In der Arbeitsbereichsverwaltung können Sie neue Arbeitsbereiche anlegen oder nicht mehr benötigte Arbeitsbereiche löschen. Sie können Arbeitsbereiche umbenennen, die >Konfiguration der Arbeitsbereiche anpassen oder einem Arbeitsbereich ein Farbschema zuweisen.
Jeder Arbeitsbereich verfügt über ein eigenes Prozessregister, eigene Prozesskontexte (Organigramm, Dokumente usw.) sowie eine eigene Konfiguration. Die Inhalte der Arbeitsbereiche sind voneinander getrennt - möchten Sie Inhalte zwischen Arbeitsbereichen austauschen ist dies nur manuell über die Importfunktionen des Registers oder eines Prozesskontextes möglich.
Arbeitsbereich anlegen
Wie viele Arbeitsbereiche sind sinnvoll?
Grundsätzlich empfehlen wir mit so wenig Arbeitsbereichen wie möglich zu arbeiten, da alle Arbeitsbereiche unabhängig voneinander existieren, d.h. Sie können keine Daten aus mehreren Arbeitsbereichen miteinander verknüpfen und die Daten eines Arbeitsbereiches nur mit Hilfe der Ex- und Importfunktionen in einen anderen Arbeitsbereich übertragen.
Alternativ zur Bildung mehrerer kleinteiliger Arbeitsbereiche empfehlen wir Ihnen die Nutzung von Ordnern in Kombination mit sinnvollen Zugriffsberechtigungen. Mit Hilfe der Zugriffsberechtigungen auf Ordner haben Sie die Möglichkeit fein granular einzustellen, welche Nutzer (-gruppe) Zugriff auf welche Daten hat und können diese Einstellungen ggf. auch wieder aufheben, ohne einen Ex- und Import durchführen zu müssen.
Hinweise zur Erstellung und Verwaltung einer Ordnerhierarchie finden Sie hier: Prozessregister in Ordnern organisieren. Hinweise zur Konfiguration von Ordnerberechtigungen finden Sie hier: Ordnerzugriffsberechtigungen verwalten.