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Überblick

Was ist das und wozu ist das gut?


Häufigste Szenarien / Was will ich warum importieren? (Nutzer soll seinen Anwendungsfall finden können und sich Hilfe auf den Unterseiten holen können NAME 

Was habe ich vor und wie kann mich die Plattform / der Import dabei unterstützen

Einen Import durchführen

Diagramm wie /wiki/spaces/KASAIADOC/pages/290095128

Unterüberschriften werden sich am Diagramm orientieren bzw. damit abgestimmt

Vorbereitung

Excel-Datei beschaffen und aufbereiten → Link auf Hinweise zum Ausfüllen der Quelldatei (Je nach Szenario unterscheidet sich die Beschaffung und Aufbereitung)

Plattform vorbereiten → Alle Attribute und  Attribut-Ausprägungen die ich importieren will, sollten angelegt werden

Excel-Datei hochladen

Wählen Sie den Prozesskontext aus, in den der Import erfolgen soll und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den "Aus Excel importieren"-Knopf, um den Import-Assistenten zu öffnen.

Laden Sie im sich öffnenden Dialog Ihre Excel-Datei hoch.

evtl (Was ist eine gültige Datei? oder Link auf Anforderungen an Datei)

Import konfigurieren

Im ersten Schritt des Assistenten müssen Sie folgende Einstellungen treffen:

  • Wollen Sie eine Importkonfiguration laden oder eine neue eigene Konfiguration erstellen?
  • Wählen Sie die gewünschte Datenquelle für Ihren Import aus.

Im nächsten Schritt legen Sie noch die Zuordnung von Excel-Spalten auf Prozessplattform-Attribute an:

  • Wählen Sie das Tabellenblatt aus, dessen Daten importiert werden sollen.
  • Geben Sie ein, in welcher Zeile sich die Spaltenüberschriften und der erste Datensatz befinden.
  • Legen Sie die Zuordnungen an.

Der Import-Assistent wird automatisch versuchen, anhand der Spalten-Überschriften aus der Excel-Datei eine sinnvolle Zuordnung zu Attributen in der Prozessplattform vorzunehmen. Die automatische Zuordnung können Sie im Folgenden manuell ergänzen bzw. überschreiben. Klicken Sie auf den "Radierer-Knopf" in einer Zeile der Zuordnungstabelle, um die entsprechende Spalte der Excel-Tabelle beim Import-Lauf zu ignorieren bzw. um danach manuell eine Zuordnung zu einem anderen Attribut vorzunehmen.

Im letzten Schritt müssen Sie entscheiden, ob für die in den Excel-Daten referenzierten Informationsobjekte, die noch nicht in der Prozessplattform existieren, Platzhalter-Elemente angelegt werden sollen. Diese werden im Ast "Platzhalterelemente" des jeweiligen Prozesskontexts einsortiert.

TODO: Erklärung der Konfigurationsoptionen + Beispiele

Mit dem Knopf "Importvorschau anzeigen" können Sie sich die Importvorschau generieren lassen und sich angucken, welche Änderungen der Import durchführen wird.

Konflikterkennung

Vor der Generierung der Vorschau überprüft der Import ob

  • alle erforderlichen Attribute für die Ermittlung der Eltern-Kind-Beziehungen und der Element-Bezeichnung zugeordnet sind,
  • die Eltern-Kind-Beziehungen und Bezeichnungen der Elemente korrekt aufgelöst werden können,
  • und die Daten aller weiteren Attribute in einer Form vorliegen, die in die Plattform eingelesen werden kann.

Hat der Assistent nicht verarbeitbare Werte gefunden, erhalten Sie eine Liste der bemängelten Excel-Zellen mit Hinweisen zur Korrektur der eingegebenen Werte.

Die durch den Import gefundenen Konflikte müssen Sie nun auflösen. Dazu legen Sie benötigte fehlende Werte in der Prozessplattform an oder korrigieren Sie falsche Werte in der Excel-Datei. Wenn die Fehler sich ausschließlich durch korrigieren der Excel-Datei beheben lassen, können Sie in diesem Schritt direkt die korrigierte Datei hochladen. Die Vorschau wird dann mit dieser Datei und den vorher getroffenen Einstellungen erneut generiert. Sollten dabei erneut Konflikte festgestellt werden, landen Sie erneut in diesem Schritt.

Wenn sich die korrigierte Datei in Inhalt und Struktur von der vorherigen Datei unterscheidet, so dass die vorher getroffenen Einstellungen nicht mehr auf diese Datei angewandt werden könnten, so landen Sie erneut auf der ersten Seite des Import-Assistenten und müssen diesen erneut konfigurieren.

Vorschau generieren

Was wird in der Vorschau angezeigt.

Wann ist ein Element in welcher Kategorie?? (neues, geändertes, entferntes Element)


Import starten

Neue Elemente werden einsortiert, geänderte Elemente werden umgehangen/Steckbrief aktualisiert, gelöschte Elemente werden in Spezial-Ast verschoben

Einmal gestartet kann der Import nicht mehr abgebrochen werden

Nach Abschluss wird Ergebnis angezeigt

Tipp: Importkonfiguration speichern?

Import nachbereiten

von Importläufe nachbereiten

Importhistorie als Werkzeug zur Nachbereitung und Nachvollziehung erklären

Was muss wann aus welchen Gründen nachbearbeitet werden


Arbeitsweise des Excel-Imports auf benutzerfreundliche Art und Weise einarbeiten?


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