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Was ist ein Dashboard?

Das Dashboard in der Prozessplattform ist eine zentrale Übersichtsseite, auf der wichtige Kennzahlen, Inhalte und Funktionen übersichtlich zusammengefasst sind, sodass Sie schnell auf relevante Informationen zugreifen und Ihren Arbeitsalltag effizient organisieren können.

Welche Voraussetzungen/Vorbereitungen gibt es?

Das Dashboard wird mit einem sinnvollem Standard durch die PICTURE GmbH ausgeliefert. Sollte diese Standardkonfiguration für Ihre Institution nicht ausreichend sein, dann sollten Sie als Administratorin oder Administrator in Ihrem Mandanten initial für jeden Arbeitsbereich einen eigenen Standard festlegen. Zusätzlich sind für jede Person und Rolle die Anforderungen an das Dashboard verschieden, so dass sich eine individuelle Anpassung lohnen kann.

Die zahlreichen Möglichkeiten können Sie noch besser ausschöpfen, wenn Sie geeignete Attribute für Auswertungen verwenden. Gerne können Sie dazu auch Ihre Prozessplattform um spannende Attribute ergänzen. Ein Beispielszenario hierzu finden Sie unter Beispiel: Konfiguration eines Dashboard in der Rolle eines Chief Digital Officer für OZG

Wie ist das Dashboard aufgebaut?

Das Dashboard ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die im folgenden Bild durch farbige Rahmen hervorgehoben werden.

Open

• Kopfbereich (blauer Rahmen)
  Hier befinden sich zentrale Informationen wie ein Willkommensgruß, der aktuell ausgewählte Arbeitsbereich sowie ein Knopf um die verschiedenen Bereiche und Kacheln nach Ihren Bedürfnissen anzupassen.

• Suchleiste (hellblauer Rahmen)
  Benötigen Sie schnell Informationen zu einem bestimmten Thema oder suchen nach einem bestimmten Prozess oder Prozesskontext? Mit der integrierten Suchleiste finden Sie Ihre Inhalte sofort.

• Hauptbereich des Dashboards (gelber Rahmen)
  Der Hauptbereich des Dashboard ist Ihr persönliches Kontrollzentrum. Hier finden Sie verschiedene durch Überschriften separierte Bereiche mit individuell konfigurierbaren Kacheln. Damit erhalten Sie die Möglichkeit sich gezielt für Sie relevante Inhalte auf dem Dashboard anzeigen zu lassen.
  Falls Sie selbst modellieren, können Sie zum Beispiel Bereiche erstellen, welche Ihnen die zuletzt von Ihnen bearbeiten Prozesse zeigen und welche Aufgaben Ihnen gerade zugewiesen sind. Interessiert Sie als Abteilungsleiter/-in der Fortschritt Ihrer gesamten Abteilung, dann können Sie ebenfalls Fortschrittsanzeigen für Ihre individuellen Kennzahlen erstellen.

• Kacheln (pinke Rahmen)
  Die Kacheln bilden die Bausteine mit denen Sie sich im Hauptbereich Ihr individuelles Dashboard erstellen können. Jede Kachel enthält kompakt aufbereitete Informationen, beispielsweise Prozesskennzahlen oder Favoriten. Sie können diese Kacheln flexibel anordnen und konfigurieren, um genau die Infos auf den ersten Blick verfügbar zu haben, die für Ihre Arbeit wichtig sind.

• Navigationsleiste (roter Rahmen)
  Die Navigationsleiste auf der linken Seite führt Sie zu den unterschiedlichen Seiten des Cockpits. So können Sie schnell vom Dashboard in den Aufgabenbereich oder zu Ihren Inhalten wechseln..

• Zusatzfunktionen (grüner Rahmen)
  Darunter finden Sie praktische Schnellzugriffe: Zum Beispiel „Neue Inhalte erstellen“, um direkt mit dem Modellieren zu starten, oder Verlinkungen zu unserem Informationsportal und Neuerungen, um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Weiterführende Informationen

Weitere Details zum Dashboard finden Sie auf den folgenden Unterseiten.