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Was ist ein Dashboard?

Das Dashboard in der Prozessplattform ist eine zentrale Übersichtsseite, auf der wichtige Kennzahlen, Inhalte und Funktionen übersichtlich zusammengefasst sind, sodass Sie schnell auf relevante Informationen zugreifen und Ihren Arbeitsalltag effizient organisieren können.

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Das Dashboard wird mit einem sinnvollem Standard durch die PICTURE GmbH ausgeliefert. Sollte diese Standardkonfiguration für Ihre Institution nicht ausreichend sein, dann sollten Sie als Administratorin oder Administrator Ihre in Ihrem Mandanten initial für jeden Arbeitsbereich einen eigenen Standard festlegen. Zusätzlich sind für jede Person und Rolle die Anforderungen an das Dashboard verschieden, so dass sich eine individuelle Anpassung für Sie lohnen kann.

Die zahlreichen Möglichkeiten können Sie zusätzlich noch verbessernbesser ausschöpfen, wenn Sie geeignete Attribute für Auswertungen verwenden. Gerne können Sie dazu auch Ihre Prozessplattform um spannende Attribute ergänzen. Ein Beispielszenario hierzu finden Sie unter Beispiel: Konfiguration eines Dashboard in der Rolle eines Chief Digital Officer für OZG

Wie ist das Dashboard aufgebaut?

Das Dashboard ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die im bereitgestellten folgenden Bild durch farbige Rahmen hervorgehoben werden.

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• Kopfbereich (blauer Rahmen)
  Hier befinden sich zentrale Informationen wie ein Willkommensgruß, der aktuell ausgewählte Arbeitsbereich sowie ein Knopf um die verschiedenen Bereiche und Kacheln zu konfigurierennach Ihren Bedürfnissen anzupassen.

• Suchleiste (hell blauer hellblauer Rahmen)
  Über die Suchleiste können Sie schnell auf die Suchfunktion zugreifen. Diese ist auf jedem Dashboard aktiv. Wenn Sie eine Suche durchführen, werden Sie auf die Suche-Unterseite weitergeleitet.

• Linke Navigationsleiste (roter Rahmen)
  Über die links angezeigten Navigationspunkte gelangen Sie bequem zu den Unterseiten des Dashboards, z. B. zu „Meine Inhalte“, “Aufgaben”, “Suche” oder den “Aktivitäten”. Diese Leiste dient als zentrales Bedienelement für die Navigation.

• Zusatzfunktionen links (grüner Rahmen)
  Unter der Navigationsleiste finden Sie zusätzliche Funktionen wie „Neue Inhalte erstellen“, einen Link zum „Online-Informationsportal“ oder den „Neuerungen“ der Prozessplattform. Diese Verknüpfungen erleichtern den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Aktionen oder weiterführende Informationen.

• Hauptbereich des Dashboards (gelber Rahmen)
  Der zentrale Bereich des Dashboards zeigt Ihnen unterschiedliche und konfigurierbare Inhalte. Der Bereich gliedert sich in ein oder mehrere Bereiche. Die Bereiche werden durch eine grau hinterlegte Überschrift von einander getrennt. In jedem Bereich können Kacheln in einem ein- oder zwei-spaltigem Layout angezeigt werden.

• Kachel (pinker Rahmen)
  In den Bereichen können eine beliebige Anzahl an Kachel angezeigt werden. Jede Kachel kann individuell angepasst werden.

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• Benötigen Sie schnell Informationen zu einem bestimmten Thema oder suchen nach einem bestimmten Prozess oder Prozesskontext? Mit der integrierten Suchleiste finden Sie Ihre Inhalte sofort.

• Hauptbereich des Dashboards (gelber Rahmen)
  Der Hauptbereich des Dashboard ist Ihr persönliches Kontrollzentrum. Hier finden Sie verschiedene durch Überschriften separierte Bereiche mit individuell konfigurierbaren Kacheln. Damit erhalten Sie die Möglichkeit sich gezielt für Sie relevante Inhalte auf dem Dashboard anzeigen zu lassen.
  Falls Sie selbst modellieren, können Sie zum Beispiel Bereiche erstellen, welche Ihnen die zuletzt von Ihnen bearbeiten Prozesse zeigen und welche Aufgaben Ihnen gerade zugewiesen sind. Interessiert Sie als Abteilungsleiter/-in der Fortschritt Ihrer gesamten Abteilung, dann können Sie ebenfalls Fortschrittsanzeigen für Ihre individuellen Kennzahlen erstellen.

• Kacheln (pinke Rahmen)
  Die Kacheln bilden die Bausteine mit denen Sie sich im Hauptbereich Ihr individuelles Dashboard erstellen können. Jede Kachel enthält kompakt aufbereitete Informationen, beispielsweise Prozesskennzahlen oder Favoriten. Sie können diese Kacheln flexibel anordnen und konfigurieren, um genau die Infos auf den ersten Blick verfügbar zu haben, die für Ihre Arbeit wichtig sind.

• Navigationsleiste (roter Rahmen)
  Die Navigationsleiste auf der linken Seite führt Sie zu den unterschiedlichen Seiten des Cockpits. So können Sie schnell vom Dashboard in den Aufgabenbereich oder zu Ihren Inhalten wechseln..

• Zusatzfunktionen (grüner Rahmen)
  Darunter finden Sie praktische Schnellzugriffe: Zum Beispiel „Neue Inhalte erstellen“, um direkt mit dem Modellieren zu starten, oder Verlinkungen zu unserem Informationsportal und Neuerungen, um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Weiterführende Informationen

Weitere Details zum Dashboard finden Sie auf den folgenden Unterseiten.