Kostensätze der Stellen pflegen Sie, indem sie den Stellen im Organigramm in deren Attributliste eine Vergütungsgruppe zuordnen. Für die Vergütungsgruppen können Sie im Attribut Kostensatz die anzuwendenden Werte anpassen. Sowohl das Organigramm als auch die Liste der Vergütungsgruppen finden Sie unter dem Menüpunkt "Prozesskontexte". |
Inhaltsverzeichnis
| Inhalt | ||
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Welche Informationen müssen die Modelle enthalten?
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- Die Bearbeitungszeiten aller Bausteine sollten ausgefüllt sein.
- Jedem Baustein sollte entweder eine ausführende Stelle zugeordnet sein oder ihm sollte in einem BPMN-Modell eine Stelle über seine Schwimmbahn zugeordnet werden können.
- Die Lastfaktoren der Bausteine müssen berechnet werden können.
- Jeder ausführenden Stelle muss eine Vergütungsgruppe mit ausgefülltem Kostensatz zugeordnet sein.
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Bitte beachten Sie die Plausibilitätshinweise im Bericht:
Die Analyse der Modelle erfolgt nach dem Best-Effort-Ansatz, damit Sie fehlende Werte schrittweise ergänzen und Werte für Tätigkeiten absichtlich weglassen können, die zwar zwecks Verständlichkeit und Akzeptanz in die grafische Darstellung integriert worden sind, aber nicht in das Ergebnis der Analyse einfließen sollen.
Liegen unausgefüllte Werte vor, wird das betroffene Modell in der Tabelle Plausibilitätshinweise aufgelistet. Klicken Sie auf den Eintrag, um das Modell mit den Hinweisen zu öffnen und prüfen Sie, ob die Fehler bzw. Warnungen für Ihre Auswertung relevant sind und korrigieren Sie diese falls notwendig.
Der Best-Effort-Ansatz geht folgendermaßen vor:
BPMN-Modelle, deren Lastfaktoren nicht berechnet werden können, fließen nicht in das Ergebnis ein
Bausteine ohne ausgefüllte Bearbeitungszeit werden mit 0 Minuten
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bewertet
Bausteine ohne ausführende Stelle werden mit einem Kostensatz von 0 € bewertet
Stellen ohne
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zugeordnete Vergütungsgruppe oder einer Vergütungsgruppe ohne ausgefüllten Kostensatz werden mit einem Kostensatz von 0 € bewertet
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Welchen Einfluss haben die abgefragten Parameter?
Die im Dialog abgefragten Parameter bestimmen,
- die effektive Jahresarbeitsleistung einer Stelle in Stunden
- und einen Aufschlagsfaktor für die anteilige Arbeitszeit, die für Tätigkeiten aufgewendet wird (wie z.B. Koordination), die nicht in den Prozessmodellen berücksichtigt sind.
Was ist das Ergebnis der Analyse?
Für die Analyse werden die für die Prozesse jährlich anfallenden Personalkosten als Lastfaktor für den Baustein x Bearbeitungszeit x Durchschnittliche Gesamtzeit pro Jahr x Aufschlag für Verteilzeiten x Kostensatz der ausführenden Stelle berechnet.
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Konfigurierbare Parameter Verteilzeiten |
Die Werte werden
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in der Ergebnistabelle von Baustein → Variante → Teilprozess → Prozess (Classic) bzw. Baustein → Schwimmbahn → ... → Pool → Prozess (BPMN) aggregiert.
Sofern für mindestens ein Modellelement das Attribut "Nummerierung (Diagramm)" ausgefüllt ist, wird die entsprechende Spalte zur Erleichterung der Orientierung in der Analyse angezeigt. Weitere Informationen zur Nummerierung von Modellelementen finden Sie hier.
Auf Wunsch können Sie die Datengrundlage bis auf Ebene der einzelnen Bausteine aufklappen.
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