Auf dieser Seite lernen Sie die einzelnen Funktionsbereiche des Cockpits kennen.
Inhaltsverzeichnis
Dashboard
Das Dashboard bildet die zentrale Startseite des Cockpits. Es lässt sich individuell an die Bedürfnisse jedes Nutzers und Arbeitsbereichs anpassen. So behalten Sie stets die für Sie wichtigen Informationen und Daten im Blick.
Detaillierte Anleitungen zur Konfiguration des Dashboards finden Sie hier: Dashboard individuell anpassen
SCREENSHOT VOM AUSLIEFERUNGSDASHBOARD
Erwähnen der “Shortcuts” bzw. Funktionen wie Neue Inhalte erstellen, Profilmenü, Hilfemenü, Arbeitsbereichswechsel, Suche
Meine Inhalte
Die Unterseite „Meine Inhalte“ bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, mit den für Sie relevanten Prozessregisterinhalten zu arbeiten. Im Folgenden sehen Sie einen Screenshot dieser Seite und erhalten eine Erläuterung der dargestellten Elemente.
Aufbau und Funktion der Liste:
Jeder Eintrag in der Liste zeigt den Typ, den Titel sowie den Status des jeweiligen Prozessregisterinhalts an. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, öffnet sich der entsprechende Prozessregister-Eintrag im Viewer in einem neuen Browser-Tab. Sollte der Barrierefreiheitsmodus aktiviert sein, wird statt des regulären Viewers automatisch eine barrierefreie Darstellung geöffnet.
Tipp: Zur weiteren Detailbetrachtung wird Ihnen oben Rechts ein Link zur Tabellarischen Ansicht angeboten. Mit diesem können Sie die gerade angezeigten Prozessregisterinhalte einfach in der tabellarische Ansicht <LINK> einsehen.
Reiter
Die Reiter oberhalb der Liste ermöglichen Ihnen, gezielt auszuwählen, welche Inhalte angezeigt werden sollen.
Reiter | Inhalte |
---|---|
Eigene Modelle | Unter diesem Reiter werden alle Prozessregisterinhalte aufgelistet, für die Sie als verantwortliche Person hinterlegt sind <LINK>. |
Favoriten | Hier sehen Sie alle Prozessregisterinhalte , die Sie zuvor als Favorit markiert haben <LINK>. So greifen Sie schnell auf häufig benötigte Modelle zu. |
Filterbündel (zusätzliche Reiter) | Für jedes von Ihnen favorisierte Filterbündel <LINK> wird ein eigener Reiter angezeigt. Damit haben Sie jederzeit die Möglichkeit die angezeigten Inhalte an Ihre Bedürfnisse anzupassen. |
Aufgaben / Kommentare
Die Unterseite „Aufgaben“ bietet Ihnen eine Übersicht über für Sie relevante Kommentare und Aufgaben, damit Sie sich einen schnellen Überblick über offene Themen verschaffen können.
Offene Kommentare
Der Abschnitt „Offene Kommentare“ ist in zwei Bereiche unterteilt:
Meine Modelle: Hier sehen Sie die Anzahl offener Kommentare im Prozessregister zu den Modellen, für die Sie als verantwortliche Person hinterlegt sind, sowie in Prozesskontexten, für die Sie Schreibrechte besitzen.
Von mir verfasst: Dieser Bereich zeigt ausschließlich die von Ihnen selbst erstellten offenen Kommentare.
Ein Klick auf die Kennzahl für das Prozessregister leitet Sie direkt ins Prozessregister weiter. Dort ist bereits ein entsprechender Filter eingestellt, um Ihnen die relevanten Kommentare anzuzeigen. Hovern Sie mit der Maus über eine Kennzahl, wird Ihnen eine Aufschlüsselung der Kommentare nach den zugehörigen Prozesskontexten angezeigt. Wenn Sie einen der aufgeschlüsselten Einträge anklicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Prozesskontext.
Meine offenen Aufgaben
Im Abschnitt „Meine offenen Aufgaben“ werden Ihnen alle Aufgaben angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind und entweder kein Fälligkeitsdatum oder eine Frist innerhalb der nächsten 90 Tage haben.
Die Aufgaben sind nach ihrem Fälligkeitsdatum sortiert. Zusätzlich wird Ihnen die verbleibende Zeit bis zur Frist angezeigt. Besitzt eine Aufgabe ein Erinnerungsdatum, erscheint ein Dreieck mit Ausrufezeichen als Hinweis, dass diese Aufgabe besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Per Klick auf den Aufgabentitel wechseln Sie direkt zur Detailansicht der jeweiligen Aufgabe und per Klick auf das Bezugselement werden Sie direkt zum Bezugselement der Aufgabe weitergeleitet.
Zwei Abschnitte
Offene Kommentare
Meine Modelle
Von mir verfasst
Link zu den entsprechenden Daten
Meine offenen Aufgaben
Liste aller offenen Aufgaben mit einer Frist oder Erinnerung innerhalb der nächsten X Tage
Sortierung
Badge
Ausrufezeichen
Link
Eingehen auf Rechte und
Titel wenn nur Kommentare?
Sichtbare Abschnitte
Suche
Erklärung Suche + Screenshot
ToDo: Aktuelle Version von Dennis abwarten. Stichwort Type-Ahead-Suche
Aktivitäten
Erklärung Aktivitäten + Screenshot