Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in der PICTURE-Prozessplattform erstellte BPMN-Prozesse in FIM-Notation als XProzess-2.0-Datei exportieren können und die so erhaltenen Dateien in Werkzeugen von Drittanbietern weiterverwenden können, die mit diesem Standard kompatibel sind.
Weiterführende Informationen
Über spezielle FIM-Modellierungskonventionen, die konkrete Verwendung der in FIM vorgesehenen Referenzaktivitätengruppen und den generellen Umfang von FIM können Sie sich ausführlich in der offiziellen Dokumentation unter https://fimportal.de/ informieren.
Inhaltsverzeichnis
Benötigte Berechtigungen
Um BPMN-Prozesse in der FIM-Notation als XProzess-2.0-Datei exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die ausgewählten Prozesse und Prozesslandkarten enthalten sowie das funktionale Recht “Modelle exportieren (JSON, XML)“.
Zudem sollten Sie über Ihre Sichten Zugriff auf die FIM relevanten Attribute haben. Dazu reicht es aus, wenn Sie auf die im Auslieferungszustand enthaltene Sicht “FIM-Sicht” Zugriff haben (Wenn die Sicht nachträglich bearbeitet worden ist, reicht diese eventuell nicht mehr aus).
FIM-Standard-Konformität sicherstellen
Um Standard konforme FIM-Prozesse im XProzess-2.0-Format exportieren zu können, müssen Sie sicherstellen, dass alle im FIM-Standard als Pflichtattribute vorgesehene Attribute in den zu exportierenden Prozessen ausgefüllt sind. Dazu können Sie die im Editor eines BPMN-Prozesses verfügbare Analyse-Funktion “Konventionen-Prüfung für FIM-Prozesse“ aufrufen. Nach Durchführung der Analyse wird am linken Bildschirmrand angezeigt, ob Sie alle Pflichtattribute ausgefüllt haben oder nicht. Sollten noch Eingaben fehlen können Sie diese Schritt-für-Schritt mit Hilfe des Analyse-Ergebnisses ergänzen. Ausführliche Informationen zur Bedienung und Arbeitsweise der Analyse-Funktion finden Sie auf folgender Seite: Konventionen-Prüfung für FIM-Prozesse.
BPMN-Prozesse in der FIM-Notation als XProzess-2.0 Datei exportieren
Markieren Sie die zu exportierenden Prozesse per Klick in die Checkbox am Beginn der jeweiligen Prozessregister-Zeile und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “FIM-Prozess im XProzess-2.0-Format exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Attribut-Sicht auswählen. Wir empfehlen Ihnen die Sicht “FIM - Sicht“ für den Export zu verwenden, da in dieser Sicht alle FIM-Attribute lesbar sind. Sollten in einer ausgewählten Sicht im FIM-Standard als Pflichtattribute vorgesehene Attribute nicht lesbar sein erhalten Sie bei dem Export eine nicht Standard konforme Datei.
In der Datei, welche Sie als Export-Ergebnis erhalten, befinden sich alle zuvor markierten Prozesse.
Verwendung der heruntergeladenen Datei
Da die exportierte Datei dem XProzess-2.0-Standard entsprricht, kann sie in Programme von Drittanbietern, welche über eine entsprechende standardkonforme Import-Schnittstelle verfügen, importiert werden.
Ein Import der Dateien in andere PICTURE-Prozessplattform-Arbeitsbereiche ist selbstverständlich auch möglich. Die importierten Modelle sehen nach dem Import genauso aus, wie die zuvor exportierten Modelle.
TODO: Einschränkungen?