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Konfigurations-Assistenten öffnen

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Um den Konfigurations-Assistenten zu öffnen, klicken Sie im Kopfbereich der Willkommens-Nachricht des Dashboards auf das Zahnrad-Symbol.

Kachel auswählen

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Im Konfigurationsdialog der Fortschrittsanzeige können Sie neben der Bezeichnung der Kachel auch zwei Filterbündel definieren, die als Datengrundlage dienenzur Berechnung des Fortschritts verwendet werden. Optional haben Sie die Möglichkeit , das Ergebnis als Prozentwert anzeigen zu lassen. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie die beiden Filterbündel verwendet werden:

• Filterbündel des Nenners: Dieser Dieses Filterbündel umfasst die vollständige Datengrundlage für die FortschrittsanzeigeProzessmenge auf der Sie mit der Fortschrittsanzeige einen bestimmten Projektfortschritt o.ä. visualisieren möchten. In unserem Beispiel haben wir uns für einen ein Filterbündel entschieden welcher welches alle Prozesse und Prozesslandkarten umfasst, die Relevant Relevanz für das OZG besitztenbesitzen.
  In Ihrem Fall können Sie das Filterbündel ganz frei an Ihre Vorstellungen anpassen. Verwenden Sie hierzu die flexible Filterfunktionen der Prozessplattform. Alternativ könnten wir z.B. auch den Projektfortschritt eines Digitialisierungsvorhabens innerhalb einer bestimmten Organisationseinheit visualisieren.

• Filterbündel für den Zähler: Für den Zähler muss nun ein Filterbündel hinterlegt werden, welches alle von Ihnen als “erfüllt” betrachteten Prozesse enthält. Es ist wichtig darauf zu achten, dass dieses Filterbündel nur eine Teilmenge des Filterbündels für den Nenner zurückgeben darfsollte. In unserem Beispiel haben wir uns für alle Prozesse mit OZG Relevanz entschieden, die das Soll-Digitalisierungslevel erreicht haben.

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Info

Tipp zum Erstellen geeigneter Filterbündel: Erstellen und Speichern Sie im Prozessregister zunächst das Filterbündel für den Nenner. Anschließend lassen Während Sie sich das dieses Filterbündel im Prozessregister anzeigen und aktiv haben, ergänzen Sie im Anschluss einen zusätzlichen Filter für das Attribut dessen Fortschritt Sie beobachten über den Sie den Fortschritt abbilden möchten. Anschließend Abschließend speichern Sie dies als Kopie als Filterbündel für den Zähler als Kopie.

Ergebnis

Sofern Sie alle die oben genannten Punkte zum Konfigurieren der Fortschrittsanzeige befolgt haben, wird Ihnen die Kachel korrekt auf Ihrem Dashboard angezeigt.

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Mit der Fortschrittskachel verfügen Sie nun jederzeit über einen aktuellen Einblick in Ihren Projektfortschritt. Nehmen wir an das , dass in unserem Beispiel 100 Prozesse eine OZG-Relevanz haben aufweisen (Treffer im Filterbündel für den Nenner) und 66 Prozesse bereits das Soll-Digitalisierungslevel erreicht haben (Treffer im Filterbündel des Zählers), dann erhalten Sie für den Zähler). In diesem Fall ergibt sich beispielsweise die obige Darstellung mit 66/100 = 66%.