Das zentrale Thema der Neuerungen in Version 3.8.0 der PICTURE-Prozessplattform ist die Verbesserung der PDF-Exporte bzw. der Druckfunktionen. Mit den neuen Konfigurationsmöglichkeiten innerhalb der Prozessplattform wird eine Nachbearbeitung der exportierten PDF-Dateien mit einem Dritt-Tool praktisch obsolet. Außerdem können Sie durch die neuen Funktionen dafür sorgen, dass alle aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform exportierten PDF-Dateien ein einheitliches, an Ihre Organisation angepasstes Erscheinungsbild aufweisen.
Neben den Verbesserungen an den PDF-Exporten bzw. der Druckfunktion erscheinen mit Version 3.8.0 zusätzlich Verbesserungen an der Historisierung von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten sowie an der, auf der Startseite der Prozessplattform verfügbaren, Suchfunktion.
Was sind die wichtigsten Neuerungen?
Was ändert sich genau?
PDF-Exporte von Detailmodellen direkt in der Prozessplattform optimieren
Sie müssen aus der PICTURE-Prozessplattform exportierte PDF-Dateien von Detail-Modellen immer mit einem Dritt-Tool (z.B. Adobe-Reader) nachbearbeiten, um diese sinnvoll verwenden zu können? Mit der neuen Version der Prozessplattform können Sie sich die notwendige Nachbearbeitung sparen und den Export direkt in der Plattform für Ihre Zwecke optimieren. Dabei hilft Ihnen der neue praktische Druckassistent. In dem Druckassistenten können Sie folgende Einstellungen für Ihren Export direkt in der Prozessplattform festlegen:
Seitenformat (DinA4 - DinA0)
Ausrichtung (Querformat / Hochformat)
Seitenränder
Überlappung
Skalierung
Einblendung von Kopf- und Fußzeilen
Die Schnittkanten und Überlappungen, die bei einem Export unter den getroffenen Einstellungen vorliegen würden, werden Ihnen mittels einer farblichen Überlagerung des Modells (“Druckvorschau”) direkt über diesem angezeigt, sodass Sie das Export-Ergebnis schon vor dem Export betrachten können und z.B. unschöne Schnittkanten leicht vermeiden können.
Ausführliche Informationen zur Funktionsweise und Bedienung des Druckassistenten finden Sie wie gewohnt auf folgender Seite im Informationsportal: Detailmodelle mit Hilfe des Druckassistenten als PDF-Datei exportieren.
Inhalte von Modelldokumentationen vor dem Export festlegen
Vor dem Export einer Modelldokumentation haben Sie künftig die Möglichkeit zu bestimmen, welche Modellinhalte (Prozesssteckbrief, Detail-Modell und Attribute der Modell-Elemente) exportiert werden sollen. Des Weiteren können Sie auch einstellen, wie die Detail-Modell-Diagramme formatiert werden sollen. Dabei können Sie die Ausrichtung (Querfomat / Hochformat), die Skalierung großer Diagramme und die Positionierung kleiner Diagramme festlegen.
Weitere Informationen zur Konfiguration einer Modelldokumentation finden Sie unter: Modelldokumentation von Prozessen & Prozesslandkarten als PDF-Datei exportieren.
Individuelle Kopf- und Fußzeilen für alle PDF-Exporte konfigurieren
Individuelle Voreinstellungen für den PDF-Export von Detailmodellen und Modelldokumentationen bestimmen
Anmerkungen an Versionen von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten hinterlegen
In der Versionshistorie von Prozessen, Prozesslandkarten und Prozesskontexten haben Sie in Zukunft die Möglichkeit Versionen mit einer Freitext-Anmerkung zu versehen. So können Sie den Zweck einer einer bestimmten Version dokumentieren, sodass dieser für einen Leser des Modells oder des Steckbriefes klar ersichtlich wird. Eine Markierung von Versionen, welche Grundlage einer Entscheidung waren bzw. sein sollen oder einer bestimmten Dienstanweisung entsprechen wird somit möglich.
Die Informationen zur Nutzung der neuen Funktionalität wurden wie gewohnt auf die folgenden Infoportalseiten eingepflegt:
Globale Suche nach beliebigen Informationsobjekten (u.a. Prozesse, Organisationseinheiten, Leistungen) über die Startseite nutzen
Mit Hilfe der Suchfunktion auf der Startseite der PICTURE-Prozessplattform können Sie mit Version 3.8.0 nicht nur Prozesse und Prozesslandkarten finden, sondern auch jede Art von Prozesskontext-Einträgen. Welche Informationsobjekte durchsucht werden sollen, lässt sich dabei vor der Suche einstellen. Ihr Suchbegriff wird jeweils mit der Bezeichnung und den Schlagworten der zu durchsuchenden Informationsobjekte verglichen. Alle Treffer werden Ihnen auf einer separaten Seite angezeigt. Von dort aus haben Sie die Möglichkeit die Steckbriefe der einzelnen Elemente zu betrachten oder zu den Prozessen und Prozesslandkarten zu wechseln.
Eine Ausführliche Beschreibung der verbesserten Suchfunktion finden Sie auf folgender Seite: Globale Suche.