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Detailmodelle von Prozessen als Excel-Datei exportieren

Wählen Markieren Sie die zu exportierenden Classic- und BPMN- Prozesse per Klick im Prozessregister aus in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Detailmodelle als Excel-Tabelle exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht auswählen.

Struktur der

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exportierten Excel-Datei

Die ausgewählten Prozesse werden in einer wie folgt aufgebauten Excel-Datei ausgegeben:

• Je eine Zeile pro Prozessbaustein und geschlossenem Teilprozess

• Je eine Spalte pro Prozessbaustein-Attribut

  • Wenn ein Attribut (mit gleicher Bezeichnung) für mehrere Baustein-Typen ausfüllbar ist, so gibt es im Export für dieses Attribut nur eine Spalte, in der dann alle an den verschiedenen Baustein-Typen erfassten Ausprägungen dieses Attributs eingetragen sind

  • Wenn für ein Attribut eine Mehrfach-Zuordnung zulässig ist, so stehen alle am jeweiligen Baustein erfassten Ausprägungen dieses Attributs (semikolon-separiert) in einer einzigen Tabellen-Zelle

• Zusätzlich gibt es jeweils eine Spalte für den Bausteintyp (z.B. „Dokument geht ein“) und die Bausteintyp-Kategorie (z.B. Medienbrüche“Medienbrüche”)

• Außerdem gibt es jeweils eine Spalte für die Prozessbezeichnung und den Pfad zum Baustein bzw. geschlossenen Teilprozess (z.B. „Diagramm 2 -> Schwimmbahn 1 -> Unter-Schwimmbahn 1.2 -> aufgeklappter Teilprozess "xyz")

• Die Sortierung der Bausteine erfolgt hierbei topologisch, sodass sich einfach strukturierte Prozesse (linearer Fluss ohne Verzweigungen / Rücksprünge etc.) auch in Excel „von oben nach unten“ lesen lassen und komplexer strukturierte Prozesse „so linear wie möglich“ in Excel gelesen werden können

Verwendung der

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exportierten Excel-Datei

Die Excel-Datei können Sie z.B. nutzen um Ihre Classic- und BPMN-Prozesse zu analysieren. Dabei können Sie die Daten . Zahlreiche einfache, aber oft benötigte Auswertungen  (z.B. Filtern nach Baustein-Typ bzw. Kategorie) lassen sich in neueren Excel-Versionen (ab 2007) bereits mit Excel-Bordemitteln ausführen, indem Sie die Daten als „Tabelle mit Überschrift“ formatieren und anschließend die Spalten-Filter verwenden. So lassen sich zahlreiche häufig benötigte Auswertungen bereits direkt mit Excel-Bordmitteln ausführen (z.B. Filtern nach Baustein-Typ bzw. Kategorie)

Berücksichtigen Sie bei der Analyse der Daten, dass die Ausführung einiger Analyse-Funktionen bereits innerhalb der PICTURE-Prozessplattform möglich ist. Weitere Informationen zu den verfügbaren Analyse-Funktionen finden Sie hier: Analysefunktionen.