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Hier erfahren Sie, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten aus dem Prozessregister heraus als PDF-Datei exportierten können. Über das Register können . Außerdem finden Sie hier eine Erläuterung zu den verschiedenen, verfügbaren Darstellungsvarianten der PDF-DateienSie ausschließlich Modelldokumentationen exportieren. PDF-Exporte einzelner Prozessdiagramme / Prozessansichten können Sie bei der Betrachtung oder Bearbeitung von Prozessen und Prozesslandkarten erstellen. Dazu lesen Sie gerne auf folgender Seite weiter: Detailmodelle mit Hilfe des Druckassistenten als PDF-Datei exportieren. |
| Hinweis |
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Benötigte Berechtigungen |
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PDF-Dateien erzeugen
Wählen Sie in der Tabelle die zu exportierenden Prozesse und Prozesslandkarten per Klick im Prozessregister aus und klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der Werkzeugleiste. Wählen Sie im erscheinenden Dialog das gewünschte PDF-Format und die anzuwendende Attribut-Sichten aus, bevor Sie den Download starten. Per Klick auf "Download" wird ein ZIP-Archiv mit den gewünschten PDF-Dateien erzeugt.
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Verfügbare Darstellungsvarianten
Es stehen verschiedene Varianten von PDF-Exporten zur Verfügung. Welche der zu einem Prozessregister-Eintrag (Prozess, Prozesslandkarte) in der Prozessplattform hinterlegten Informationen (Steckbrief / grafisches Modell) in den jeweiligen PDF-Exporten enthalten sind, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:
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Zeilen: PDF-Darstellungsvariante /
Spalten: Registereintrags-Typ
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Steckbrief
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Classic-Modell
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BPMN-Modell
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Prozesslandkarte
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Prozesssteckbrief
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Ausgefüllte und in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute
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Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute
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Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute
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Beschreibung der Landkarte
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Prozessstruktur
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nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs
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Die Prozessstruktur des Prozesses
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nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs
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nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs
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Diagramm(e) in Originalgröße
> Hinweise zum Ausdrucken
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nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs
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Prozessdiagramm-Darstellung (in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)
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Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)
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Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat)
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Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN A4
> Hinweise zum Ausdrucken
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nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs
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Prozessdiagramm-Darstellung (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)
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Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)
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Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten)
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Modelldokumentation
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Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute
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Prozesssteckbrief
Die Prozessstruktur (Teilprozesse und Varianten) im Format DIN A4 (ggf. verkleinert auf eine Seite)
tabellarische Auflistung aller Modellelemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen
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Prozesssteckbrief
alle Diagramme des Modells (jeweils ggf. auf DIA-A4-Format verkleinert)
tabellarische Auflistung aller Modell-Elemente mit ausgefüllten, in der Sicht enthaltenen Attributen
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Beschreibungstext
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alle Diagramme des Modells (jeweils ggf. auf DIA-A4-Format verkleinert)
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wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Als PDF-Dateien exportieren“. Es öffnet sich ein Dialog, in der Sie die zu exportierenden Modelldokumentationen einstellen können. Als Ergebnis des Exportes erhalten Sie ein Zip-Archiv, welches für jeden ausgewählten Prozess und jede ausgewählte PDF-Datei eine einzelne Modelldokumentation entsprechend Ihren Einstellungen enthält. Ausführliche Informationen zum Export von Modelldokumentationen und den dabei verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie auf der Seite Modelldokumentation von Prozessen & Prozesslandkarten als PDF-Datei exportieren.