Hier erfahren Sie, wie Sie Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Datei exportierten können. Außerdem finden Sie hier eine Erläuterung zu den verschiedenen, verfügbaren Darstellungsvarianten der PDF-Dateien.
Benötigte Berechtigungen
Um Prozesse und Prozesslandkarten als PDF-Dateien exportieren zu können benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die Ordner, welche die Prozesse und Prozesslandkarten enthalten.
PDF-Dateien erzeugen
Wählen Sie die zu exportierenden Prozesse und Prozesslandkarten per Klick im Prozessregister aus und wählen Sie im Export-Menü den Eintrag “Als PDF-Dateien exportieren“. Im nun angezeigten Dialog-Fenster können Sie die auf den Export anzuwendende Sicht sowie das gewünschte PDF-Format auswählen.
Verfügbare PDF-Formate
Es stehen verschiedene Varianten von PDF-Formaten bzw. Darstellungsvarianten zur Verfügung. Welche der zu einem Prozessregister-Eintrag (Prozess, Prozesslandkarte) in der Prozessplattform hinterlegten Informationen (Steckbrief / grafisches Modell) in den jeweiligen PDF-Formaten enthalten sind, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:
Zeilen: PDF-Darstellungsvariante / | Steckbrief | Classic-Modell | BPMN-Modell | Prozesslandkarte |
|---|---|---|---|---|
Prozesssteckbrief | Ausgefüllte und in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute | Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute | Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute | Beschreibung der Landkarte |
Prozessstruktur | nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs | Die Prozessstruktur des Prozesses | nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs | nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs |
Diagramm(e) in Originalgröße | nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs | Prozessdiagramm-Darstellung (in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat) | Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat) | Diagramme des Modells (jeweils in Originalgröße auf einer einzigen Seite in einem "virtuellen" Seitenformat) |
Diagramm(e) zugeschnitten auf DIN A4 | nicht relevant für Prozessregistereinträge dieses Typs | Prozessdiagramm-Darstellung (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten) | Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten) | Diagramme des Modells (jeweils verteilt auf DIN-A4-Seiten) |
Modelldokumentation | Ausgefüllte in der Sicht enthaltene Steckbriefattribute |
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