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Inhaltsverzeichnis

Konfigurations-Assistenten öffnen

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Um den Konfigurations-Assistenten zu öffnen, klicken Sie im Kopfbereich der Willkommens-Nachricht des Dashboards auf das Zahnrad-Symbol.

Kachel auswählen

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Wählen Sie im Auswahlfeld für die den Kachel-Typen Typ die ‘Fortschrittsanzeige’-Kachel aus und Klicken klicken Sie auf ‘hinzufügen’. Es wird automatisch ein Dialog zum Konfigurieren der Kachel geöffnet.

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Im Konfigurationsdialog der Fortschrittsanzeige können Sie neben der Bezeichnung der Kachel auch zwei Filterbündel definieren, die als Datengrundlage dienenzur Berechnung des Fortschritts verwendet werden. Optional haben Sie die Möglichkeit , das Ergebnis als Prozentwert anzeigen zu lassen. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie die beiden Filterbündel verwendet werden:

• Filterbündel des Nenners: Dieses Filterbündel umfasst die vollständige Prozessmenge auf der Sie mit der Fortschrittsanzeige einen bestimmten Projektfortschritt o.ä. visualisieren möchten. In unserem Beispiel haben wir uns für ein Filterbündel entschieden welches alle Prozesse umfasst, die Relevanz für das OZG besitzen.
  In Ihrem Fall können Sie das Filterbündel ganz frei an Ihre Vorstellungen anpassen. Verwenden Sie hierzu die flexible Filterfunktionen der Prozessplattform. Alternativ könnten wir z.B. auch den Projektfortschritt eines Digitialisierungsvorhabens innerhalb einer bestimmten Organisationseinheit visualisieren.

• Filterbündel für den Zähler: Hier können Sie beispielsweise Für den Zähler muss nun ein Filterbündel festlegenhinterlegt werden, welcher welches alle Prozesse und Prozesslandkarten umfasst. Wichtig: Die Treffermenge dieses Filterbündels muss zwingend größer sein als die des zweiten Filterbündels (Filterbündel für den Nenner).

• Filterbündel des Nenners: Hier können Sie beispielsweise ein Filterbündel festlegen, welcher alle Prozesse und Prozesslandkarten umfasst, die den Status ‘Qualitätsgesichert’ besitzten. Hier entsteht eine Teilmenge der ersten Treffermenge (oder die gesamte Menge), so dass das Ergebnis berechnet werden kann.

Ergebnis

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• von Ihnen als “erfüllt” betrachteten Prozesse enthält. Es ist wichtig darauf zu achten, dass dieses Filterbündel eine Teilmenge des Filterbündels für den Nenner zurückgeben sollte. In unserem Beispiel haben wir uns für alle Prozesse mit OZG Relevanz entschieden, die das Soll-Digitalisierungslevel erreicht haben.

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Info
Tipp zum Erstellen geeigneter Filterbündel: Erstellen und Speichern Sie im Prozessregister zunächst das Filterbündel für den Nenner. Während Sie dieses Filterbündel im Prozessregister aktiv haben, ergänzen Sie im Anschluss einen zusätzlichen Filter über den Sie den Fortschritt abbilden möchten. Abschließend speichern Sie dies als Kopie als Filterbündel für den Zähler. Image Added

Ergebnis

Sofern Sie die oben genannten Punkte zum Konfigurieren der Fortschrittsanzeige befolgt haben, wird Ihnen die Kachel korrekt auf Ihrem Dashboard angezeigt.

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Mit der Fortschrittskachel verfügen Sie nun jederzeit über einen aktuellen Einblick in Ihren Projektfortschritt. Nehmen wir an, dass in unserem Beispiel 100 Prozesse eine OZG-Relevanz aufweisen (Treffer im Filterbündel für den Nenner) und 66 Prozesse bereits das Soll-Digitalisierungslevel erreicht haben (Treffer im Filterbündel für den Zähler). In diesem Fall ergibt sich beispielsweise die obige Darstellung mit 66/100 = 66%.